Taskworld: Einfach zu bedienendes Projektmanagement-Tool für Teams aller Größen

Taskworld: Instrument de gestionare a proiectelor ușor de utilizat pentru echipele de toate dimensiunile
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Haben Sie jemals ein Gruppenprojekt durchgeführt, bei dem alles unorganisiert war und niemand auf derselben Seite war? Es ist ein bisschen schwer, deine geistige Gesundheit zu bewahren, nicht wahr? Wenn Sie mit Gruppen (groß oder klein) und Organisationen arbeiten, können Sie am besten eine effektive Projektmanagementlösung wie Taskworld finden, um die Dinge zu vereinfachen und alles zu organisieren.

Es gibt viele Projektmanagement-Tools auf dem Markt, aber nicht jeder hat die gleichen Bedürfnisse oder Vorlieben. Wenn Sie also vor der Auswahl der perfekten Lösung einen Versuch und Irrtum durchführen möchten, Taskworld sollte ganz oben auf Ihrer Liste der zu versuchenden Tools stehen. Hier sehen Sie, was dieser fortgeschrittene Projektmanager zu bieten hat.

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[FIX] "Kein Internet, Gesichert" Windows 10/11| Routech

Einrichten eines Kontos

Schon auf den ersten Blick freute ich mich, dass ich mich mit meinem Google-Konto (über Google-Anmeldung) anmelden konnte. Sie können Ihre E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie dies bevorzugen. Ich persönlich benötige jedoch kein weiteres Login.

Sie können Ihre bevorzugte Sprache auch nach der Anmeldung auswählen. Dies ist ideal, wenn Sie Thai, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch, Koreanisch oder Japanisch sprechen. Es ist schön zu sehen, dass sie Unterstützung für eine solche Vielfalt von Sprachen haben.

Mit Taskworld einsatzbereit

Taskworld erkennt, dass nicht jeder gerne selbst etwas herausfindet. Deshalb haben sie ein wirklich praktisches Tutorial hinzugefügt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Natürlich können Sie es überspringen, wenn Sie möchten, aber es dauert nur ein paar Minuten und es lohnt sich, ihm zu folgen.

taskworld-sample-project

Es gibt ein Beispielprojekt, mit dem Sie herumspielen können, bevor Sie eines Ihrer eigenen erstellen. Im Inneren finden Sie “Tasklisten” und Beispielaufgaben. Dies kann alles gelöscht werden, ist aber für Anfänger sehr vorteilhaft.

taskworld-tasklists-Aufgaben

Das Tutorial gibt Ihnen wirklich ein gutes Gefühl dafür, wie alles funktioniert und wie gut Sie Ihr Team organisieren können. Nach der Fertigstellung war ich ziemlich gespannt darauf, loszulegen.

Neue Projekte erstellen

Nachdem Sie die Seile gelernt haben, können Sie beginnen, indem Sie neue Projekte erstellen und ihnen Tasklisten und Aufgaben hinzufügen. Dies ist sehr einfach, da oben rechts auf der Website die Schaltfläche “Neues Projekt” angezeigt wird.

taskworld-create-new-prject

Ich finde es toll, dass Sie die vollständige Kontrolle über die Privatsphäre Ihrer Projekte haben. Sie können wählen, ob sie öffentlich (für Ihren gesamten Arbeitsbereich verfügbar) oder privat (für die von Ihnen angegebenen Mitglieder verfügbar) sein sollen.

taskworld-new-project-setup

Eine meiner Lieblingsfunktionen sind Projektvorlagen. Sie können für jedes von Ihnen erstellte Projekt eines auswählen. Sie können nicht nur die Vorlage “Leer” auf Ihre eigene Weise ausführen, sondern auch Folgendes auswählen:

taskworld-projektvorlagen

  • Wochentag Vorlage – Gibt Ihnen eine Taskliste für jeden Wochentag
  • Einzelne Mannschaft Vorlage – Gibt jedem Teammitglied eine eigene Taskliste
  • Abteilungen Vorlage – Gibt jeder Abteilung ihre eigene Taskliste (z. B. Vertrieb, Design, Finanzen).
  • Kanban template – Gibt Ihnen eine Aufgaben-, Aufgaben- und Fertig-Taskliste (mein persönlicher Favorit)

Aufgaben erstellen und verwalten

Das Hinzufügen und Verwalten von Aufgaben zu Ihrer Taskliste ist genauso einfach wie das Erstellen von Projekten. Das „+“ befindet sich an der perfekten Stelle (neben jedem Tasklistentitel), sodass Sie bei Bedarf schnell neue Aufgaben hinzufügen können.

taskworld-add -asks

Was auch toll ist, ist, dass diese Tasklist-Titel nicht in Stein gemeißelt sind. Sie können sie in etwas Passenderes oder Motivierenderes umbenennen.

taskworld-add-tasklist

Wenn es um Tags geht, gibt es bereits vorgefertigte, aus denen Sie auswählen können. Sie können auch Ihre eigenen hinzufügen.

taskworld-tags

Was auch sehr praktisch ist, ist, dass Sie Ihre Tags mithilfe der Suchleiste durchsuchen können. Sie müssen nicht durch eine Liste scrollen, um die gewünschte (n) zu finden.

taskworld-task-view

Ich war angenehm überrascht von den zusätzlichen Optionen, die beim Klicken auf eine aktuelle Aufgabe angezeigt wurden. Die Möglichkeit, die Etikettenfarbe zu ändern, ist für mich sehr wichtig, da ich Farben gerne verwende, um Dringlichkeit und Wichtigkeit darzustellen. Die Checklistenfunktion ist auch nützlich, insbesondere für Einkaufslisten und Verbrauchsmaterialien, die für ein Projekt benötigt werden.

taskworld-task-more-options

Etwas, das Taskworld auch sehr gut macht, ist das Einbeziehen von Gesprächen in Aufgaben. Sie haben tatsächlich haben ihr eigenes Chat-System erstellt anstatt ein anderes Tool zu integrieren. Wenn Sie auf “Kommentare” klicken, können Sie einen Kommentar hinterlassen und sogar einige grundlegende Formatierungen hinzufügen. Ebenso kann jeder andere, der diese Aufgabe sehen kann, Kommentare hinzufügen. Es ist auf jeden Fall hilfreich, Ihren E-Mail-Posteingang freizugeben.

taskworld-Kommentare-Gespräche

Sie können Ihren Teammitgliedern auch private Nachrichten senden, indem Sie im linken Bereich auf deren „Chat-Kopf“ klicken. Bis zu fünf Teammitglieder können hier für einen einfachen Zugriff angeheftet werden. Auch hier werden E-Mails reduziert und es handelt sich um eine äußerst effektive Methode zur Kommunikation mit Teammitgliedern.

Taskworld-Chat-Köpfe

Da ich häufig Bilder und Links zu Aufgaben anhängen möchte, freue ich mich über den Abschnitt „Dateien und Links“.

taskworld-task-files-links

Das Beste ist, Sie können Dateien von Ihrem Computer hochladen oder aus der Cloud hinzufügen (Box, Dropbox, Google Drive). Die meisten Menschen nutzen zumindest einen dieser Dienste.

Andere Eigenschaften

Eine der coolsten Funktionen von Taskworld ist die horizontal scrollende Timeline-Funktion für Projekte. Es ist derzeit in der Beta. Sie können eine andere Ansicht Ihrer Aufgaben erhalten. Sie können alles auf einen Blick sehen. Es gibt eine Legende, die erklärt, was alles bedeutet, damit Sie nicht das Gefühl haben, nur eine Reihe von Formen und Farben zu betrachten.

Taskworld-Timeline-Legende

Ich habe dies mit keinem anderen ähnlichen Tool gesehen, das ich verwendet habe. Ich möchte auch darauf hinweisen, dass dies zusätzlich zu der Kalenderansicht (ebenfalls verfügbar) erfolgt, die Aufgaben für enthält alles Ihrer Projekte. Sie erhalten eine Zeitleiste für jeder Projekt. Ich finde es einfacher, hier alles auf einen Blick zu sehen.

Beispiel für eine Taskworld-Timeline

Eine der unschätzbarsten Eigenschaften für jeder Projekt ist Analytics. Sie können sehen, wer was tut, wer nachlässt und wie viel Zeit produktiv oder unproduktiv ist. Es gibt sogar ein “Burn Up” -Diagramm, das den Umfang eines Projekts mit der Gesamtarbeit vergleicht, die zur Messung der Geschwindigkeit Ihres Teams geleistet wurde.

taskworld-analyse

Es ist auch schön zu wissen, dass Sie kein Projekt benötigen, um Aufgaben für sich selbst hinzuzufügen. Mit “Direkte Aufgaben” können Sie Aufgaben zu Ihrem persönlichen Posteingang hinzufügen. Diese sind keinem Projekt zugeordnet und nur für Ihre Augen bestimmt.

taskworld-direct-Task-Posteingang

Dies ist ideal für persönliche und Haushaltszwecke – insbesondere, da Sie sich wiederholende Aufgaben haben können.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie mit Trello vertraut sind, werden Sie feststellen, dass Taskworld eingerichtet ist und sehr ähnlich funktioniert. In der Tat hat Taskworld sogar eine Vergleichsseite Das zeigt Ihnen alle Funktionen, die Trello nicht bietet. Du kannst sogar Importieren Sie Ihre Aufgaben von Trello in Taskworld in nur einem Schritt (laden Sie Ihre Trello JSON-Datei hoch und Sie sind fertig).

Als jemand, der sowohl Trello als auch Taskworld verwendet hat, kann ich definitiv zustimmen, dass es hier viel mehr Funktionen gibt. Einige andere ähnliche Tools sind Asana, MeisterTask und Teamwork. Ich habe sie alle ausprobiert, bin aber von Taskworld am meisten beeindruckt.

Wenn Sie nach einem neuen Projektmanager gesucht haben, denke ich das absolut Taskworld wird dich überzeugen. Es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine Menge Funktionen, die Sie tatsächlich verwenden werden, und eine sehr kleine Lernkurve.

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