Sfaturi și trucuri pentru Mesaje primite Google pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Tipps und Tricks für den Google-Posteingang, die Sie kennen sollten, um Ihre Produktivität zu verbessern

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Seit Googles Posteingang im Oktober 2014 als Beta veröffentlicht wurde, bin ich ein Fan. Von der Möglichkeit, E-Mails als “erledigt” zu markieren, bis hin zur Art und Weise, wie die Benutzeroberfläche flüssig und leistungsfähig ist und ein allgemeines Gefühl der Einfachheit vermittelt, hat der Posteingang E-Mails wieder neu erscheinen lassen und ist weniger ein königlicher Schmerz beim Lesen. Bei allen Anwendungen gibt es jedoch mehr Funktionen als man denkt. Für neue Benutzer machen diese Tipps das Durchsuchen Ihrer E-Mails zum Kinderspiel.

Posteingangserinnerungen

Während Sie einfach eine E-Mail oben in Ihrem Posteingang anheften können, kann dies schnell zu einer überfüllten Methode werden, um sich daran zu erinnern, sich um einen Betreff zu kümmern. Außerdem erinnert es Sie nicht wirklich daran, wann Sie sich mit diesem Thema befassen müssen.

Was ist die Problemumgehung? Eigentlich ist es ganz einfach. Zeigen Sie die E-Mail an, an die Sie erinnert werden möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Pluszeichen (+) unten rechts im Fenster und wählen Sie das Symbol „Erinnerung“.

Geben Sie von hier aus etwas wie „Erinnere mich daran, am Freitag um 10:00 Uhr auf diese E-Mail zu antworten, ”Oder irgendetwas, das sich auf die Aufgabe bezieht, die erledigt werden muss.

Sie können daran erinnert werden, diesen Wochenendflug zu buchen, Ihrem Chef eine E-Mail über die Präsentation dieser Woche zu senden oder sich an das Kaffeetreffen zu erinnern. Es liegt ganz bei Ihren individuellen Bedürfnissen, und dies ist ein Teil dessen, was den Posteingang so gut macht.

E-Mail-Bundle-Benachrichtigungen

Jetzt ist dieser einer meiner Favoriten! Bewegen Sie den Mauszeiger über die Bundles unter “Im Posteingang gebündelt”, um zu ändern, dass E-Mail-Bundle-Benachrichtigungen einmal am Tag und nicht jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht erhalten, angezeigt werden. Es befindet sich ganz links in Ihrem Posteingang.

Posteingang-Bundle

Nehmen wir zum Beispiel soziale. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie das Einstellungsrad aus. Sie können jetzt “Bundle anzeigen” von “Bei Eintreffen von Nachrichten” auf einmal täglich oder wöchentlich ändern.

Posteingang-Bundle-Einstellungen-Änderung

Sofortiger Download

Vorbei sind die Tage, in denen Sie auf eine E-Mail geklickt haben, auf das Laden einer Anhangsvorschau gewartet haben und dann darauf gewartet haben, einen Download zu starten. Klicken Sie im Posteingang einfach auf den Anhang in der Nachrichtenvorschau und dann auf das Download-Symbol oben rechts. Das ist alles dazu. Viel Spaß mit Ihren Dateien.

Posteingang-Sofort-Download-Nahaufnahme

Wischen Sie nach links, Wischen Sie nach rechts, Wischen Sie nach links. Habe ich Swipe Right gesagt?

Posteingang-Handy

Das mobile Gegenstück von Inbox ist der beste Weg, um die E-Mail-Produktivität unterwegs zu maximieren. Die App ist auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät verfügbar und macht E-Mails an Ihrem geschäftigen Tag weniger wichtig.

Sie können nach links wischen, um eine E-Mail als “erledigt” zu markieren. Dies entspricht der Archivierung im Posteingang, oder Sie können nach rechts wischen, um das Schlummer-Symbol aufzurufen und später darauf zurückzugreifen.

Halten Sie eine Nachricht gedrückt, um mehrere Nachrichten auszuwählen. Wischen Sie nach unten, um neue Nachrichten anzuzeigen. Wischen Sie von der linken Seite des Bildschirms, um das Posteingangsmenü anzuzeigen, und Sie können eine Nachricht nach unten ziehen, um sie zu schließen.

Das Drücken zum Zoomen ist möglicherweise eine der nützlichsten und überraschend wenig bekannten Funktionen. Wie Sie sich vorstellen können, drücken Sie, um den Text zu vergrößern, und verteilen Sie ihn, um ihn zu verkleinern.

Diese Gesten sind nur ein paar schnelle Möglichkeiten, um die Interaktionszeit zu verkürzen, da Sie tippen müssen, um Dinge zu erledigen. Geht es uns nicht darum, die Produktivität in kürzerer Zeit zu maximieren?

Fazit

Schauen Sie sich das an – keine unordentlichen E-Mail-Konten mehr. Sie haben die Tricks des Posteingangs für ein besseres digitales Leben und eine schnellere E-Mail-Antwortzeit beherrscht. Nachdem ich von der Standard-App zum Posteingang gewechselt bin, kann ich mir nicht viele vorstellen, die zurückgekehrt sind.