Die macOS Reminders-App war schon immer eine gute Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und Ihre Aufgabenlisten zu verwalten. Es wurde bereits in iOS 5 und Mac OS X 10.8 Mountain Lion veröffentlicht und ist mittlerweile ein fester Bestandteil der Standard-App-Produktpalette von Apple. Trotz der starken Konkurrenz durch Dritte hat Apple dies fortgesetzt seine Fähigkeiten verbessern. Dies gilt insbesondere für die letzten 18 Monate, da Apple die App fast von Grund auf neu gestaltet hat. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie die verbesserte Reminders-App auf dem Mac schnell beherrschen können.
So erstellen Sie eine Erinnerung
Es gibt drei Hauptmethoden, um eine neue Erinnerung zu erstellen. Keiner ist besser als der andere, aber jeder bietet eine Möglichkeit, schnell etwas zur Erinnerungs-App hinzuzufügen. Der erste Weg ist, es direkt von der App selbst zu tun:
1. Öffnen Sie die Erinnerungs-App und tippen Sie auf die gewünschte Liste (linke Seite) oder tippen Sie unten in der App auf „Liste hinzufügen“.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Pluszeichen (+), schreiben Sie Ihre Erinnerung und klicken Sie auf Fertig.
Verwenden Sie Siri:
1. Sagen Sie „Hey Siri, (füge deine Erinnerung ein) “. Es könnte ungefähr so aussehen wie „Hey Siri, erinnere mich daran, den Hund um 15 Uhr abzusetzen“. Das ist es.
2. Siri kann auch standortbezogene Erinnerungen verstehen, wenn Ihre Privat- oder Geschäftsadressen in Ihren Kontakten aktiviert sind.
Verwenden des Freigabebereichs
Alle Standard-Apps von Apple und eine Vielzahl von Optionen von Drittanbietern umfassen den Bereich “Teilen”.
1. Um eine Erinnerung festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.
2. In diesem Popup können Sie auswählen, zu welcher Liste Sie die Erinnerung hinzufügen möchten, ein Bild hinzufügen, eine Prioritätsstufe festlegen und vieles mehr.
Intelligente Listen
Intelligente Listen sind die vier ausgewählten Optionen, die auf der linken Seite der Erinnerungs-App verfügbar sind.
- „Heute zeigt jede Erinnerung an, die Sie für das heutige Datum festgelegt haben. Überfällige Aufgaben werden auch hier angezeigt.
- „Geplant”Zeigt jede Erinnerung an, dass Sie ein Fälligkeitsdatum zugewiesen haben.
- „Alles”Zeigt alle Ihre ausstehenden Erinnerungen an, wiederholt oder auf andere Weise. Dies ist ein umfassender Blick auf alles, was Sie noch zu erledigen haben.
- „Markiert”Zeigt jede Erinnerung an, die markiert wurde. Ein Paradebeispiel für eine Kennzeichnung ist ein Arzttermin. Klicken Sie beim Hinzufügen der Erinnerung auf das Flaggensymbol direkt darunter, wo Sie Ihren Erinnerungstext eingeben. Es wird innerhalb weniger Momente automatisch in der Smart List „Markiert“ angezeigt.
Unteraufgaben
Eine weitere sehr praktische Funktion der Reminders-App ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen. Mithilfe von Unteraufgaben können Sie eine bestimmte Erinnerung in verschiedene Schritte unterteilen.
1. Geben Sie die Aufgabe oder Erinnerung ein, die zur „primären“ oder „übergeordneten“ Aufgabe wird.
2. Fügen Sie eine zweite Aufgabe hinzu, die zur Unteraufgabe wird.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zweite Aufgabe mit der Maus oder dem Trackpad. Ein Popup-Menü wird angezeigt. Wählen Sie die Option “Erinnerung einrücken”.
4. Die zweite Aufgabe wird nun automatisch in eine Unteraufgabenposition verschoben.
Hinzufügen von Bildern zu Erinnerungen
Mit der Erinnerungs-App können Sie jetzt ein Bild mit Erinnerungen hinzufügen. Es ist wirklich einfach.
1. Geben Sie eine Aufgabe oder Erinnerung ein, zu der Sie ein Bild hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das „i“ rechts neben einer Aufgabe.
3. Die letzte Option im Popup-Fenster enthält die Option “Bild hinzufügen”.
4. Klicken Sie auf diese Option und fügen Sie ein Bild aus Ihrer Bibliothek hinzu, indem Sie es in die ausgewählte Erinnerung ziehen.
5. Fügen Sie mehrere Bilder hinzu, indem Sie dieselben Schritte wiederholen und mehrere Fotos in die Erinnerungs-App ziehen.
Erinnerungen bearbeiten
Keine Ihrer Erinnerungen ist in Stein gemeißelt. Sie können alle unzählige Male ohne Auswirkungen bearbeitet werden.
1. Geben Sie eine Erinnerung in die App ein.
2. Klicken Sie auf das „i“ rechts neben einer Aufgabe.
3. Ein jetzt bekanntes Popup-Fenster mit verschiedenen Optionen wird angezeigt. Bearbeiten Sie die Erinnerung, indem Sie den Mauszeiger an einer beliebigen Stelle im Text platzieren und eingeben.
4. Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um ein Fälligkeitsdatum, einen Ort, eine Priorität oder eine Website-URL hinzuzufügen, die sich auf die Erinnerung sowie auf Bilder bezieht.
Messaging-Erinnerungen
Dies ist eine interessante und nützliche Option, die Apple in seine Reminders-App aufgenommen hat. Die App kann Ihnen eine Benachrichtigung senden, wenn Sie iMessage mit einer bestimmten Person verwenden, die zuvor ausgewählt wurde. Klicken Sie beim Hinzufügen einer Erinnerung auf das Feld “Beim Versenden von Nachrichten an eine Person” und wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus. Wenn Sie das nächste Mal über iMessage mit dieser Person chatten, erhalten Sie eine Benachrichtigung über die Erinnerung.
iCloud Sync
Wie bei den meisten Standard-Apps von Apple stellt iCloud sicher, dass alle MacOS-Erinnerungen direkt mit Ihrem iPhone und / oder Ihrer Apple Watch synchronisiert werden. Sie sehen dieselben Erinnerungen, Aufgaben, intelligenten Listen, benutzerdefinierten Listen, Unteraufgaben und mehr.
Einpacken
Die macOS Reminders App hat in den letzten zwei Jahren massive Fortschritte gemacht, insbesondere mit der Veröffentlichung von iOS 13 und macOS Catalina. Die App ist keineswegs perfekt und es fehlen viele Funktionen, mit denen Apps von Drittanbietern gerne die Lücke füllen. Es ist jedoch mehr als gut genug, um den Überblick über alltägliche Aufgaben zu behalten oder Aufgaben zu wiederholen, an die Sie sich ständig erinnern müssen.
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