Wiederverwenden und Kombinieren von Google Forms mit FormRecycler

Wiederverwenden und Kombinieren von Google Forms mit FormRecycler

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Google Forms wird zum Erstellen von Umfragen, Tests, Besprechungen, Bewerbungen, Bestellanforderungsformularen und vielen anderen Arten von Bewerbungen verwendet. Wenn Sie diese App häufig verwenden, haben Sie möglicherweise einige Ihrer vorherigen Fragen wiederverwendet.

FormRecycler ist eine erstaunliche GSuite-App, mit der Sie Formularfelder intuitiv füllen können, indem Sie die Fragen aus früheren Formularen beliebig oft wiederverwenden. In diesem Artikel wird gezeigt, wie mehrere Google Forms kombiniert werden können.

FormRecycler installieren

Wenn Sie Fragen direkt mit Google Forms importieren, können Sie die inneren Details einer Frage nicht anzeigen, z. B. die Textbeschreibung von Kontrollkästchen. Hier kann FormRecycler helfen, da alle Fragen, die Sie zum schnelleren Erstellen / Bearbeiten der Formulare benötigen, aus der Vogelperspektive betrachtet werden.

Um FormRecycler zu installieren, melden Sie sich mit Ihrem GSuite-Konto an und Besuchen Sie diesen Link. Nach der Installation funktioniert es problemlos über Ihr Google Drive und ist als Add-On für Google Forms verfügbar.

Form Recycler bei Gsuite Apps

Kombinieren von Fragen aus anderen Google Forms mit FormRecycler

Das folgende Testformular zeigt ein Beispielformular, das mit der App recycelt wird. Es ist ein typischer Interview-Fragebogen mit Feldern wie Name des Bewerbers, Bildungsabschluss, Geschlecht, Hobbys und Beschreibung.

Testformular Erstellt Google Forms

Kombinieren wir die obigen Datensätze in einer neuen Form. Gehen Sie dazu zu Google Forms und wählen Sie ein “neues leeres Formular” aus. Um es mit Fragen aus einer anderen Vorlage zu füllen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol “Add-On” und wählen Sie “FormRecycler”.

Standort Form Recycler Google Forms Add On

Klicken Sie im nächsten Schritt auf “Formularfragen recyceln”. Danach können Sie die älteren Fragen in das aktuelle Formular importieren.

Fragen zum Recycling-Formular Formular-Recycler

Es dauert nur wenige Sekunden, bis die FormCycler-App alle vorhandenen Formulare anzeigt. Ich habe das zuvor erstellte Beispiel „Testformular 1“ ausgewählt.

Wählen Sie das Formular für Recycling-Fragen

Klicken Sie nun auf “Auswählen” und die FormCycler-App beginnt mit dem Recycling von Fragen aus dem ausgewählten Formular in Ihr vorhandenes Formular.

Formularfunktion für Fragen recyceln

Sobald die Bevölkerung erfasst wurde, können Sie Ihre Lieblingsfragen auswählen und diejenigen entfernen, die Sie nicht mehr benötigen. Im Gegensatz zur Direktimportfunktion von Google Forms können Sie hier alle Fragen und Antworten detailliert anzeigen. Klicken Sie auf “Fragen einfügen”, um fortzufahren.

Recycelte Fragen Form Recycler

Auch hier dauert es nur wenige Sekunden, bis die Fragen Ihr vorhandenes Formular ausgefüllt haben.

Fragen einfügen Form Recycler

Jetzt können Sie sehen, dass die Fragen aus dem älteren Google Form in das aktuelle Formular kombiniert wurden. Sie können die Vorlage basierend auf neuen Kriterien weiter bearbeiten.

Wenn Sie es gewohnt sind, wöchentlich oder monatlich ähnliche Formulare zu verteilen, wird empfohlen, das aktuelle Google Form als Iteration zu speichern, damit Sie die neuesten Einträge verfolgen können.

Fragen, die mit Form Recycler recycelt wurden

Mit FormRecycler gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Google Forms, die Sie in ein vorhandenes importieren können.

Hinzufügen mehrerer Formulare in einem Google-Formular mit Form Recycler

FormRecyler Premium Version

Derzeit legt FormRecycler ein wöchentliches Limit von maximal 50 Fragen fest, die kostenlos recycelt werden dürfen. Es funktioniert für viele Menschen, aber wenn Sie mehr als das angegebene Limit recyceln möchten, müssen Sie sich für einen bezahlten Plan entscheiden, der 24 USD pro Jahr kostet.

Form Recycler Bezahlte Version

Fazit

Es besteht zwar die Möglichkeit, Fragen direkt aus Google Forms zu importieren, die Navigation kann jedoch schwierig sein, da Sie das gesamte Formular nicht wirklich visualisieren können. Wenn Sie also die Fragen importieren, müssen Sie die doppelten Einträge manuell löschen.

Daher ist FormRecycler eine wirklich wunderbare App, mit der Sie intelligent mit mehreren Formularen arbeiten können, um ein aktuelles Formular zu erstellen, das alle vorherigen Lernerfahrungen enthält.

Haben Sie FormRecycler schon einmal verwendet? Teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit, wenn Sie es nützlich fanden.