Workflowy: Eine überraschend leistungsstarke Notiz-App

Workflowy: o aplicație de luare a notelor surprinzător de puternică
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Ich war schon immer ein Fan von Aufgabenlisten und Produktivitätswerkzeugen und habe in der Vergangenheit einige davon verwendet. Von Google Keep über OneNote bis Evernote habe ich alle gängigen Optionen ausprobiert und mich nie wirklich zufrieden gefühlt.

Workflowy kam und linderte alle meine Frustrationen. Es ist die einfachste und leichteste Notiz-App, die Sie jemals finden können, und eignet sich hervorragend zum Notieren, Organisieren von Projekten oder einfach zum Erstellen von Listen und zur Zusammenarbeit.

Verfügbarkeit

Workflowy ist eine Webanwendung, auf die von den meisten modernen Webbrowsern aus zugegriffen werden kann. Sie können sie jedoch auch offline verwenden, indem Sie ihre verwenden Chrome-AnwendungDies bedeutet, dass Sie die einzigartigen Funktionen nutzen können, die es bietet, unabhängig davon, ob Sie einen Windows-, Mac- oder Linux-Computer betreiben.

Darüber hinaus verfügt es über mobile Anwendungen für iOS (iPhone und iPad) sowie für Android, sodass Sie Ihre Listen jederzeit von praktisch jedem Ort aus anzeigen und bearbeiten können.

Schnittstelle

Das Erste, was Sie beim Öffnen der App an Workflowy bemerken, ist die Einfachheit. Hier gibt es kein ausgefallenes Layout oder Formatierungsoptionen. Stattdessen haben Sie einen breiten weißen Bereich wie ein leeres Blatt Papier und zunächst einen einzelnen Aufzählungspunkt.

Workflowy basiert auf diesen Aufzählungspunkten, sodass Sie mithilfe der Punkte Listen und Notizen erstellen können.

Eigenschaften

Das herausragendste Merkmal von Workflowy im Vergleich zu anderen Notizenanwendungen ist die Möglichkeit, eine Hierarchie verschachtelter Listen zu erstellen. Dies bedeutet, dass Sie jedes verwandte Element an einem Ort aufbewahren können, anstatt separate Listen für sie zu erstellen.

Workflow-Schnappschuss

Sie können sich auf jeden Punkt beschränken und Ihre Aufgaben in kleinere Teile unterteilen, sodass Sie sich jeweils auf eine Sache konzentrieren können.

Außerdem können Sie jedes Element markieren, sobald es fertig ist. Zum Beispiel habe ich Workflowy verwendet, um diesen Artikel zu erarbeiten, und als ich fertig war, habe ich einfach jeden Eintrag von der Liste überprüft.

Workflow-abgeschlossene Elemente

Workflowy bietet leistungsstarke Freigabefunktionen, mit denen Sie Ihre Notizen über einen geheimen freigegebenen Link für andere Personen freigeben können (keine Anmeldung oder Anmeldung erforderlich). So können Sie steuern, was sie sehen und was nicht, und auf Wunsch Bearbeitungsberechtigungen erteilen.

Workflow-Sharing-2

Darüber hinaus können Sie Ihre Workflowy-Elemente in verschiedenen Formaten exportieren, einschließlich formatiertem, einfachem Text oder OPML-Format, sodass Sie sie in jedes andere Programm kopieren und einfügen können.

Workflow-Export

Weitere nützliche Funktionen sind die Option, eine tägliche E-Mail-Übersicht über Ihre Aktivitäten zu erhalten, wichtige Elemente für den schnellen Zugriff zu markieren, die Abhängigkeit von der Maus zu verringern, indem Sie mehrere Tastaturkürzel anbieten, mit denen Sie schnell durch das Programm gelangen, Elemente drucken, Elemente mit Tags versehen und nach Text suchen innerhalb von Listen.

Was es nicht kann

Während Workflowy ein praktisches Tool ist, gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie damit nicht tun können, z. B. das Einstellen von Alarmen und Erinnerungen, das Anhängen von Dateien oder das Formatieren von Text. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, erfüllt Workflowy möglicherweise nicht unbedingt alle Ihre Anforderungen.

Die Entwickler haben jedoch versprochen, dass einige dieser Funktionen in zukünftigen Updates der Anwendung enthalten sein werden.

Fazit

Das ist so ziemlich alles, was diese App zu bieten hat. Es ist kostenlos, sich anzumelden und die Grundfunktionen zu nutzen. Es gibt jedoch kostenpflichtige Upgrades für mehr Speicherplatz, automatische Sicherungen in Dropbox, Kennwortschutz für freigegebene Listen usw.

Für eine solch leichte Anwendung gibt es so viele Vorteile, und der zusätzliche Vorteil ihrer Einfachheit macht es einfach, sie zu verwenden, sei es für persönliche oder kollaborative Zwecke.

Haben Sie jemals Workflowy verwendet? Was denkst du darüber? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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Routech

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