11 astuces de recherche Gmail utiles pour améliorer votre productivité

11 astuces de recherche Gmail utiles pour améliorer votre productivité

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Comme beaucoup d’entre vous, j’utilise Gmail avec plaisir depuis des années. Bien qu’il y ait beaucoup de choses à aimer à ce sujet, une fonctionnalité en particulier a toujours impressionné : la recherche. Il n’est pas surprenant que Google ajoute de puissantes fonctionnalités de recherche à son système de messagerie, mais il existe de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui passent largement inaperçues. Jetons un coup d’œil à quelques-uns des meilleurs conseils de recherche de Gmail afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de ce service de messagerie génial.

1. Rechercher des e-mails importants

Gmail est depuis longtemps très efficace pour comprendre les modèles où vous vous ouvrez et lisez/répondez constamment aux e-mails de certains expéditeurs. Au fur et à mesure que ces modèles se développent, Gmail marquera ces e-mails comme « importants » avec une flèche jaune au-dessus du nom de l’expéditeur. Dans Gmail, il est écrit : “Important selon Google Magic”.

Pour trouver ces e-mails : dans la zone de recherche, saisissez : “la requête de recherche est : importante”. S’ils ne sont pas lus, vous pouvez également faire : “La requête de recherche est : importante est : non lue”. Assurez-vous que ces deux requêtes sont saisies ensemble pour trouver les e-mails importants et non lus.

2. Trouver des pièces jointes

Utiliser les conseils de recherche Gmail a une pièce jointe

Celui-ci semble assez explicite, car il trouvera tous vos e-mails contenant des pièces jointes. Cela peut aller d’une image à un document en passant par un livre. Pour activer cette recherche, tapez “has:attachment”. Si vous recherchez des pièces jointes d’une seule personne, vous pouvez faire “de: nom a: pièce jointe”. Vous pouvez même ajouter le nom du fichier ou son extension (.pdf, .doc, .ppt, .xls, etc.) pour obtenir des résultats plus précis.

3. Trouver des fichiers volumineux

Utiliser Gmail Search Tips

Ceci est un autre qui est assez explicite, mais, dans ce cas, vous recherchez tous les e-mails contenant des fichiers volumineux. Pour commencer votre recherche, tapez simplement « size:xx » où le « xx » représente le nombre que vous essayez de trouver pour une taille de fichier. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez localiser des fichiers volumineux pouvant être supprimés afin de libérer de l’espace dans votre boîte de réception.

4. Rechercher les e-mails d’une personne spécifique

Utiliser les astuces de recherche Gmail Trouver un nom

Vous connaissez ces moments où vous ne pouvez pas trouver les e-mails de votre patron, professeur ou magasin de meubles d’une semaine auparavant ? Gmail les rend faciles à trouver. Tapez simplement “de: nom de la personne” et attendez que les résultats s’affichent à l’écran.

5. Trouvez des mots et des phrases exacts

Utiliser les astuces de recherche Gmail Trouver un nom

La recherche de phrases est une autre chose incroyablement facile à faire dans Gmail. Tout ce que vous avez à faire est d’inclure des guillemets autour du mot ou de la phrase voulue. Par exemple : si vous souhaitez rechercher « dîner avec maman », saisissez cette phrase, puis recherchez et trouvez votre résultat. Notez que vous pouvez également utiliser cette méthode avec d’autres fonctions de recherche de cette liste pour trouver un résultat encore plus précis si votre recherche de mots ou votre expression est plus courante.

6. Rechercher par ligne d’objet

Utiliser les conseils de recherche de Gmail Objet de recherche

Trouver des e-mails par ligne d’objet est incroyablement facile. Tapez « sujet : » suivi du mot, de la phrase ou du nom que vous souhaitez rechercher. Toute ligne d’objet contenant ce mot ou cette expression apparaîtra dans le résultat de votre recherche. Pour vous faciliter la tâche, la magie de Gmail fournira ce qu’elle estime être les résultats les plus pertinents.

7. Trouver des e-mails étiquetés ou non étiquetés

Utiliser les étiquettes d'utilisateur des conseils de recherche Gmail

Les étiquettes sont l’un des aspects les plus utiles de Gmail et ce que sont les dossiers d’Outlook. Les utiliser peut vous aider à rester super organisé, ce qui rend cette recherche d’autant plus utile. Pour trouver n’importe quel e-mail qui a une étiquette, recherchez “has:userlabels”, et vous trouverez tous les e-mails qui ont une étiquette. Vous pouvez rechercher « label : maketecheasier » et chaque e-mail de ma communication avec l’équipe Routech.ro apparaîtra dans les résultats.

8. Trouver des e-mails d’une certaine période

Utiliser les astuces de recherche Gmail Recherche par date

Trop souvent, vous savez à peu près à quel moment un e-mail a été envoyé ou reçu, mais pas le jour exact. N’ayez crainte, car Gmail permet facilement des recherches par période de temps spécifique. Vous pouvez utiliser l’une des quatre recherches, y compris « après », « avant », « plus ancien » et « plus récent ». En d’autres termes, vous pouvez configurer une recherche qui ressemble à « après : 31/1/2020 avant : 1/1/2020 », résultant en des e-mails à partir de février.

9. Se désinscrire des newsletters

Utiliser les astuces de recherche Gmail

L’un des moyens les plus importants d’utiliser la recherche Gmail est d’arrêter toutes ces newsletters embêtantes qui arrivent chaque jour. Tapez « label :^unsub » et vous trouverez tous les e-mails avec une option de désabonnement. À partir de là, vous pouvez parcourir chaque newsletter et commencer à vous désinscrire à votre guise.

10. Trouver toutes les photos

Utiliser les astuces de recherche Gmail Rechercher une image

Semblable à la recherche de pièces jointes, il existe une requête de recherche plus spécifique pour trouver tout e-mail contenant une image. Entrez “nom de fichier:jpg” et lancez votre recherche. Vous pouvez également remplacer jpg par png, gif ou jpeg pour obtenir un ensemble de résultats différent si nécessaire.

11. Rechercher dans les dossiers

Utiliser les conseils de recherche de Gmail Rechercher Rechercher des dossiers

Si vous souhaitez effectuer une recherche rapide dans votre boîte de réception, vos e-mails envoyés ou votre corbeille, vous pouvez facilement le faire. Tapez “in:foldername” et effectuez votre recherche. Si vous voulez regarder dans votre dossier envoyé, votre recherche ressemblera à “in:sent maketecheasier”.

Emballer

En utilisant la même fonction de recherche Gmail, vous pouvez également trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur ou objet. Et n’oubliez pas de consulter ces fonctionnalités Gmail pour améliorer votre expérience de messagerie.

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