8 façons de compresser des documents PDF sur ordinateur et mobile

La beauté du format PDF est que vous pouvez l’ouvrir sur n’importe quelle plate-forme, qu’elle soit de bureau ou mobile. Il est facile de créer, d’envoyer, de partager, de lire et de modifier des documents PDF et fonctionne partout. Malheureusement, certains fichiers PDF sont trop volumineux. Cela pose des problèmes que nous aborderons ci-dessous, ainsi qu’une solution : compresser des documents PDF sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS.

Inconvénients des documents PDF volumineux

Plusieurs problèmes surviennent lorsque vous compressez des documents PDF. Certains des plus courants sont :

• Impossible de joindre des fichiers PDF volumineux à un e-mail, car la plupart des fournisseurs de services de messagerie, comme Gmail, ont une limite de pièce jointe de 25 Mo.
• Impossible de joindre des fichiers PDF volumineux à des applications de messagerie comme WhatsApp, car il a une limite de 16 Mo.
• Prend plus de temps à télécharger et à télécharger, en particulier sur une bande passante plus lente et dans certaines situations, comme voyager dans des régions éloignées.
• Consomme plus de bande passante, ce qui peut être un problème sur les connexions mesurées comme les smartphones ou les forfaits de données des opérateurs.

Compresseur PDF gratuit (Windows)

La première application de la liste est Compresseur PDF gratuit Pour les fenêtres.

1. Après avoir installé l’application, cliquez sur le bouton “Parcourir” pour choisir un fichier PDF, puis sélectionnez “Enregistrer sous” pour choisir un emplacement pour enregistrer la sortie. Par défaut, il choisira le même dossier où se trouve le fichier d’origine.

J’ai sélectionné l’option ebook pour conserver une qualité d’image à une résolution moyenne. L’ebook que j’ai sélectionné a une taille de 9,21 Mo. Vous pouvez jouer avec les paramètres pour voir si les résultats finaux correspondent à vos besoins.

2. Cliquez sur le bouton « Compresser » pour commencer le processus. Cela ne devrait pas prendre trop de temps à terminer. Le fichier de sortie ne faisait que 471 Ko, ce qui est assez impressionnant, et n’a pris que trois secondes. Le texte est net et les images nettes.

Compresseur PDF (Windows)

Compresseur PDF est un autre utilitaire Windows pour compresser des fichiers PDF.

1. Ouvrez l’application et remarquez que l’interface utilisateur est un peu occupée. Nous allons convertir le fichier PDF en niveaux de gris (noir et blanc) pour réduire davantage la taille du fichier PDF.
2. Cliquez sur l’icône Dossier pour choisir un fichier PDF. Sélectionnez l’option « Document en noir et blanc – demi-teintes ».
3. Choisissez la qualité du fichier de sortie. Ci-dessous, vers le bas, vous pouvez également définir la résolution de l’image pour contrôler davantage la taille de la sortie.

4. Cliquez sur le bouton « Compresser » pour commencer. Dans notre exemple, le fichier de 9,21 Mo est passé à 181 Ko.

Comment compresser des documents PDF sur macOS

Aperçu fournit une option native pour réduire la taille du fichier lors de l’exportation d’un fichier au format PDF ; cependant, les résultats sont souvent moins que satisfaisants. Il existe de meilleures options, comme nous en discutons ci-dessous.

L’un d’eux est Filtres à quartz. Il ajoute des filtres supplémentaires aux filtres par défaut proposés par Apple dans Aperçu pour réduire la taille du fichier PDF. Quartz est également plus cohérent avec la qualité et la taille des fichiers compressés.

Il existe également plusieurs applications tierces disponibles dans l’App Store.

PDF léger (macOS)

1. Installer et ouvrir PDF léger et faites glisser et déposez le fichier PDF que vous souhaitez compresser dans macOS.

2. Le processus de compression commencera immédiatement. Il n’y a pas de boutons à appuyer ni d’options à sélectionner. Notez que le nouveau fichier compressé écrasera le fichier existant, vous voudrez peut-être d’abord créer une copie.

3. Une fois le processus terminé, l’application affichera les résultats.

PDF Shrink (macOS)

PDF rétrécir fonctionne comme Lightweight PDF mais avec une différence notable : lorsque vous déposez le fichier PDF, il vous permet de sélectionner la qualité et la résolution de la sortie. Vous pouvez jouer avec ces valeurs pour trouver un équilibre où les fichiers sont compressés avec une perte de qualité minimale.

Contrairement à Lightweight PDF, il vous demandera de choisir un emplacement de téléchargement au lieu d’écraser le fichier existant.

Ghostscript (Linux)

1. Ouvrez l’outil de ligne de commande, également connu sous le nom de terminal. Si vous ne savez pas comment faire cela, cliquez sur l’icône Ubuntu pour ouvrir Dash et tapez Terminal pour rechercher et l’ouvrir.

2. Utilisez la commande ci-dessous pour installer Ghostscript.

sudo apt install ghostscript

3. La commande ci-dessous réduira la taille du fichier PDF. Notez que vous devrez modifier le nom du fichier PDF dans la commande en conséquence. Dans mon cas, le fichier a été enregistré dans le dossier Téléchargements. Assurez-vous également que le chemin est correct, car il ne pourra pas détecter le fichier PDF pour le compresser.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

Dans l’exemple ci-dessus, le fichier d’entrée était de 4 Mo.

Et le fichier de sortie ne faisait que 235 Ko.

Densifier (Linux)

Densifier est open source et hébergé sur GitHub

1. Ouvrez l’application et soyez accueilli avec une interface graphique simple. Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez compresser et sélectionnez un type. En cas de doute, choisissez « Écran » ou jouez avec différentes options jusqu’à ce que vous obteniez un résultat satisfaisant.

2. Cliquez sur le bouton « Compresser maintenant ».

3. Vous recevrez une notification lorsque le fichier PDF sera compressé.

Ce tableau rapide explique les différents types de compression que Densify a à offrir et ce qu’ils signifient pour votre référence.

Compresser un fichier PDF (Android)

1. Après l’installation Compresser un fichier PDF, appuyez sur « Ouvrir PDF » pour choisir un fichier, puis cliquez sur « Compresser » pour commencer. Vous pouvez choisir le niveau de compression, mais j’ai trouvé que les paramètres recommandés étaient assez bons.
2. Vous verrez une fenêtre contextuelle qui partage la quantité d’espace que vous avez économisée et vous demande comment vous souhaitez enregistrer le fichier PDF compressé sur Android.

Compresseur PDF (iOS)

Compresseur PDF fonctionne comme son homologue Android.

1. Appuyez sur le bouton « Sélectionner un PDF » pour choisir le document PDF. Sélectionnez l’un des paramètres de compression, puis appuyez sur « Compresser le PDF ».

2. Vous devriez voir une fenêtre contextuelle avec les détails de la compression. Le fichier compressé se trouve sous l’onglet “Compressé”.

Inconvénients de la compression de documents PDF

Nous avons vu pourquoi il est nécessaire de compresser des documents PDF et comment nous pouvons compresser des fichiers PDF sur divers systèmes d’exploitation de bureau et mobiles. Mais qu’en est-il des inconvénients de la compression de fichiers PDF ? Ceux-ci inclus:

• Tous les outils ne sont pas gratuits. Certains sont payants et d’autres adoptent le modèle freemium.
• Une compression excessive des fichiers PDF peut réduire la qualité des images incluses, ruinant ainsi l’expérience du lecteur.
• Une compression excessive peut également casser le texte et d’autres éléments, rendant le fichier PDF illisible.

Questions fréquemment posées

1. Que se passe-t-il lorsque je compresse des fichiers PDF ?

Les images et autres éléments graphiques du fichier PDF sont réduits. Cela signifie qu’ils sont recréés à une résolution inférieure et contiennent moins de pixels, prenant donc moins de place.

2. Dois-je compresser des fichiers PDF hors ligne ?

Il existe un risque pour la confidentialité et la sécurité lorsque vous téléchargez des fichiers en ligne sur les serveurs d’un développeur tiers. Si vous pensez que la nature du document est sensible, il est préférable de le compresser hors ligne.

3. Combien de temps faut-il pour compresser des fichiers PDF ?

Cela dépend de la taille du fichier PDF. Cependant, lors des tests ici, un fichier de 20 Mo a pris moins de 5 secondes à compresser.

Emballer

Si la compression ne fonctionne pas pour vous – par exemple, la qualité n’est pas à la hauteur – vous pouvez diviser le fichier PDF en morceaux plus petits ou le diviser. L’inconvénient de cette méthode est qu’il y aurait plusieurs fichiers PDF et que l’utilisateur devrait ouvrir chacun séparément.

Une autre option consiste à convertir le PDF en niveaux de gris. Ceci est utile lorsque le fichier PDF contient trop d’images. La conversion du fichier PDF en niveaux de gris transformera les images en noir et blanc, ainsi que les polices et tous les autres éléments de couleur, réduisant ainsi la taille du fichier PDF sans compromettre la qualité.

Consultez cette liste d’options pour apprendre à éditer des PDF sur ordinateur et avec des outils en ligne. Apprenez également à combiner des fichiers PDF sous Windows et Linux.