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Aide-mémoire sur les raccourcis clavier Microsoft Project

⌛ Reading Time: 6 minutes

Microsoft Project (MS Project) est un logiciel de premier plan utilisé pour organiser tout projet en fonction des tâches, de la chronologie, des ressources, des dépendances, des outils de collaboration et des tableaux de bord interactifs. Si vous envisagez de créer un projet avec une clarté méthodique sur chaque point mineur, ce programme est l’un des meilleurs à avoir.

Pour mieux naviguer dans Microsoft Project et garder une trace des différentes variables du projet, il est important de se familiariser avec les raccourcis clavier utiles. Nous avons préparé une aide-mémoire à cet effet. L’utilisation de ces touches de raccourci permettrait non seulement d’économiser votre temps et vos efforts, mais également d’améliorer votre accès à de nombreuses fonctionnalités cachées.

A quoi sert Microsoft Project ?

Parmi les nombreuses utilisations de Microsoft Project, vous pouvez utiliser ses fonctionnalités pour exécuter une grande variété de projets. Ceux-ci incluent des projets de sprint, des projets de cascade, des plans de développement de logiciels, des feuilles de budget, un calendrier d’études de marché, des rapports annuels, des organisateurs de mariage et même des collectes de fonds pour des dégustations de vins.

Tout projet à part entière est assemblé à l’aide d’outils tels que des diagrammes de Gantt, des diagrammes de réseau, des feuilles de ressources, des tableaux de tâches, des planificateurs d’équipe, en dehors de la collaboration par courrier électronique, SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams. Tous les fichiers de données Microsoft Project sont enregistrés au format .mpp.

Écran d’accueil de Microsoft Project

Les écrans ci-dessus et suivants concernent la version 2105 de Microsoft Project, publiée le 27 mai 2021. Les versions sans abonnement de Project 2019, 2016 ou 2013 sont également disponibles, et elles sont toutes rétrocompatibles.

Il convient de noter que contrairement à, par exemple, Word ou Excel, Microsoft Project ne fait pas partie d’une suite logicielle Office 365 standard. Vous devez soit acheter un abonnement en ligne ou inscrivez-vous pour un Essai gratuit de Project 3. Il existe de nombreuses alternatives gratuites à MS Project.

Exemples de touches de raccourci Microsoft Project

Pour utiliser Microsoft Project efficacement, vous devez vous familiariser avec les touches de raccourci couramment utilisées. Une liste complète de ces raccourcis a été présentée dans la section suivante. Mais ceux ci-dessous représentent les exemples qui rendraient votre navigation et votre navigation faciles.

1. Utilisation du clavier pour travailler avec le ruban

Vous voulez effectuer vos tâches rapidement sans cliquer sur la souris ? Les clés Changement + F10 vous aider à exécuter chaque commande à l’aide du clavier sur le ruban lui-même. Appuyez sur n’importe quelle lettre dans l’info-bulle pour préparer l’option que vous souhaitez utiliser. Utilisez le Languette touche pour parcourir les options. Vous pouvez également appuyer sur Alt pour faire la même sélection et sélectionnez n’importe quelle option. Appuyez à nouveau dessus pour fermer la vue.

Ruban clavier Raccourcis Microsoft Project
Shift + F10 – Ruban de fonctionnement avec clavier

2. Gestion des fichiers de projet avec le ruban activé

En continuant avec le ruban activé, nous avons ouvert un fichier en utilisant Alt + F. Nous aurions pu simplement l’ouvrir en utilisant simplement F. Maintenant, pour ouvrir n’importe quel fichier de projet, utilisez O ou alors Alt + O. Vous pouvez voir d’autres options pour “imprimer” p, “enregistrer” s, “partager” z, et ainsi de suite.

Raccourcis Microsoft Project Open File Keyboard
.Ouvrir le fichier de projet en utilisant « O » avec le ruban activé

3. Afficher les informations sur la tâche/ressource/affectation

En traitant les entrées dans diverses cellules, vous auriez parfois besoin de vérifier de quoi il s’agit. Changement + F2 est une combinaison courante pour les tâches, les affectations et les ressources qui ouvriront la fenêtre contextuelle pour donner tous les détails en un coup d’œil.

Informations sur les ressources d'affichage de Microsoft Project
Afficher les informations sur les tâches/ressources avec Maj + F2

4. Activer/désactiver le calcul automatique

Dans MS Project, vous pouvez basculer entre l’état de calcul par défaut des cellules à l’aide d’une info-bulle appelée Calcul automatique activé à désactivé. Les touches pour ce faire sont très simples à utiliser : Ctrl + F9 .

Calculateur automatique de raccourcis Microsoft Project
Mode de calcul automatique activé : Ctrl + F9

5. Activez le menu déroulant du filtre automatique pour n’importe quelle colonne

Imaginez que vous ayez des centaines de lignes pour une colonne. Si vous deviez tous les trier manuellement, ce serait assez fastidieux. Pour cette raison, il existe une fonction secrète cachée où vous pouvez activer le menu déroulant du filtre automatique pour n’importe quelle colonne de votre choix. C’est fait en utilisant Alt + Changement + F3.

Les raccourcis Microsoft Project Activer la liste déroulante
Liste déroulante pour la colonne : Alt + Maj + F3

6. Faites défiler l’échelle de temps dans le planificateur d’équipe

Microsoft Project dispose d’un mode planificateur d’équipe dans lequel vous pouvez afficher les échéanciers d’un projet. Bien sûr, il peut être fatiguant de faire glisser le curseur de la souris en continu. Un raccourci clavier Alt + Flèche gauche ou alors Alt + Flèche droite aide à un défilement efficace. Ainsi, même si votre projet traîne pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois, vous pouvez avoir une belle vue de défilement horizontal.

Échelle de défilement des raccourcis Microsoft Project
Échelle de défilement : Alt + LR touches fléchées

7. Mode Refrappe

Voulez-vous taper sur n’importe quelle tâche ? Ce mode peut être activé/désactivé à l’aide du simple Insérer clé.

Surfrappe des raccourcis Microsoft Project
Mode Refrappe : touche INSÉRER

Liste des raccourcis clavier : Microsoft Project

Après avoir pratiqué les exemples ci-dessus, comme indiqué dans la section précédente, vous comprendrez le fonctionnement de Microsoft Project. Il existe de nombreuses autres touches de raccourci. Nous les avons fournis ici sous la forme d’une aide-mémoire expliquant leurs principales fonctions. Bien qu’il y en ait quelques autres que vous trouverez dans n’importe quelle fenêtre MS Project, cette liste pratique sera suffisante pour vous aider à démarrer.

Raccourci Une fonction
Notions de base dans la navigation
Supprimer Supprimer un caractère à droite
Ctrl + Suppr Supprimez n’importe quel mot à votre droite.
Esc Annulez toute entrée.
Entrer Acceptez n’importe quelle entrée.
Entrer Se déplacer dans une sélection dans les champs
Maj + Entrée Se déplacer dans une sélection dans les champs
Maj + barre d’espace Sélectionnez n’importe quelle ligne
Languette Se déplacer dans une sélection vers la droite d’un champ
Ctrl + Maj + Fin Étendre la sélection jusqu’à la fin
Ctrl + Flèche bas Passer à la dernière ligne
Ctrl + flèche vers le haut Passer à la première ligne
Alt + Accueil Aller au tout début d’un projet
Alt + Fin Aller à la toute fin d’un projet (échelle de temps)
Manipulation de cellules
Maj + Retour arrière Réduire n’importe quel champ à un seul champ
Ctrl + Maj + F2 Dissocier diverses tâches
Ctrl + F2 Lier diverses tâches
Ctrl + Maj + Espace Sélectionnez toutes les lignes et colonnes
Ctrl + S Enregistrer le projet
Ctrl + barre d’espace Sélectionnez une colonne
Maj + barre d’espace Sélectionnez une ligne
Affichage/Gestion
Ctrl + barre oblique sur le pavé numérique Afficher des unités d’échelle de temps plus petites
F6 Sélectionnez n’importe quel objet de dessin
Alt + Maj + tiret Masquer les sous-tâches
Ctrl + Supprimer Effacer ou réinitialiser le champ sélectionné
Ctrl + signe moins Supprimer la ligne avec une cellule sélectionnée
Ctrl + D Remplissez
F5 Aller au menu
Maj + touches fléchées Ajouter des boîtes de diagramme de réseau à une sélection donnée
Haut de page Monter d’une hauteur de fenêtre
Bas de page Descendre d’une hauteur de fenêtre
Touches directionnelles Déplacez n’importe quelle forme vers le haut, le bas, la gauche ou la droite
Maj + flèche droite/gauche Augmenter/diminuer la largeur d’une forme de 10 %
Maj + flèche haut/bas Augmenter/diminuer la hauteur d’une forme de 10 %
Ctrl + A Sélectionner tout le texte
Ctrl + Z annuler
Ctrl + Y Refaire

Microsoft Project est largement utilisé dans des projets simples et sophistiqués. Il a un formulaire de modèle universel qui vaut la peine d’être partagé avec d’autres. Hygger.io est également une bonne suite de gestion de projet qui mérite d’être considérée.

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