Comment automatiser les tâches macOS répétitives avec Automator

Comment automatiser les tâches macOS répétitives avec Automator
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Vous retrouvez-vous à effectuer les mêmes tâches monotones encore et encore ? Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment utiliser automator pour automatiser 5 de ces tâches frustrantes et répétitives qui prennent beaucoup trop de temps dans macOS.

1. Convertir un PDF en texte brut

Les PDF sont essentiellement des images de texte, mais que se passe-t-il si vous devez séparer le texte de l’image ? Ne perdez pas de temps et d’efforts à copier/coller manuellement chaque paragraphe dans un document texte séparé ! Vous pouvez créer une application qui extrait automatiquement chaque ligne de texte d’un PDF, puis enregistre ce texte dans un fichier séparé.

1. Lancez Automator en ouvrant le Finder de votre Mac, en accédant à “Applications”, puis en sélectionnant l’application Automator.

2. Nous créons une application, alors sélectionnez “Application -> Choisir”.

3. Vous devriez maintenant voir l’éditeur principal d’Automator, où nous construirons toutes nos applications. Assurez-vous que l’onglet « Actions » est sélectionné.

4. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “PDF”.

Dans le menu de gauche d'Automator, sélectionnez le "PDF" action.

5. Recherchez « Extraire le texte PDF » et faites glisser et déposez cet élément dans l’éditeur. L’action “Extraire…” sera maintenant ajoutée à l’éditeur, prête à être personnalisée.

Faites glisser et déposez l'action PDF dans la zone de l'éditeur d'Automator.

6. Vous pouvez maintenant spécifier si Automator doit enregistrer le texte extrait en tant que document en texte enrichi ou en tant que document en texte brut.

7. Ouvrez la liste déroulante “Enregistrer la sortie dans” et choisissez où le fichier texte résultant doit être stocké.

8. Spécifiez si le fichier texte résultant doit avoir le même nom que le PDF d’origine, ou vous pouvez lui attribuer un nom unique à l’aide de « Nom du fichier de sortie : Nom personnalisé ».

9. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez “Fichier -> Enregistrer…” et donnez un nom à votre application.

C’est ça ! Maintenant, vous pouvez extraire tout le texte d’un PDF, simplement en déposant ce PDF sur l’application que vous venez de créer.

2. Créez un commutateur « Quitter tout »

Si vous avez l’habitude de laisser plusieurs applications s’exécuter en arrière-plan, cela peut avoir un impact notable sur les performances de votre Mac.

Bien que vous puissiez fermer chaque application manuellement, pourquoi ne pas vous épargner du temps et des efforts et créer une application dédiée « tout quitter » ?

1. Lancez Automator ou sélectionnez “Fichier -> Nouveau” dans la barre d’outils Automator.

2. Sélectionnez “Application -> Choisir”.

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Utilitaires”.

4. Recherchez l’élément « Quitter toutes les applications » et faites-le glisser sur l’éditeur.

Vous pouvez créer un "tout quitter" application, dans Automator de macOS.

5. Souhaitez-vous exclure certaines applications de votre commutateur « Quitter tout » ? Pour rendre une application immunisée, cliquez sur « Ajouter », puis sélectionnez cette application dans la liste.

6. Lorsque vous êtes prêt à créer votre application « Quitter tout », sélectionnez « Fichier -> Enregistrer… » et donnez un nom à cette application.

Maintenant, la prochaine fois que vous voudrez « tout quitter », exécutez simplement cette application et elle fermera toutes les applications en cours d’exécution pour vous !

3. Renommez des centaines de fichiers

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous devrez renommer plusieurs fichiers, mais ce que je préfère le moins est de renommer un tas de photos que je viens de télécharger sur mon Mac, à la suite d’un grand événement comme des vacances, un mariage ou une fête d’anniversaire.

Dans ces situations, vous voudrez utiliser un nom similaire pour chaque fichier.

1. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez “Fichier -> Nouveau”.

2. Sélectionnez “Application > Choisir”.

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Fichiers et dossiers”.

4. Une fois lancée, cette application devrait vous demander quels fichiers vous souhaitez renommer, alors recherchez « Demander des éléments du Finder » et déposez-la dans la section de l’éditeur.

5. Puisque nous voulons renommer les fichiers en masse, cochez la case « Ajouter une sélection multiple ».

6. Dans le menu de gauche, recherchez « Renommer les éléments du Finder » et déposez-le dans l’éditeur.

Vous pouvez renommer des fichiers en masse, avec cette simple application Automator.

7. À ce stade, une fenêtre contextuelle vous avertira que cette action peut modifier les fichiers d’origine et vous aurez la possibilité d’appliquer ces modifications à une copie du fichier d’origine. Comme nous ne changeons que le nom du fichier, je ne vais pas créer de copie.

8. Ensuite, cochez la case “Nouveau nom” et indiquez à Automator comment il doit renommer vos fichiers. Vous pouvez utiliser la structure de nom que vous préférez, mais je souhaite ajouter un numéro séquentiel à chaque fichier. Je sélectionne donc « Rendre séquentiel » suivi de « Ajouter un numéro à : nom de l’élément existant ».

9. Lorsque vous êtes satisfait des informations que vous avez saisies, cliquez sur « Fichier -> Enregistrer… »

Désormais, chaque fois que vous lancerez cette application, une nouvelle fenêtre du Finder s’ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifier tous les fichiers que vous souhaitez renommer.

4. Faites pivoter n’importe quelle image de paysage à portrait

Si vous avez un grand nombre de photos, captures d’écran, fichiers PDF ou tout autre fichier que vous souhaitez faire pivoter, vous pouvez utiliser Automator pour faire pivoter ces fichiers sans avoir à ouvrir chaque fichier, le faire pivoter manuellement, puis quitter le fichier.

1. Lancez Automator ou sélectionnez “Fichier -> Nouveau” dans la barre d’outils Automator.

2. Sélectionnez “Application > Choisir”.

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Photos”.

4. Recherchez « Rotation des images » et déposez-le dans la zone de l’éditeur.

5. À ce stade, vous verrez une fenêtre contextuelle vous avertissant que cette action peut modifier les fichiers d’origine. Comme nous ne changeons que l’angle, je vais appliquer cette modification au fichier d’origine.

6. Dites à Automator comment il doit faire pivoter le fichier en question – à gauche, à droite ou à 180 degrés.

7. Vous pouvez maintenant créer cette application, en sélectionnant “Fichier -> Enregistrer…”

Désormais, chaque fois que vous souhaitez faire pivoter un fichier, faites simplement glisser et déposez ce fichier sur votre application. Notez que sauf indication contraire de votre part, le fichier restera à son emplacement d’origine.

5. Text-to-audio : Transformez n’importe quel morceau de texte en narration

Parfois, il est plus facile d’écouter que de lire. Vous pouvez utiliser Automator pour créer un service qui convertit le texte en audio. Pour vous donner la possibilité de convertir n’importe quel texte en audio, j’implémente ce flux de travail en tant que service auquel vous pouvez accéder directement à partir du menu contextuel de macOS.

Automator peut créer des services, auxquels vous pouvez accéder directement à partir du menu contextuel de macOS.

1. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez “Fichier -> Nouveau”.

2. Sélectionnez “Service -> Choisir”.

3. Dans la colonne “Bibliothèque”, sélectionnez “Texte”.

4. Sélectionnez « Texte vers fichier audio » et faites-le glisser dans la section de l’éditeur.

5. Ouvrez la liste déroulante « Voix système » et choisissez votre narrateur. Vous pouvez prévisualiser n’importe quelle voix système en la sélectionnant dans la liste, puis en cliquant sur « Play ».

6. Dans « Enregistrer sous », entrez le nom que le fichier audio généré doit utiliser.

7. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez “Fichier -> Enregistrer…”, puis attribuez un nom à ce service, qui représentera ce service dans le menu contextuel de macOS.

Vous pouvez désormais utiliser ce service pour convertir n’importe quel texte en fichier audio :

  • Faites glisser pour surligner le texte en question.
  • Cliquez sur le texte en surbrillance tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et sélectionnez « Services… » suivi du nom du service que vous venez de créer.

Automator va maintenant générer un fichier audio à partir de ce texte.

En utilisant ce service, vous pouvez convertir n'importe quel mot, phrase, paragraphe ou document en un fichier audio, avec la voix système de votre choix !

Pour lire ce fichier, cliquez dessus et macOS commencera à lire l’audio dans votre lecteur multimédia par défaut.

Outre l’automator, vous pouvez également ajouter des options personnalisées au menu Services. Vous voudrez peut-être également savoir comment faire en sorte que la fenêtre de l’application soit «toujours au premier plan» dans macOS.

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