Comment combiner des documents numérisés en PDF sur macOS

Comment combiner des documents numérisés en PDF sur macOS

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Il existe deux situations de base que vous pouvez rencontrer lorsque vous souhaitez combiner des documents numérisés dans macOS. Soit vous avez déjà des fichiers numérisés à combiner, soit vous n’avez pas encore numérisé les fichiers et souhaitez les combiner pendant le processus de numérisation. La bonne nouvelle est que vous n’avez besoin d’aucun logiciel supplémentaire pour cela. Il existe des outils macOS natifs pour gérer ce processus pour vous.

Dans cet article, nous vous montrons comment combiner des documents numérisés en un seul fichier PDF sur macOS. En fait, cela peut également fonctionner avec d’autres images et fichiers PDF, pas seulement avec des documents numérisés.

Comment combiner des images en un seul PDF

Tout d’abord, ouvrez les images que vous souhaitez combiner en PDF dans Aperçu. Bien sûr, vous pouvez ouvrir plusieurs images en même temps pour accélérer le processus.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être basculer le mode d’affichage Aperçu sur Vignettes ou Planche contact dans le menu Affichage de la barre d’outils afin de pouvoir voir toutes vos images.

Ensuite, choisissez “Fichier -> Imprimer …” dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue résultante, choisissez “Toutes” les pages et “Enregistrer au format PDF” dans la liste déroulante.

L'option Enregistrer au format PDF.

Une fois que vous avez choisi une destination pour les fichiers PDF, il sera enregistré et vous aurez toutes vos images dans un seul fichier PDF.

Comment combiner des documents numérisés sur macOS en un seul PDF

Si vous avez déjà des fichiers numériques existants que vous souhaitez combiner, suivez les étapes ci-dessous.

1. Convertissez vos documents en PDF

Le moyen le plus simple de combiner plusieurs documents dans le même fichier est d’utiliser le format PDF. Si vos numérisations ne sont pas au format PDF, vous pouvez les convertir en utilisant Aperçu.

Pour ce faire, ouvrez vos documents dans Aperçu, puis sélectionnez-les tous en utilisant Commander + UNE. Ensuite, sélectionnez “Fichier -> Exporter les images sélectionnées …” dans le menu de la barre d’outils.

L'option Exporter les images sélectionnées.

Dans la boîte de dialogue, choisissez “Options” en bas de l’écran, puis “PDF” dans la liste déroulante “Format”.

2. Utilisez macOS Preview pour combiner vos documents numérisés

L’application native macOS Preview comprend des outils d’annotation robustes et est également capable d’éditer des images fonctionnelles. Alors que la plupart des utilisateurs traitent l’aperçu comme un « volet statique » pour afficher des images et des fichiers PDF, il en a plus dans sa manche.

Bien que la combinaison de documents numérisés en PDF soit l’une de ses meilleures fonctionnalités, son fonctionnement peut ne pas être clair.

Tout d’abord, ouvrez un PDF dans Aperçu. Cela devrait être le PDF que vous souhaitez voir apparaître en premier dans le document. Il est difficile de régler le problème plus tard si vous ne recevez pas la commande correctement à ce stade.

Ensuite, sélectionnez “Affichage -> Planche contact” dans la barre de menu Aperçu.

La vue Planche contact.

Vous pouvez maintenant faire glisser et déposer le deuxième PDF dans la disposition des vignettes de la planche contact où vous le souhaitez :

Deux PDF dans une planche contact.

Une fois le fichier enregistré, vous aurez un document PDF combiné de vos images.

Comment utiliser les actions rapides pour combiner des documents numérisés sur macOS

Les actions rapides peuvent également vous aider à combiner des documents numérisés.

Pour cette section, nous utilisons des fichiers PDF du projet Gutenberg, bien que vous puissiez utiliser tous les fichiers PDF que vous avez sous la main.

Tout d’abord, sélectionnez vos PDF, où qu’ils se trouvent sur votre Mac. Ensuite, faites un clic droit sur le menu contextuel et recherchez “Actions rapides -> Créer un PDF”.

Le menu Actions rapides.

Cela créera un PDF combiné à partir de vos sélections.

Deux PDF et une version combinée.

Notez que vous pouvez également le faire avec des images ; c’est pratique si vous avez besoin d’un moyen ultra rapide de créer un PDF multi-documents. Simple!

Comment créer et combiner des documents numérisés sur macOS

Si vous n’avez pas encore de documents ou d’images numérisés, vous pouvez les combiner pendant le processus de numérisation. Pour cela, vous numérisez au format PDF dans Image Capture, l’utilitaire intégré pour numériser et ingérer des documents d’autres appareils sur votre Mac.

L'application Capture d'images.

Tout d’abord, ouvrez « Image Capture » ​​et sélectionnez le périphérique de numérisation dans le volet de gauche.

Vous souhaiterez peut-être prévisualiser le document pour activer les options de numérisation dans Image Capture ou le sélectionner dans l’option de menu “Fichier -> Importer”.

L'option d'importation d'imprimante.

À partir de là, changez la liste déroulante du type de fichier en PDF.

Choix du format PDF.

Cochez la case « Combiner en un seul document ».

Comment combiner des documents numerises en PDF sur macOS

Cela combinera plusieurs pages ou documents dans le même fichier PDF. Dans certains cas, cela peut générer quelques bugs. pour la plupart, cependant, cela fonctionne assez bien pour quelques pages d’un document.

Conclusion

Bien qu’il existe quelques outils combinant des documents numérisés, rien ne ressemble à l’option macOS native. Preview est une excellente application de travail, et parce qu’elle peut combiner plusieurs documents et images numérisés en un seul fichier, c’est peut-être tout ce dont vous avez besoin.

Si vous n’avez pas votre ordinateur avec vous, Android peut également numériser des documents au format PDF. Avez-vous besoin de combiner souvent des documents numérisés ? Faites-nous savoir votre flux de travail dans la section commentaires ci-dessous!

Crédit image : puzzle par YayImages