Comment configurer ou rejoindre une visioconférence dans Google Meet

Comment configurer ou rejoindre une visioconférence dans Google Meet

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Zoom et Skype sont parmi les options de chat vidéo les plus populaires en ce moment, mais Google propose également sa propre alternative baptisée Meet. Ce qui était censé être disponible uniquement pour les organisations est désormais ouvert au public et est désormais accessible sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile (Android et iOS) et est également intégré dans l’application Gmail. Voyons comment vous pouvez configurer ou rejoindre une visioconférence dans Google Meet.

Créer une réunion sur votre PC

La version gratuite de Google Meet nécessite que vous vous connectiez avec votre compte Google gratuit. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez en créer un ici.

Avant d’aller plus loin, vous devez également savoir que les appels vidéo ont une limite de 60 minutes, alors gardez cela à l’esprit afin de planifier vos réunions en conséquence.

Maintenant, si vous souhaitez organiser la réunion vous-même, rendez-vous sur rencontre.google.com sur votre PC et cliquez sur le bouton vert « Nouvelle réunion », puis sélectionnez l’une des trois options disponibles.

Pour démarrer une nouvelle visioconférence immédiatement, cliquez simplement sur « Démarrer une réunion instantanée ». Après avoir calibré votre appareil photo, sélectionnez « Rejoindre maintenant ». Vous serez rapidement transféré vers la zone de visioconférence. De là, vous pouvez « Ajouter d’autres participants » ou commencer à partager votre écran via le bouton Présenter.

Comment configurer la conférence Google Meet en réunion

Alternativement, si vous souhaitez planifier une réunion, vous devez sélectionner l’option « Planifier dans Google Agenda » et ajouter les détails de la conférence à l’aide du formulaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Planifier.

Comment configurer le calendrier de la conférence Google Meet Nouveau calendrier de réunion

Si vous souhaitez inviter des personnes à votre réunion en temps réel, sélectionnez « Obtenir un lien de réunion à partager ». Cela vous permet simplement de l’envoyer (par e-mail ou application de chat) aux personnes à qui vous souhaitez parler. Vous pouvez également les ajouter manuellement.

Comment configurer Google Meet Conference Inviter des personnes

Alternativement, à partir de votre compte Gmail sur votre PC, vous pouvez cliquer sur l’option “Démarrer une réunion” située dans le coin inférieur gauche de l’écran. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez commencer à inviter des personnes à partir de là.

Comment configurer la programmation de la conférence Google Meet Nouvelle application Gmail de réunion

Rejoignez une réunion sur votre PC

Si quelqu’un vous a envoyé une invitation par e-mail pour rejoindre une réunion, ou si vous avez reçu un code/lien via l’une des applications de chat que vous utilisez, vous pouvez utiliser ces informations pour rejoindre une réunion.

Comment configurer l'invitation par e-mail à la conférence Google Meet Join1

Allez simplement sur https://meet.google.com/ et entrez le code ou utilisez le lien qui vous a été fourni dans un nouvel onglet. Alternativement, vous pouvez simplement cliquer sur le lien.

Comment configurer la conférence Google Meet Rejoindre le nouveau code de réunion

Depuis l’application Gmail, vous devrez cliquer sur l’option « Rejoindre une réunion » sous Meet. Ici, il vous sera demandé de saisir le code afin que vous puissiez rejoindre la réunion.

Comment configurer l'application Gmail pour rejoindre la conférence Google Meet

Créer ou rejoindre une réunion à l’aide de l’application mobile

Pour commencer, ouvrez l’application et approuvez les autorisations requises pour que Meet fonctionne, puis appuyez sur le bouton Nouvelle réunion en haut de l’écran. Ensuite, vous devrez choisir l’une des trois options dont nous avons parlé ci-dessus.

Comment configurer la nouvelle application de réunion mobile de la conférence Google Meet

Si vous avez sélectionné l’option « Démarrer une nouvelle réunion », vous devriez immédiatement voir une nouvelle fenêtre de conférence s’ouvrir sur votre écran. À partir de là, vous serez invité à « Partager des invitations » par e-mail ou via des applications sociales. Vous pouvez également copier-coller le lien de la réunion, par exemple, dans le client de discussion interne de votre entreprise.

Comment configurer l'application mobile de lien de réunion de partage de conférence Google Meet

La réunion restera active même si vous quittez la fenêtre dédiée et ouvrez ou vérifiez d’autres applications. Pour quitter la réunion, balayez simplement la barre de notification vers le bas et appuyez sur l’option « Quitter la réunion ».

Comment configurer l'application mobile de conférence Google Meet pour quitter la réunion

Alternativement, si vous avez reçu un code, vous pouvez simplement appuyer sur le bouton « Rejoindre avec un code » dans l’application pour commencer à discuter avec vos collègues. Soit dit en passant, même si tout ce que vous avez est un lien d’invitation, vous pouvez en dériver le code – c’est la chaîne de lettres qui vient après .com.

Comment configurer le code de l'application mobile Rejoindre la conférence Google Meet

Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous n’avez pas vraiment besoin de télécharger l’application mobile sur votre téléphone. Ouvrez simplement l’application Gmail et appuyez sur le bouton Meet en bas de l’écran pour commencer. À partir de là, vous pourrez sélectionner l’option pour démarrer une nouvelle réunion ou rejoindre avec un code.

Comment configurer la conférence Google Meet Rejoindre la réunion Gmail Mobile

Vous en avez assez de voir Meet dans Gmail ? Débarrassez-vous-en

Vous ne voulez plus voir le bouton Meet dans Gmail ? Vous pouvez vous en débarrasser en suivant ces étapes sur votre téléphone :

1. Ouvrez l’application Gmail.

2. Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche.

3. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Paramètres.

Comment configurer la conférence Google Meet Se débarrasser des paramètres de l'application Gmail Meet

4. Sélectionnez votre compte.

5. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez la section Rencontre.

Débarrassez-vous de l'application Meet Gmail Décochez

6. Décochez l’option “Afficher l’onglet Meet pour les appels vidéo”.

Sinon, suivez un chemin légèrement différent sur votre PC :

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.

2. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit.

Comment configurer la conférence Google Meet Se débarrasser des paramètres Meet Desktop Gmail

3. Cliquez sur “Voir tous les paramètres”.

Comment configurer la conférence Google Meet Se débarrasser de Meet All Settings Desktop Gmail

4. Sélectionnez Chat et rencontre (dernière option).

Comment configurer la conférence Google Meet Se débarrasser de Meet Desktop Gmail

5. Sélectionnez la section Masquer la rencontre dans le menu principal.

Maintenant que vous savez comment configurer une visioconférence dans Google Meet, si vous utilisez plutôt Zoom, suivez ces liens pour savoir comment configurer une visioconférence dans Zoom ou Skype.

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