Comment convertir automatiquement des devises dans Google Sheets

Comment convertir automatiquement des devises dans Google Sheets

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Si vous travaillez avec différentes devises, il peut être très difficile de rechercher tous les taux de conversion des devises pour un jour spécifique. Heureusement, si vous envisagez de travailler dans Google Sheets, vous pouvez utiliser une fonction intégrée qui récupère et met à jour automatiquement le taux de change actuel. Voyons comment convertir facilement des devises dans Google Sheets.

Comment configurer un taux de conversion de devise dans Google Sheets

Pour cet article, utilisons une base de données où nous sommes payés en dollars américains pour écrire des articles. Cependant, nous vivons au Royaume-Uni, donc tout ce que nous sommes payés sera converti en livres sterling lorsqu’il arrivera sur notre compte bancaire. Alors combien gagnerons-nous en GBP lorsque nous serons payés à la fin du mois ?

Pour répondre à cela, nous pouvons invoquer la fonction Finance de Google. Il s’agit d’une fonctionnalité très approfondie qui est principalement utilisée pour comparer les valeurs boursières de deux sociétés. Cependant, si nous saisissons deux codes de devise au lieu des codes d’entreprise, nous obtenons une conversion de devise à la place !

Tout d’abord, sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez que le taux de conversion de devise aille. Ensuite, tapez =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EXAEXB") dans ça. Remplacez « EXA » par le code de devise à partir duquel vous souhaitez effectuer la conversion et « EXB » par le code de devise vers lequel vous effectuez la conversion.

Dans notre feuille de calcul, nous voulons convertir les dollars américains en livres sterling. Le code pour les dollars américains est « USD » et le code pour les livres sterling est « GBP ». En conséquence, notre fonction finale ressemblera à ceci :

Lorsque nous appuyons sur Entrée, la cellule se remplit d’un long nombre :

Formule de conversion de devise Sheets

C’est le taux de conversion. Dans notre feuille de calcul, voici combien de livres vous obtiendriez si vous convertissiez un dollar en GBP. Ce n’est pas très utile en soi, mais nous pouvons faire un peu de calcul pour déterminer combien nous serons payés en livres sterling.

Comment utiliser le taux de conversion des devises

Pour déterminer combien nous serons payés, nous multiplions le montant que nous obtiendrons en USD par le taux de conversion de la devise. Ainsi, dans la cellule C2, nous tapons =B2*D2. N’oubliez pas que vous pouvez cliquer sur les cellules au lieu d’entrer manuellement leurs coordonnées. Cela nous montre combien nous serons payés pour 100 $ de travail.

Calcul de conversion de devises Sheets

Vous voyez la case bleue en bas à droite de la cellule que nous avons sélectionnée ? Nous pouvons le faire glisser vers le bas pour appliquer la même formule au reste du tableau. Cependant, si nous faisons cela, Google Sheets pensera que nous voulons comparer la cellule sous le premier paiement avec la cellule sous la cellule de conversion de devise, ce qui nous donnera une erreur !

Pour résoudre ce problème, nous devons modifier la formule afin qu’elle se lise =B2*$D$2. Les signes du dollar indiquent à Google Sheets de ne jamais incrémenter la lettre ou le numéro de cette cellule, de sorte qu’il indiquera toujours notre taux de conversion. Maintenant, nous pouvons faire glisser la boîte bleue vers le bas et voir combien nous serons payés.

Glisser la conversion de devises Sheets

Comment définir un taux de conversion de devise historique

Supposons que la feuille de calcul que nous utilisons actuellement représente chaque mois. Si nous maintenions la fonction de conversion de devise telle quelle et revoyions la feuille de ce mois trois mois plus tard, le taux de conversion de devise se met à jour pour ce qu’il est ce jour-là, donnant ainsi des journaux incorrects. En tant que tel, si vous faites une feuille de calcul par mois, c’est une bonne idée de « verrouiller » le taux à ce qu’il était à la fin du mois pour un enregistrement précis.

Pour ce faire, nous devons ajouter une date. Si nous voulions voir quel était le taux au 31 juillet 2020, nous pouvons le faire en utilisant la formule suivante :

Lorsque vous appuyez sur Entrée, la feuille de calcul sera soudainement mise à jour avec un champ “Date” et un champ “Fermer”. Le champ de date indique l’heure exacte du taux et le champ de clôture indique quel était le taux de clôture à ce moment-là. Vous pouvez ensuite utiliser ce taux plus ancien pour obtenir une représentation précise de ce que c’était dans le passé.

Feuilles d'historique de conversion de devises

Si vous entrez cette formule et que vos conversions s’interrompent soudainement, ne vous inquiétez pas. En effet, l’utilisation de la fonction de date dérive le taux de conversion sur quelques cellules. En tant que tel, vous devrez mettre à jour la formule de la cellule pour pointer vers le nouvel emplacement du taux.

Rester à jour sur la devise

Si vous travaillez dans plusieurs devises, vous saurez qu’il est difficile de les convertir. Heureusement, vous pouvez facilement convertir des devises dans Google Sheets avec les astuces ci-dessus. Entrez simplement quelques formules et Google Sheets met automatiquement à jour votre feuille de calcul avec les taux actuels. Si vous avez des difficultés à taper divers signes monétaires sur votre Mac, consultez notre guide à ce sujet.

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