Comment créer des documents accessibles dans LibreOffice

Comment créer des documents accessibles dans LibreOffice
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LibreOffice, la suite bureautique open source, vient d’être mise à jour vers la version 7, et parmi certains des ajouts au logiciel, il y a une multitude de nouvelles fonctionnalités d’accessibilité, notamment un outil d’évaluation des documents et la possibilité de créer des PDF accessibles à partir de Writer. Ici, nous montrons comment créer un document accessible dans LibreOffice.

Commencer

Si vous avez déjà installé LibreOffice, assurez-vous qu’il exécute la version 7 (ou supérieure). Vous pouvez vérifier la version en allant dans « Aide -> À propos de LibreOffice ».

Alternativement, vous pouvez télécharger et installer la dernière version à partir de son site internet.

Mise à jour de LibreOffice sous Ubuntu

LibreOffice 7 est suffisamment récent pour qu’il n’y ait pas encore de packages standard intégrés dans le gestionnaire de logiciels Ubuntu. Heureusement, la mise à niveau n’est pas trop difficile, mais pour le moment, elle implique un voyage au terminal.

Pour ajouter le référentiel LibreOffice 7, ouvrez un terminal et tapez ce qui suit :

Il y aura une notification de ce qui va être mis à jour, cela devrait être toutes les applications de base. Choisissez Y et, après une courte pause, les nouvelles versions devraient être installées.

Pendant que vous êtes d’humeur à mettre à jour, le moment est peut-être venu de mettre à jour Ubuntu vers la dernière version de support à long terme.

Configuration de l’accessibilité

Cet outil est expérimental dans LibreOffice, il est donc accompagné des mises en garde habituelles concernant l’instabilité potentielle. Lors de nos tests, la version Linux était la moins stable, plantant généralement lors de l’accès à l’onglet Avancé, mais la version Windows semble être assez solide.

Image montrant la section Avancé du menu Outils de LibreOffice 7.

Pour activer les outils, ouvrez n’importe quel document et allez dans “Outils -> Options” et choisissez l’option “Avancé” dans le menu de gauche. Sélectionnez « Activer les fonctionnalités expérimentales » et appuyez sur Appliquer. L’application devra se recharger pour que ces modifications soient prises en compte, alors assurez-vous d’avoir enregistré tous les documents ouverts avant de continuer.

Vérifiez vos documents

Une fois que vous avez rechargé et ouvert votre document, vous pouvez vérifier l’état avec “Outils -> Vérification de l’accessibilité”. À côté de chacun des problèmes, vous trouverez un bouton « Aller au problème » qui mettra en évidence la section incriminée.

Capture d'écran montrant le vérificateur d'accessibilité dans LibreOffice 7.

Si vous ne voyez pas ces boutons (nous avons trouvé ce problème sous Windows), utilisez la barre de défilement pour faire défiler vers la droite, et ils seront révélés.

Résoudre les problèmes

Les problèmes courants que le logiciel identifiera n’incluent aucun titre de document approprié (allez dans “Fichier -> Propriétés” et ajoutez un titre sous l’onglet Description), un texte alternatif manquant ou des descriptions sur les images (double-cliquez sur une image, puis vérifiez sous l’onglet Options pour ajouter ces éléments) et la mise en forme du texte, comme le texte en gras utilisé pour les sous-titres au lieu d’utiliser un niveau de titre qui peut véhiculer un sens supplémentaire. Il mettra également en évidence les zones où votre texte manque de contraste et peut être difficile à lire pour une personne malvoyante.

Capture d'écran montrant la boîte de dialogue pour éditer le texte Alt de l'image dans LibreOffice 7.

Une fois que vous avez passé en revue tous les domaines de préoccupation, refaites la vérification d’un bon état de santé.

Sortie accessible

Sélectionnez “Fichier -> Exporter au format PDF” pour lancer le processus d’exportation. Cela fera apparaître la boîte de dialogue d’exportation standard, mais il y a un nouvel ajout dans l’option Accessibilité universelle (PDF/UA), alors sélectionnez-la. Lorsque vous cochez Exporter, la vérification d’accessibilité s’exécutera à nouveau avant de procéder à l’exportation finale.

Capture d'écran montrant la boîte de dialogue de sortie pour la création de PDF universellement accessibles.

Un PDF accessible bien formaté doit avoir un ordre de lecture logique – défini par un titre approprié et des balises appropriées sur des éléments tels que des tableaux et des listes – un texte alternatif pour toutes les images significatives et les paramètres de sécurité qui n’entravent pas les lecteurs d’écran.

Créer des documents accessibles qui ne désavantagent pas une partie importante de votre public est de bonnes manières et peut être l’une de vos obligations légales. Vous pouvez également modifier la police par défaut dans LibreOffice pour la rendre plus facile à lire.

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