Cum să creați și să gestionați un grup WhatsApp

Comment créer et gérer un groupe WhatsApp

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Plus de 700 millions de personnes utilisent WhatsApp quotidiennement pour la messagerie et pour les appels Internet et vidéo. Il y a de fortes chances que vous soyez l’un d’entre eux. Peut-être appartenez-vous également à un ou deux groupes WhatsApp. Voici des conseils utiles sur la création et la gestion d’un groupe WhatsApp.

Ce dont vous avez besoin pour créer un groupe WhatsApp

Pour créer un groupe WhatsApp, vous devez installer WhatsApp sur votre Android, iPhone, Mac ou Windows dispositif.

Vous aurez également besoin d’une icône de groupe, du nom du groupe, de l’objectif de la création du groupe, de l’autorisation d’ajouter des participants et d’une liste de travail des participants consentants à ajouter.

Selon la nature et la taille du groupe, vous pouvez également avoir besoin de co-administrateurs et de modérateurs pour vous aider à gérer le groupe, ainsi que de quelques règles de base pour guider les participants du groupe.

Comment créer un groupe WhatsApp

Ouvrez WhatsApp sur votre appareil Android et appuyez sur les points triples (bouton Plus). Dans le mini-menu, sélectionnez « Nouveau groupe » pour commencer à créer un groupe WhatsApp.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 256 participants en tapant leurs noms dans la barre de recherche ou en faisant défiler vos contacts et en appuyant pour les ajouter. Appuyez sur la flèche verte en bas de votre écran lorsque vous avez terminé.

Comment créer un groupe Whatsapp Groupe créé

Sur la page suivante, sous “Ajouter un sujet”, saisissez le nom du groupe WhatsApp.

Vous pouvez également appuyer sur l’icône de l’appareil photo pour télécharger l’icône du groupe. Vous pouvez le faire via les options « Galerie », « Appareil photo » ou « Recherche sur le Web ». Appuyez sur la coche verte lorsque vous avez terminé.

Comment gérer un groupe WhatsApp

Voici quelques conseils sur la gestion d’un groupe WhatsApp.

Souhaitez la bienvenue à tous les participants et réaffirmez l’objectif du groupe

Après avoir ajouté des participants, reformulez le but, les buts et les objectifs du groupe.

Vous pouvez l’épingler comme message de bienvenue afin que les nouveaux participants aient une idée claire de ce qu’est le groupe.

Établir des règles de base

La définition de règles de base est un élément clé de la gestion d’un groupe WhatsApp. Les règles aident à guider les interactions de membre à membre et la conduite générale au sein du groupe.

Vos règles de base doivent être simples, directes, flexibles et fermement appliquées à tous les niveaux.

Autres paramètres du groupe WhatsApp

Voir ci-dessous pour les autres paramètres de groupe de clés.

Les trois points (bouton Plus)

Ouvrez la discussion de groupe et appuyez sur les trois points (bouton Plus) pour afficher « Infos du groupe » (vous pouvez également appuyer sur l’icône du groupe), « Média de groupe », « Rechercher », « Mute notifications », « Plus -> Rapport, ” “Quitter le groupe”, “Effacer le chat”, i “Exporter le chat”, et “Ajouter un raccourci”.

Comment créer un groupe Whatsapp Appuyez sur les informations du groupe Plus

Pour les informations de groupe

Vous pouvez accéder aux informations de groupe suivantes en appuyant sur l’icône du groupe ou en appuyant sur les trois points (bouton de menu Plus), puis sur « Infos sur le groupe ».

Comment créer un groupe Whatsapp Appuyez sur les informations du groupe

1. Ajouter des participants

Appuyez simplement sur l’onglet Ajouter des participants (icône de groupe avec un signe plus), puis recherchez ou ajoutez des participants.

2. Changer l’icône de groupe

Pour modifier l’icône du groupe, appuyez dessus, appuyez sur l’icône de modification, puis sélectionnez et téléchargez une nouvelle photo.

3. Changer le nom du groupe

Pour modifier le nom du groupe ou le sujet du groupe, appuyez sur l’icône de modification.

4. Ajouter une description de groupe

Appuyez sur Ajouter une description de groupe pour décrire en quoi consiste le groupe.

3. Afficher les médias, les liens et les documents

En appuyant sur l’icône du groupe, vous pouvez afficher tous les médias, liens et documents qui ont été partagés dans le groupe.

4. Désactiver les notifications

Les notifications de groupe sont activées par défaut. Pour désactiver les notifications, activez le bouton bascule « Noncer les notifications ».

5. Notifications personnalisées

Lorsque vous appuyez sur Notifications personnalisées et cochez la case « Utiliser les notifications personnalisées », vous pourrez modifier vos paramètres de tonalité de notification par défaut, de vibration, de notification contextuelle, d’éclairage et de notification prioritaire.

Comment créer des notifications personnalisées de groupe Whatsapp

6. Visibilité médiatique

Les médias nouvellement téléchargés à partir du chat de groupe seront affichés par défaut dans la galerie de votre téléphone. Pour modifier ce paramètre, appuyez sur « Visibilité des médias ».

Comment créer une visibilité sur les médias du groupe Whatsapp

7. Paramètres de groupe

Sous l’onglet Paramètres du groupe, vous pouvez choisir qui peut modifier les informations du groupe (objet du groupe, icône, description et paramètres de message qui disparaissent). Vous pouvez choisir entre « Tous les participants » et « Uniquement les administrateurs ».

Comment créer un groupe Whatsapp Modifier les informations du groupe

Ici, vous pouvez également définir qui peut envoyer des messages dans le groupe. Appuyez sur « Envoyer un message » et sélectionnez entre « Tous les participants » et « Uniquement les administrateurs ».

Appuyez sur « Modifier les administrateurs de groupe » pour ajouter ou supprimer des administrateurs de groupe. Pour ajouter un administrateur de groupe, appuyez sur un nom, puis sur la coche verte. Pour supprimer un administrateur de groupe, appuyez sur le nom de l’administrateur, puis sur le bouton « X » sous la photo de profil.

Voici d’autres moyens d’ajouter et de supprimer des administrateurs.

Pour ajouter un administrateur :

Faites défiler la liste des participants, appuyez sur un nom, puis sur « Définir l’administrateur du groupe ». Vous pouvez également appuyer sur le nom et maintenir, puis appuyer sur “Créer Admin du groupe.”

Comment créer un groupe Whatsapp Faire un administrateur de groupe

Pour supprimer un administrateur :

Faites défiler la liste, appuyez sur le nom de l’administrateur que vous souhaitez supprimer, puis sur « Rejeter en tant qu’administrateur ». Alternativement, appuyez et maintenez, puis appuyez sur « Rejeter en tant qu’administrateur.

Comment créer un groupe Whatsapp Rejeter en tant qu'administrateur

8. Messages qui disparaissent

Les messages qui disparaissent disparaissent après sept jours. Pour activer ce paramètre, appuyez sur « Messages qui disparaissent », puis sur « Continuer ».

9. Ajouter des participants

Pour ajouter des participants, vous pouvez également faire défiler vers le bas et appuyer sur « Ajouter des participants ». Recherchez ou appuyez sur vos contacts pour les ajouter.

Comment créer un groupe Whatsapp Ajouter des participants

10. Inviter via un lien

Pour inviter et ajouter des participants en leur envoyant un lien d’invitation, appuyez sur Inviter via un lien. Partagez le lien en appuyant sur “Envoyer le lien via WhatsApp”, “Copier le lien”, “Partager le lien” ou “Code QR”.

Comment créer une invitation de groupe Whatsapp via un lien

Appuyez sur « Réinitialiser le lien » pour réinitialiser le lien d’invitation.

10. Quitter et supprimer le groupe

Si vous pensez que le groupe a atteint son objectif ou qu’il est temps pour vous de partir, faites simplement défiler vers le bas et appuyez sur « Quitter le groupe ». Pour supprimer le groupe, appuyez sur « Supprimer le groupe ».

Emballer

Les groupes WhatsApp vous permettent de vous connecter, de communiquer et d’interagir avec les mêmes esprits pour atteindre un objectif commun via la messagerie, des photos et des vidéos, des appels de groupe et même des appels vidéo de groupe.

Suivez ces étapes pour créer et gérer vos groupes WhatsApp plus efficacement.