Google Dokümanları Nasıl Düzenlenir: Bilmeniz Gereken En İyi İpuçları

Comment éditer des documents Google : les meilleurs conseils que vous devez savoir

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Google Docs donne à Microsoft Word une rude concurrence. Bien qu’il puisse sembler que Docs soit l’opprimé dans cette bataille, l’exploration de Docs révèle de nombreuses fonctionnalités cachées. Certains d’entre eux incluent la possibilité d’ajouter une signature, de comparer deux documents et de collaborer. Ci-dessous, nous vous fournissons les meilleurs conseils pour modifier Google Docs.

1. Comment afficher le nombre de mots

Google Docs vous permet de vérifier le nombre total de mots du document. Il peut également être suivi lors de la frappe. Vous pouvez même suivre les modifications apportées au document. Pour utiliser ces deux fonctionnalités, suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur l’option « Outils » dans la barre de menu et sélectionnez « Nombre de mots ». Le nombre de pages, de mots et de caractères s’affichera dans une fenêtre contextuelle.

Vous pouvez également utiliser le Ctrl + Décalage + C (Windows) et Commander + Décalage + C (macOS) raccourcis clavier dans Google Docs pour afficher le nombre de mots.

2. Cochez la case “Afficher le nombre de mots lors de la frappe” et appuyez sur le bouton OK pour voir le nombre de mots en direct.

Nombre de mots de Google Docs lors de la frappe

En attendant, si vous aimez la fonction de synthèse vocale, vous pouvez utiliser la saisie vocale dans Google Docs.

Noter: vous devrez activer le nombre de mots individuellement pour chaque document.

2. Comment ajouter un retrait négatif

Si vous rédigez un document de recherche pour l’école ou le travail, il peut vous être demandé d’ajouter des retraits négatifs aux pages de références, à une bibliographie, etc. Un retrait négatif déplace essentiellement la deuxième ligne et les suivantes d’un paragraphe vers la droite tout en conservant la première ligne À gauche. Pour ajouter un retrait négatif à votre document, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le paragraphe requis. Vous pouvez également sélectionner plusieurs paragraphes.

2. Allez dans “Format -> Aligner et retirer -> Options d’indentation”.

Ajout d'un retrait suspendu de Google Docs

3. Cliquez sur la case sous « Retrait spécial » et sélectionnez « Suspendre ».

Options de retrait suspendu de Google Docs

4. Entrez l’indentation requise dans les cases et cliquez sur le bouton « Appliquer ».

Pour annuler le retrait négatif, répétez les étapes et choisissez « Aucun » dans la case « Retrait spécial ».

3. Comment ajouter des caractères barrés au texte

Vous pouvez ajouter une ligne dans votre texte sans le masquer complètement en ajoutant un barré. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez barrer et cliquez sur « Formater » dans la barre de menu.

Ajout barré de Google Docs

2. Allez dans “Texte -> Barré”.

Pour annuler le barré, répétez ces étapes. Vous pouvez également sélectionner le texte et aller dans « Format -> Effacer le formatage ». Découvrez comment ajouter un indice et un exposant à Google Docs.

4. Comment mettre du texte en surbrillance

Lorsque vous modifiez vos documents Google et décidez que vous souhaitez faire ressortir une section de texte dans votre document, vous pouvez la mettre en surbrillance. La surbrillance marquera le texte dans une couleur différente de la couleur de police normale. Le jaune est souvent utilisé. Pour surligner du texte, suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez le texte souhaité.

2. Cliquez sur le stylo Surligneur dans la barre d’outils de mise en forme.

Texte de surbrillance de Google Docs

3. Choisissez la couleur de surbrillance.

Pour supprimer la surbrillance, cliquez sur l’option “Aucun” sous le stylo surligneur.

5. Comment modifier les marges du document

Google Docs offre un moyen simple de modifier les marges des pages de document. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu et accédez à « Configuration de la page ».

Configuration de la page de marge Google Docs

2. Ajoutez les dimensions de la marge dans les cases disponibles et appuyez sur le bouton Ok.

Ajout de marge Google Docs

Vous pouvez également modifier les marges à l’aide des lignes directrices de la règle.

6. Comment rechercher et remplacer du texte

Parfois, lorsque vous modifiez vos documents Google, vous devrez remplacer une partie du texte de votre document. Au lieu de rechercher manuellement le texte, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer. Voyez comment procéder ci-dessous :

1. Cliquez sur l’option « Modifier » dans la barre de menu et sélectionnez « Rechercher et remplacer ».

Rechercher et remplacer Google Docs

2. Saisissez le terme que vous souhaitez remplacer dans la case « Rechercher » suivi du nouveau texte dans la case « Remplacer par ».

Google Docs Rechercher et remplacer du texte

3. Si le document contient plusieurs instances du texte, sélectionnez « Remplacer tout » et sélectionnez « Remplacer » si vous souhaitez remplacer le texte une seule fois.

7. Comment convertir des documents Google en PDF

Google Docs offre une fonctionnalité intégrée pour télécharger le document sous forme de fichier PDF. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez simplement sur “Fichier -> Télécharger -> PDF”.

Télécharger Google Docs au format PDF

De même, vous pouvez télécharger le document dans d’autres formats, tels que HTML, RTF, etc. Découvrez comment convertir Google Docs en Word.

8. Comment supprimer une page

Lorsque vous modifiez dans Google Docs, vous pouvez ajouter accidentellement une page vierge ou vouloir supprimer complètement une page. Heureusement, Google Docs offre un moyen simple de supprimer une page. Suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez tout le contenu de la page et appuyez sur le bouton Effacer bouton de votre clavier.

2. Si la page n’est pas encore supprimée, appuyez sur le bouton Retour arrière touche pour supprimer la page. Vous pouvez également supprimer plusieurs pages.

9. Comment ajouter des titres et des en-têtes

Vous pouvez formater le texte en ajoutant divers styles prédéfinis, tels que le titre, les en-têtes et les sous-titres. Pour les ajouter à votre texte, suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez le texte et cliquez sur la liste déroulante à côté de la zone de sélection de police.

Ajout d'en-tête Google Docs

2. Choisissez l’option requise dans la liste.

10. Comment insérer une zone de texte

En règle générale, partout où vous placez un curseur dans Google Docs, vous pouvez commencer à ce stade. Mais si vous souhaitez ajouter du texte dans une zone confinée dans Google Docs, utilisez la fonction Dessin pour insérer une zone de texte. Suivez les instructions ci-dessous.

1. Sur votre Google Doc, cliquez sur « Insérer » dans le menu du haut.

2. Sélectionnez “Dessin -> Nouveau” et la fenêtre de dessin s’ouvrira.

Google Docs Insérer une zone de texte

3. Cliquez sur l’icône Zone de texte.

4. À l’aide de votre souris, dessinez une zone de texte sur le canevas, puis commencez à saisir les données dans la zone.

5. Utilisez les outils de formatage pour formater le texte selon vos besoins.

6. Cliquez sur « Enregistrer » et fermez-le pour insérer la zone de texte dans votre document.

Google Docs ajoute du texte à l'aide d'une zone de texte

7. Double-cliquez sur la zone de texte dans le document pour modifier le texte et le formater.

11. Comment ajouter des graphiques

1. Cliquez sur l’option Insérer et sélectionnez Graphique.

Google Docs vous permet à la fois de créer et d’importer des graphiques dans les documents. Vous pouvez avoir un graphique à barres, un graphique circulaire, etc. Pour ajouter des graphiques, suivez les instructions ci-dessous :

2. Choisissez le type de graphique.

Graphiques et graphiques Google Docs

3. Si vous souhaitez importer des données depuis Google Sheets, sélectionnez l’option Google Sheets.

12. Comment ajouter des organigrammes

Google Docs n’offre pas de moyen natif de créer des organigrammes. Cependant, vous pouvez créer organigrammes dans Google Docs à l’aide de Google Drawings. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez le document Docs et cliquez sur “Insérer -> Dessin -> Nouveau”.

2. Cliquez sur l’icône Forme en haut et ajoutez les formes souhaitées au canevas.

Google Docs Ajouter un organigramme

3. Cliquez sur l’icône Zone de texte pour ajouter du texte comme décrit dans la section ci-dessus.

4. Modifiez l’organigramme selon vos besoins.

13. Comment ajouter de nouvelles polices

Outre les polices existantes présentes dans Google Docs, vous pouvez en ajouter et en installer d’autres. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur le menu déroulant Police dans la barre d’outils de mise en forme et sélectionnez « Plus de polices ».

Google Docs Ajouter des polices

2. Cliquez sur les polices que vous souhaitez ajouter. Si vous souhaitez installer des polices externes, vous devrez utiliser le Module complémentaire de polices Extensis.

Google Docs Ajouter des polices personnalisées

14. Comment ajouter un arrière-plan personnalisé

Vous cherchez à rendre votre document Google un peu différent ? Essayez d’utiliser des arrière-plans personnalisés. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Ajoutez une image d’arrière-plan en cliquant sur “Insérer -> Image”.

2. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez ajouter l’image d’arrière-plan.

Google Docs ajoute un arrière-plan personnalisé

3. Vous pouvez rechercher des arrière-plans en choisissant l’option « Rechercher sur le Web ».

4. Cliquez sur l’image une fois qu’elle est ajoutée.

5. Dans les options d’alignement de l’image, cliquez sur « Derrière le texte ».

6. Augmentez la taille de l’image pour remplir l’arrière-plan.

15. Comment ajouter une bordure

Malheureusement, Google Docs n’offre pas d’option dédiée pour ajouter des bordures à vos pages. Cependant, vous pouvez utiliser des tableaux pour ajouter une bordure. Vous devrez ajouter un tableau 1*1 sur votre document. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez le document et cliquez sur “Insérer -> Tableau -> 1*1”.

2. Augmentez la taille du tableau pour l’adapter bord à bord à votre document.

Google Docs Ajouter une bordure

3. Vous pouvez personnaliser le tableau à l’aide des options disponibles dans la barre de menus.

Une autre façon d’ajouter la bordure consiste à insérer une forme à l’aide de Google Drawings.

En plus de créer un lien vers des liens externes, vous pouvez créer un lien vers un paragraphe dans le même document. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez et cliquez dessus avec le bouton droit.

2. Choisissez « Lien » dans le menu.

3. Dans la fenêtre Lien, cliquez sur « En-têtes et signets ».

Lien Google Docs dans le document

4. Choisissez le paragraphe à partir duquel vous souhaitez créer un lien.

17. Comment ajouter des filigranes

Vous pouvez ajouter un filigrane à Google Docs de plusieurs manières en suivant les instructions ci-dessous :

1. Ajoutez une zone de texte à l’aide de dessins comme indiqué précédemment.

2. Insérez du texte ou une image que vous souhaitez utiliser comme filigrane.

3. Pour insérer l’image du filigrane dans votre document, cliquez sur l’option d’alignement « Derrière le texte ».

Si le résultat final ne ressemble pas à ce que vous attendiez, choisissez l’option d’alignement « Devant le texte » et ajustez la transparence de l’image sous les options « Image ».

Google Docs ajoute un filigrane

Plus de conseils de personnalisation pour Google Docs

Outre les conseils mentionnés ci-dessus, pour modifier davantage Google Docs, vous pouvez ajouter une table des matières, classer vos documents par ordre alphabétique et utiliser Docs hors ligne. Vous pouvez même personnaliser Google Docs en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Docs en mode sombre et vous faciliter la tâche en utilisant des modèles et des modules complémentaires Google Docs.

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