Comment programmer des messages Slack

Comment programmer des messages Slack

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La possibilité de planifier un e-mail ou un message à envoyer ultérieurement est utile pour la productivité. Vous pouvez définir des dates importantes à l’avance ou ajouter un rappel pour vos coéquipiers. Si vous travaillez à distance et avec des collègues à travers les fuseaux horaires. vous pouvez programmer vos messages pour que tout le monde dans l’équipe le reçoive à temps. Slack a cette option astucieuse «Planifier pour plus tard» qui vous permet de planifier vos messages. Ici, nous vous montrons comment programmer des messages Slack sur Android et en ligne.

Comment programmer des messages Slack sur Android

Pour planifier des messages dans l’application Slack Android, il est recommandé de mettre à jour vers la dernière version pour éviter tout problème.

1. Ouvrez l’application Slack Android et l’espace de travail où vous souhaitez envoyer un message programmé.

2. Saisissez le message comme vous le feriez normalement.

3. Au lieu d’appuyer sur le bouton « Envoyer », appuyez longuement dessus. Cela fera apparaître un menu « Message de programme » dans lequel vous pourrez sélectionner une heure rapide déjà donnée ou cliquer sur le bouton « Heure personnalisée » pour définir une date personnalisée ou selon vos besoins.

Programmer l'heure des messages Slack

4. Une fois que tout est terminé, appuyez sur le bouton « Planifier le message ».

Programmer l'envoi de messages Slack

C’est ça. Vous avez maintenant programmé un message sur l’application Slack Android.

Les messages Slack programmés seront remis au destinataire à la date et à l’heure exactes que vous avez sélectionnées.

Le processus de planification des messages Slack en ligne est un peu différent de celui de l’application Android. Voyons comment vous pouvez le faire sur la plateforme en ligne Slack.

Comment programmer des messages Slack en ligne

Voici les étapes à suivre pour programmer des messages sur la plateforme en ligne Slack.

1. Ouvrez le site Web de l’espace de travail Slack et sélectionnez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez envoyer des messages programmés.

2. Tapez le message dans la zone de texte comme vous le feriez normalement.

3. Au lieu d’appuyer sur le bouton « Envoyer », appuyez sur le bouton « Flèche » (« Planifier pour plus tard ») à côté du bouton « Envoyer ».

Programmer pour plus tard Plateforme Slack en ligne

4. Définissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le message soit envoyé.

Programmer pour plus tard en ligne
Horaire

5. Après avoir sélectionné l’heure et la date souhaitée, cliquez simplement sur le bouton vert « Envoyer un message ».

6. Vous verrez une note en haut de l’historique des conversations indiquant quand votre message sera envoyé.

Afficher tous les messages programmés dans Slack Online

Il peut arriver que vous deviez vérifier ou modifier les messages que vous avez programmés. Voici comment vous pouvez afficher tous les messages programmés dans Slack en ligne.

1. Ouvrez l’espace de travail où vous avez programmé des messages pour plus tard.

2. Juste au-dessus de la zone de conversation, vous trouverez un bouton de lien « Voir tous les messages programmés ».

Voir tous les messages

3. En cliquant sur le bouton, vous répertoriez tous les messages Slack que vous avez programmés.

4. À partir de là, vous pouvez modifier, reprogrammer ou envoyer un message immédiatement via l’icône « crayon », l’icône « horloge » et l’icône « flèche/avion en papier ».

Message programmé

Afficher tous les messages programmés dans l’application Android Slack

L’accès aux messages programmés dans l’application Slack Android est similaire au processus de la plate-forme en ligne.

1. Ouvrez l’espace de travail dans lequel vous avez programmé un message dans l’application Slack Android.

2. Cliquez simplement sur n’importe quel canal et cliquez sur l’option « Voir tous les messages programmés ».

Bouton Voir tous les messages

3. Il listera tous les messages que vous avez programmés.

4. Appuyez longuement sur le message programmé pour afficher quatre options : Modifier le message, Reprogrammer le message, Annuler le programme et enregistrer dans les brouillons et Supprimer le message.

Quatre options

5. Choisissez l’action souhaitée pour le message programmé.

Emballer

L’avantage de la planification des messages sur Slack est que c’est facile à faire et que vous pouvez également les modifier juste avant leur envoi. Vous pouvez également découvrir comment résoudre les problèmes avec les notifications Slack qui ne fonctionnent pas et une feuille de triche complète des raccourcis clavier Slack.

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