Comment rechercher et supprimer les doublons dans Excel

Comment rechercher et supprimer les doublons dans Excel

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Les valeurs en double dans Excel peuvent être ennuyeuses, mais heureusement, il existe plusieurs méthodes pour les rechercher et les supprimer. Nous vous recommandons de faire une copie de sauvegarde de votre feuille Excel avant de supprimer les doublons. Voyons comment rechercher, compter et supprimer les valeurs en double dans Excel.

1. Utilisez le bouton Supprimer les doublons

Excel est livré avec un bouton natif pour supprimer les valeurs en double.

  1. Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons.
  2. Allez dans l’onglet “Données” et cliquez sur le bouton “Supprimer les doublons”.
  1. La boîte d’avertissement de doublons apparaîtra, vous permettant de personnaliser votre sélection.
  2. Sélectionnez l’option « Continuer avec la sélection actuelle » pour supprimer les doublons de l’ensemble de données actuellement sélectionné.
  3. Pour inclure plus de colonnes dans la liste, sélectionnez “Élargir la sélection”.
  4. Appuyez sur le bouton « Supprimer les doublons » dans les deux cas.
Valeurs en double Excel Supprimer la sélection du bouton
  1. Gardez la case cochée à côté des colonnes contenant les doublons et décochez que vous souhaitez les conserver.
  2. Assurez-vous que la case à côté de « Mes données ont des en-têtes » est cochée. Cela conservera les premiers ensembles de données pour les valeurs en double tout en supprimant leurs entrées suivantes.
Valeurs en double Excel Supprimer les en-têtes de bouton
  1. Cliquez sur le bouton OK. Excel supprimera toutes les valeurs en double et fournira un résumé du nombre de valeurs en double et uniques trouvées.

2. Rechercher des données en double à l’aide de la mise en forme conditionnelle

Cette méthode de suppression des doublons est basée sur une mise en forme conditionnelle et vous aidera à trouver les valeurs en double sans les supprimer.

  1. Dans votre feuille Excel, sélectionnez les données qui contiennent des doublons. Il peut s’agir d’une colonne ou de la table entière.
  2. Allez dans l’onglet “Accueil” et cliquez sur “Mise en forme conditionnelle”. Les valeurs en double seront mises en évidence.
Onglet d'accueil des valeurs en double d'Excel
  1. Choisissez “Surligner les règles de cellule” suivi de “Valeurs en double”.
Valeurs en double Excel Valeurs en double
  1. La fenêtre contextuelle « Valeurs en double » apparaîtra, vous permettant de modifier la couleur des valeurs en double.
  2. Cliquez sur la liste déroulante « Dupliquer » et sélectionnez « Unique » si vous souhaitez plutôt voir des valeurs uniques.
  3. Cliquez sur « OK ».
Valeurs en double Excel Couleur des valeurs en double

3. Supprimer les doublons à l’aide du filtre conditionnel

Avec les doublons en surbrillance, vous pouvez soit utiliser des filtres pour les supprimer, soit utiliser la méthode indiquée ci-dessus.

  1. Pour activer l’opération de filtrage, accédez à « Onglet Accueil → Trier et filtrer → Filtrer ».
Trier et filtrer les valeurs en double Excel
  1. Une liste déroulante apparaîtra à côté des en-têtes de colonne dans vos données. Cliquez sur la liste déroulante de la colonne dans laquelle vous souhaitez filtrer les doublons.
  2. Sélectionnez « Filtrer par couleur » dans le menu. Choisissez la couleur des valeurs uniques pour les conserver dans votre feuille et supprimez les doublons.
Filtrer les valeurs en double Excel par couleur

Désormais, votre feuille n’affichera que des valeurs uniques. Soyez prudent car cette méthode supprime toutes les valeurs en double, y compris la première.

Filtrer les valeurs en double Excel par résultat de couleur

Pour copier les valeurs uniques, sélectionnez l’ensemble de données et utilisez le Alt + ; raccourci clavier pour sélectionner uniquement les lignes visibles, puis utilisez le Ctrl + C raccourci pour copier les lignes visibles et les coller où nécessaire.

4. Trouver des valeurs en double à l’aide d’une formule

Les doublons dans une colonne peuvent également être trouvés à l’aide de formules Excel. La formule la plus basique pour détecter les entrées en double est =COUNTIF(Range, Criteria) >1, où la plage peut être la colonne entière ou un sous-ensemble de lignes.

Créez une nouvelle colonne et entrez l’une des commandes ci-dessous dans la nouvelle colonne.

  • Utilisez la formule =COUNTIF(D:D, D2) >1 pour une colonne complète, où D est le nom de la colonne et D2 est la cellule la plus haute.
  • Pour les lignes sélectionnées, utilisez la formule =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, où le premier ensemble représente les lignes sélectionnées et D2 est la cellule la plus haute. Veuillez noter que la plage doit être précédée du signe dollar ($), sinon la référence de la cellule changera lorsque vous faites glisser la formule.

Faites glisser la poignée de remplissage pour utiliser la commande dans les autres lignes. La formule affichera « True » pour les valeurs en double et « False » pour les valeurs uniques.

Formule de valeurs en double Excel Rechercher des valeurs en double

Si vous souhaitez afficher un autre texte que True ou False, vous devez inclure la formule COUNTIF dans la fonction SI. La formule deviendra donc =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Si vous voulez que les valeurs uniques affichent une cellule vide, utilisez la formule =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

Texte de la formule des valeurs en double Excel

5. Comptez le nombre de doublons à l’aide d’une formule

Vous pouvez utiliser la formule ci-dessus sans le > 1 text pour compter le nombre de doublons dans une colonne. Les deux formules deviendront =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) et =COUNTIF(D:D, D2). Entrez dans la nouvelle colonne pour qu’elle affiche combien de fois chaque élément apparaît dans les données.

Nombre de doublons de formules de valeurs en double dans Excel

6. Supprimer les valeurs en double à l’aide d’une formule

Une fois que vous avez trouvé les valeurs en double ou le nombre de doublons, utilisez la méthode de filtrage pour supprimer les doublons et conserver les valeurs uniques.

  1. Allez dans “Onglet Accueil -> Trier et filtrer -> Filtrer” pour activer la liste déroulante du filtre sur l’en-tête de colonne.
  2. Cliquez dessus et laissez la case cochée à côté de la valeur que vous souhaitez conserver. Il doit être « Unique » pour la méthode de recherche des doublons et « 1 » pour le comptage des doublons. Cela masquera les valeurs en double et affichera les valeurs uniques.
  3. Sélectionnez les lignes visibles à l’aide de la Alt + ; raccourci.
Masquer la formule des valeurs en double Excel

7. Supprimer les données en double à l’aide de filtres avancés

  1. Allez dans l’onglet “Données” et cliquez sur “Avancé”.
Filtre avancé des valeurs en double Excel
  1. La fenêtre contextuelle « Filtre avancé » s’ouvrira.
  2. Sélectionnez l’option « Filtrer la liste, sur place » si vous souhaitez masquer les doublons sur le même ensemble de données. Vous pouvez copier-coller manuellement les valeurs uniques ultérieurement à un endroit différent dans la même feuille ou dans une autre feuille.
  3. Avec cette option sélectionnée, sélectionnez la liste des colonnes. Ils s’afficheront automatiquement dans le champ « Plage de liste ». Laissez « Plage de critères » vide.
  4. Cochez la case à côté de « Enregistrements uniques uniquement » et appuyez sur « OK ».
Filtre avancé des valeurs en double Excel en place
  1. Cela affichera des valeurs uniques dans vos données. Utilisez le Alt + ; raccourci pour sélectionner les lignes visibles uniquement si vous souhaitez effectuer une action sur celles-ci.
  2. Au contraire, sélectionnez « Copier vers un autre emplacement » si vous souhaitez qu’Excel copie automatiquement les valeurs uniques à un endroit différent de la même feuille.
  3. Sélectionnez d’abord la “Plage de liste”. Vous pouvez laisser la « Plage de critères » vide.
  4. Cliquez une fois sur le champ « Copier vers » et sélectionnez les lignes de votre feuille où vous souhaitez copier les données uniques.
  5. Assurez-vous que la case à côté de « Enregistrements uniques uniquement » est cochée.
Filtrer avancé des valeurs en double Excel Copier vers

8. Supprimer les doublons Excel à l’aide de Power Query

Power Query permet également de supprimer les valeurs en double dans Excel, comme indiqué ci-dessous.

  1. Sélectionnez les valeurs pour lesquelles vous souhaitez supprimer les doublons.
  2. Allez dans l’onglet « Données » et cliquez sur « À partir de la table/de la plage ».
Requête de puissance des valeurs en double Excel
  1. L’éditeur “Power Query” s’ouvrira. Sélectionnez les colonnes et cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne sélectionné. Choisissez “Supprimer les doublons” dans le menu.
Supprimer la requête de puissance des valeurs en double Excel
  1. Si vous souhaitez supprimer les doublons de l’ensemble du tableau, cliquez sur le bouton “Tableau” dans le coin supérieur gauche et choisissez “Supprimer les doublons”. Vous pouvez également sélectionner « Conserver les doublons » pour afficher uniquement les entrées en double et supprimer le reste.
Tableau de suppression des valeurs en double Excel Power Query
  1. Cliquez sur “Fermer et charger” en haut pour ouvrir le tableau dans la même feuille.

9. Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques pour afficher uniquement les valeurs uniques dans vos données, supprimant ainsi les entrées en double.

  1. Commencez par créer un tableau croisé dynamique en sélectionnant une cellule dans vos données.
  2. Allez dans “Insérer → Tableau croisé dynamique”. Sélectionnez « À partir de la table/de la plage ».
Tableau croisé dynamique des valeurs en double Excel
  1. Le tableau croisé dynamique de la table ou de la plage contextuelle s’ouvrira.
  2. Sélectionnez la table ou la plage dans laquelle vous souhaitez masquer les valeurs en double, pour qu’elle s’affiche automatiquement dans le champ « Table/Plage ».
  3. Sélectionnez si le tableau croisé dynamique doit être placé dans la même feuille de calcul ou dans une nouvelle feuille de calcul.
  4. Cliquez sur OK.”
Plage de sélection de tableau croisé dynamique des valeurs en double Excel
  1. Vous serez accueilli par la barre latérale « Champs de tableau croisé dynamique ». Faites glisser les colonnes où vous souhaitez extraire des valeurs uniques vers la section « Lignes ».
Champs pivotants de valeurs en double Excel

Vous devrez formater le tableau croisé dynamique pour l’afficher sous forme de tableau. Pour cela, allez dans l’onglet Données et effectuez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur « Mise en page du rapport → Afficher » sous forme de tableau.
  2. Allez dans “Sous-totaux → Ne pas afficher les sous-totaux”.
  3. Cliquez sur « Mise en page du rapport → Répéter toutes les étiquettes d’articles ».
  4. Sous « Totaux généraux », sélectionnez « Désactivé » pour les lignes et les colonnes.
Formulaire tabulaire pivotant de valeurs en double Excel

Vous obtiendrez un tableau croisé dynamique avec des valeurs uniques sous forme de tableau.

Excel dans Excel

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