Bien que les solutions basées sur le cloud et les applications budgétaires tentent de voler la vedette à Excel, il reste le roi de la comptabilité, de la cartographie et de l’organisation des données. Avec 750 millions de personnes dans le monde et 89 % des entreprises qui profitent quotidiennement de MS Excel, beaucoup oublient d’utiliser sa formidable fonctionnalité de sécurité : ajouter des mots de passe et le rendre en lecture seule.
Protection améliorée
La couche de sécurité susmentionnée permet à vos classeurs Excel de résister aux falsifications non autorisées. Depuis MS Office 2016, Protection AES 256 bits a été intégré, mettant à niveau l’ancien cryptage 128 bits, ce qui rend Excel moderne comparable aux gestionnaires de mots de passe dédiés.
Protéger un classeur Excel avec un mot de passe peut fonctionner de deux manières :
- Empêcher l’accès non autorisé à un classeur
- Empêcher les utilisateurs de modifier le contenu d’une feuille de calcul (la rend en lecture seule)
Dans les deux cas, vous pouvez protéger un classeur Excel avec un mot de passe pour le rendre en lecture seule. Cela signifie que les utilisateurs pourront ouvrir le classeur et afficher les données, mais ne pourront apporter aucune modification à la feuille de calcul. Ceci est d’une importance vitale si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise et que vous souhaitez garantir l’intégrité de vos données financières.
Enregistrer un classeur Excel en lecture seule
Voici un guide étape par étape sur la façon de verrouiller une feuille de calcul ou un classeur Excel avec un mot de passe et de le rendre en lecture seule.
1. Une fois que vous avez ouvert le classeur que vous souhaitez sauvegarder, cliquez sur l’option “Fichier”, puis sur l’option “Enregistrer sous” dans le menu.
2. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » apparaîtra. Naviguez vers le bas de la boîte et trouvez l’option “Outils” juste à côté du bouton “Enregistrer”. Cliquez sur « Outils » et un menu déroulant s’ouvrira. Sélectionnez et cliquez sur « Options générales » dans le menu déroulant.
3. Cela ouvrira la boîte de dialogue « Options générales ». C’est ici que vous créerez un mot de passe pour votre classeur.
Entrez votre mot de passe souhaité dans la case « Mot de passe à modifier » comme illustré ci-dessous. Si vous avez déjà installé un gestionnaire de mots de passe, vous pouvez l’utiliser pour générer un mot de passe fort pour vous et le stocker dans le coffre-fort. Sinon, vous pouvez utiliser ce guide sur la façon de générer des mots de passe difficiles à déchiffrer. Une fois le mot de passe sécurisé, cochez la case “Lecture seule recommandée”, puis cliquez sur “OK”.
4. Vous serez invité à confirmer le mot de passe. Entrez le même mot de passe, puis cliquez sur OK pour terminer le processus. Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Désormais, chaque fois qu’un utilisateur tente d’ouvrir le classeur, une boîte de notification contextuelle apparaît avec le message suivant.
5. Cliquer sur le bouton “Lecture seule” ouvrira le document mais en mode Lecture seule. Seuls ceux avec qui vous partagez le « mot de passe à modifier » pourront apporter des modifications au classeur.
Comment désactiver la fonction de lecture seule sur votre classeur
Que se passe-t-il si vous souhaitez lever la restriction en lecture seule et accorder à tout le monde des privilèges d’édition ? La suppression de la fonction de lecture seule est un processus simple et peut être effectuée en un seul clic. Tout ce que vous aurez à faire est de répéter le même processus et de décocher la case qui rend votre classeur Excel en lecture seule.
Une fois que vous avez décoché la case, supprimez le mot de passe que vous avez défini et cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les nouvelles modifications. La prochaine fois que vous ouvrirez le classeur, il ne s’ouvrira pas en mode lecture seule et n’affichera pas la zone de restriction en lecture seule.
Tirez parti du chiffrement général des fichiers
La définition d’un mot de passe dans Excel pour protéger n’importe quel classeur est simple et explicite. Néanmoins, cela peut donner un grand contrôle sur qui peut accéder et/ou modifier un classeur. Cela peut grandement contribuer au maintien de l’intégrité des données.
Maintenant que vous savez comment rendre votre classeur Excel en lecture seule, les prochaines choses que vous pouvez apprendre consistent à utiliser la fonction Concaténer et à diviser les cellules dans Excel. Nous avons également quelques didacticiels Word pour vous : découvrez comment afficher une page à la fois et comment ajouter des vidéos hors ligne à des documents Word.
