Comment transcrire l'audio dans Microsoft Word 365

Comment transcrire l’audio dans Microsoft Word 365

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Microsoft Word est devenu le logiciel incontournable pour créer des documents. Outre la traditionnelle suite Office téléchargeable, Microsoft propose également une version en ligne de Microsoft Word dans le cadre du package Microsoft 365. Une fonctionnalité supplémentaire disponible dans la version en ligne de Word est une fonctionnalité de transcription audio. Cela vous permet de convertir l’audio directement en texte. Le texte peut même être séparé en fonction du haut-parleur audio.

Ici, nous vous montrons comment transcrire l’audio dans Microsoft Word 365.

Transcrire l’audio dans Microsoft Word

Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes un abonné premium de Microsoft 365. Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à Microsoft Word sur Microsoft 365.

Ouvrez l’onglet “Accueil”. Cliquez sur la flèche à côté de « Dicter » et sélectionnez « Transcrire » dans le menu qui apparaît.

Le volet « Transcrire » s’ouvrira dans la partie droite de la fenêtre.

Si vous souhaitez télécharger un audio pour la transcription, vous pouvez le faire en cliquant sur « Télécharger l’audio ». Nous allons nous concentrer sur le faire directement via « Démarrer l’enregistrement ».

Transcrire l'audio Microsoft Word Démarrer l'enregistrement

Vous pouvez être invité à autoriser Microsoft à accéder à votre microphone.

Transcrire l'audio Microsoft Word Accès au microphone

L’enregistrement démarrera automatiquement, accompagné d’une minuterie. Ne vous inquiétez pas, car il n’y a pas de limite de temps pour l’enregistrement – il est juste là pour vous informer de la durée de votre enregistrement. Il est recommandé de parler lentement et clairement afin que Word puisse facilement comprendre et transcrire tout ce que vous dites.

Transcrire l'enregistrement audio Microsoft Word

Vous pouvez suspendre l’enregistrement entre les deux si vous avez besoin d’une pause. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer et transcrire maintenant ».

Microsoft Word peut prendre quelques minutes pour transcrire l’audio. Une fois cela fait, vous verrez la transcription apparaître dans le même volet. Chaque section aura également un horodatage et le nom de l’orateur (en plus du texte transcrit). Si Microsoft détecte plusieurs locuteurs, le texte distinct prononcé par chacun sera désigné par « Speaker 1 », « Speaker 2 », etc. S’il n’y a qu’un seul haut-parleur, il sera indiqué par « Haut-parleur ».

Transcription audio Transcription Microsoft Word

Comme on peut s’y attendre d’une transcription automatisée, il peut y avoir du texte transcrit inexact. Vous pouvez facilement modifier une section de la transcription en passant votre souris sur le texte incorrect et en cliquant sur l’icône du stylo.

Transcrire l'audio Microsoft Word Modifier la transcription

Vous pouvez également modifier le nom de l’orateur. Vous pouvez le remplacer par le nom réel du locuteur pour faciliter le tri du texte plus tard. Pour ce faire, modifiez simplement le nom du haut-parleur et activez l’option à côté de “Changer tous les haut-parleurs”. Cliquez sur la coche lorsque vous avez terminé.

Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous avez dit ou de qui a dit quoi lors d’une transcription, utilisez simplement les commandes de lecture pour réécouter votre enregistrement audio. Les fonctions incluent des options pour augmenter/diminuer la vitesse de lecture, rembobiner, lire/pauser et avancer rapidement l’enregistrement respectivement.

Une fois que vous avez enfin terminé et satisfait de la transcription, ajoutez-la simplement au document en sélectionnant le bouton « Ajouter tout au document » en bas du volet.

Cela ajoutera à la fois l’enregistrement et le contenu de la transcription dans le document.

Transcrire l'audio Microsoft Word Insérer la transcription

Utilisation d’un enregistrement audio pour la transcription

Si vous êtes opposé à l’enregistrement en direct, vous pouvez également utiliser un fichier audio pour la transcription. Dans le menu Transcription, cliquez sur « Télécharger l’audio » pour sélectionner votre audio. Vous pouvez télécharger ces types de fichiers audio :

  • WAV
  • MP4
  • M4A
  • MP3

Une fois le fichier sélectionné, Microsoft commencera à transcrire le fichier audio. Vous pouvez modifier la transcription une fois qu’elle est terminée, de la même manière que vous modifiez un enregistrement en direct.

Si cette fonctionnalité ne vous convient pas, il existe de nombreuses autres façons de convertir l’audio en texte.

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