Vous êtes-vous déjà demandé combien de comptes tiers sont connectés à votre adresse e-mail principale ? Cette question est sans objet si vous avez déjà partagé votre e-mail avec de nombreux sites Web et applications. La plupart du temps, notre première pensée est : « Qui n’a pas et pourquoi pas ? » La commodité de ne pas avoir à taper et à mémoriser votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe l’emporte sur tout problème de confidentialité lointain.
Lorsque vous utilisez l’authentification unique (SSO), vous vous attendez à ce que la sécurité soit intégrée. Par conséquent, dès que nous voyons un bouton « connectez-vous avec Google » ou « connectez-vous avec Facebook/Twitter », nous transmettons notre e-mail sans arrière-pensée. Les sociétés de médias sociaux, les sociétés de marketing par e-mail et les fournisseurs d’applications diffusent également ces adresses e-mail sur tout le Web.
Cependant, il est possible de minimiser l’exposition de votre e-mail en gagnant en visibilité sur les comptes liés à votre adresse e-mail. Les étapes suivantes montrent comment reprendre le contrôle de votre messagerie en ne cédant l’accès qu’à des tiers de confiance.
1. À partir de la version Web de l’e-mail
Les fournisseurs de messagerie populaires tels que Gmail, Outlook et Yahoo ont des contrôles d’accès intégrés pour afficher les comptes tiers, ajouter un accès et révoquer l’accès lorsque cela n’est pas nécessaire. Pour gagner en visibilité, connectez-vous à vos e-mails respectifs sur un navigateur Web.
a) Google
Une fois connecté, Google dispose d’un page des comptes liés où vous bénéficiez d’une visibilité centrale sur tous les sites et applications tiers autorisés à utiliser votre compte Google. Vous ne vous souvenez peut-être pas d’avoir fourni l’accès à ces services, mais cette page est l’endroit où vous pouvez facilement les dissocier.
Google a une autre page derrière “Mon compte” appelée “Applications avec accès à votre compte. ” C’est ici que vous pouvez afficher toutes les applications externes ayant accès à vos informations d’identification Google SSO.
Les autorisations d’accès ne sont pas universelles mais sont granulaires en fonction de la demande de service. Par exemple, dans l’écran suivant, les applications et services Microsoft sont autorisés à accéder à Gmail, mais Zoom n’a accès qu’à Google Agenda.
Vous pouvez facilement supprimer l’accès aux applications sans importance à partir de ce menu. Très peu d’applications de confiance devraient être autorisées à lire, composer, envoyer et supprimer définitivement des e-mails Gmail. Dans l’exemple suivant, l’accès aux services Microsoft a été fourni car j’utilise Gmail sur Outlook.
b) Outlook/Hotmail
Si vous utilisez Outlook ou Hotmail, connectez-vous d’abord à un navigateur Web, puis accédez à “Paramètres -> Afficher tous les paramètres Outlook -> Synchroniser les e-mails”. C’est là que vous pouvez désynchroniser tous les autres comptes d’Outlook.
Pour supprimer tous les abonnements actifs d’Outlook, accédez au menu « Abonnements ».
c) Yahoo
Yahoo propose également un moyen simple de supprimer l’accès aux applications tierces. Pour cela, allez sur l’icône “Paramètres” suivi de “Plus de paramètres -> Boîtes aux lettres”. Cliquez sur « Ajouter une boîte aux lettres » pour ajouter de nouveaux comptes. Vous pouvez également supprimer les comptes ici.
Yahoo propose un choix de différents fournisseurs de messagerie, tels que Google, Outlook, Office365 et AOL. Ajoutez l’un d’entre eux pour continuer.
2. À partir de la boîte de recherche du courrier
La plupart des fournisseurs de messagerie disposent d’un champ de recherche dans lequel vous pouvez utiliser des critères de recherche prédéfinis pour rechercher tous les comptes et abonnements connectés à votre messagerie. Cette procédure est quelque peu manuelle mais permet une identification plus poussée des applications tierces connectées à votre messagerie.
Pour ce faire, connectez-vous d’abord aux e-mails respectifs sur un navigateur Web.
a) Gmail
Gmail dispose d’un menu de recherche avancé bien visible. Ici, vous pouvez rechercher tous les comptes tiers connectés à Gmail dans le champ « objet ». Vous pouvez saisir des termes de recherche tels que « bienvenue », « Activé », « abonnement » ou « renouvellement ». Ajustez la plage de dates au besoin.
Une fois les résultats de recherche reçus, vous obtiendrez une liste descendante de tous les services connectés à votre compte Gmail. Pour révoquer l’accès à l’un d’entre eux, cliquez sur le bouton de désabonnement ou filtrez-les et bloquez-les à partir de l’icône d’engrenage en haut à droite.
b) Outlook/Hotmail
Outlook.com dispose d’un menu de recherche avancée similaire dans lequel vous pouvez ajuster la plage de dates et entrer le mot-clé souhaité dans l’objet. Le désabonnement et la révocation de l’accès pour toute entreprise sont similaires à Gmail.
c) Yahoo
Yahoo Mail dispose également d’un champ de recherche avancé avec une plage de dates et un champ d’objet. Le mode opératoire d’identification des comptes connectés et de suppression de leurs privilèges est très similaire à ce qui précède.
3. À partir de services tiers
Si vous avez utilisé votre compte Gmail, Outlook ou tout autre e-mail pour vous inscrire à un compte de réseau social, il est probable que cet e-mail a circulé beaucoup plus que vous ne le pensez. Vous devez révoquer individuellement l’accès aux applications concernées.
a) Facebook
Une fois que vous êtes connecté à Facebook sur le Web, accédez à « Paramètres et confidentialité » suivi de « Paramètres ». Dans le menu de gauche sur le côté, vous pouvez voir une option « Applications et sites Web ». Ouvrez-le pour afficher les applications en utilisant votre compte Facebook (et éventuellement votre e-mail).
Comme indiqué ici, Facebook a partagé le compte Gmail enregistré avec une autre application appelée Pinterest.
b) Twitter
Twitter dispose également d’une zone « Paramètres » où vous obtenez tous les détails de la sécurité de votre compte. Accédez à « Applications et sessions » pour continuer.
Une fois connecté correctement, cliquez sur « applications connectées ».
Ci-dessous, vous pouvez voir une liste d’applications connectées à Twitter. Certains, mais pas tous, ont accès à votre adresse e-mail.
Une fois que vous entrez dans les applications, vous réalisez lesquelles ont accès à vos informations d’identification Twitter (et e-mail). Révoquer l’accès si nécessaire.
c) LinkedIn
LinkedIn a une fonctionnalité dans ses « Paramètres » appelée « Partenaires et services », où vous pouvez afficher les fournisseurs tiers ayant accès à LinkedIn et, éventuellement, à votre e-mail. Dans l’écran suivant, Microsoft et Twitter sont affichés.
d) Instagram
Sur Instagram, accédez à « Paramètres » suivi de « Applications et sites Web ». Si vous avez ajouté un e-mail en tant qu’utilisateur Instagram, vous pouvez révoquer l’accès maintenant.
Un avertissement important
Certains services en ligne prétendent capturer tous les comptes connectés à votre Gmail et à d’autres adresses e-mail. J’ai consulté une entreprise appelée “deseat.me” qui nécessitait une connexion avec Gmail/Outlook. Mais Google a immédiatement bloqué cette application pour moi car des informations sensibles de Gmail étaient en jeu.
Si Google ne fait pas confiance à ces services tiers qui prétendent tout savoir sur votre e-mail, vous ne devriez pas non plus. Ainsi, si vous souhaitez obtenir une visibilité de connexion de votre courrier électronique, qu’il s’agisse de Gmail ou d’Outlook, il est préférable de le faire manuellement en utilisant les méthodes partagées dans cet article. Ne soyez pas la proie d’entreprises qui prétendent le faire en votre nom.
Étant donné le grand nombre de sites et d’applications de médias sociaux, il est impossible de savoir à quelle fréquence votre adresse e-mail a été partagée. Néanmoins, vous pouvez reprendre le contrôle en modifiant les paramètres de Gmail, Outlook ou Yahoo pour améliorer la visibilité. Pour réduire davantage l’exposition, révoquez l’accès aux applications et aux sites Web qui utilisent votre Facebook, Twitter, Instagram ou LinkedIn. Nous fournissons une aide-mémoire de raccourcis pour Twitter.