Comment utiliser Goodnotes pour mieux gérer votre journée

Cum să utilizați Goodnotes pentru a vă gestiona mai bine ziua
⌛ Reading Time: 5 minutes

Les journaux sont bons pour l’âme. Que vous soyez étudiant, enseignant, travailleur ou joueur, savoir ce que vous êtes censé faire – ou ce que vous avez fait – un jour donné peut vraiment aider à réduire le stress du travail au 21e siècle. iOS est doté de nombreuses applications de prise de notes, y compris celle d’Apple. Goodnotes est une autre application de prise de notes qui vous permet de prendre de belles notes manuscrites et de les organiser en un seul endroit. Ce didacticiel couvre la création et l’importation de modèles dans Bonnes notes, en créant du contenu par-dessus, puis en utilisant les outils OCR du logiciel pour rechercher des notes dans vos pages.

Modèles

Goodnotes est livré avec une bonne sélection de types de couverture et de page pour une utilisation quotidienne, mais l’ajout de vos propres modèles, avec des sections adaptées à votre travail, vos loisirs ou d’autres besoins, peut vous faire gagner du temps et des efforts, ce qui signifie que vous pouvez passer plus de temps sur les notes réelles.

Les lignes nettes sont plus faciles avec l’outil de forme.

La façon la plus simple de commencer est de créer votre modèle dans Goodnotes. Cela signifie que la taille de la page sera correcte et que vous pouvez également utiliser des outils familiers pour créer votre conception.

Une fois que vous savez ce qui se passe dans chaque page, dessinez-la. Je préfère commencer par le papier pointillé et utiliser l’outil Forme pour garder mes lignes et mes cases droites.

Il est utile de savoir comment vous aimez diviser votre réflexion et quelle sera l’étendue de votre prise de notes. Pour certains, une page par semaine est suffisante, tandis que les personnes ayant une vie plus active peuvent vouloir une page par jour avec de nombreuses sections procédurales ou créatives. Quoi qu’il en soit, votre modèle définit votre structure, cela vaut donc la peine de passer du temps à y réfléchir.

Goodnotes permet plusieurs modèles par bloc-notes, donc si vous êtes une personne hebdomadaire soudainement frappée par un raz-de-marée de travail, vous pouvez ajouter une nouvelle page, la définir sur un modèle quotidien et commencer à écrire.

Lorsque vous êtes satisfait de votre mise en page, appuyez sur le bouton Partager et sélectionnez « Exporter cette page ». Exportez la page au format PDF quelque part dans votre système de fichiers.

Importer et sélectionner

Ensuite, effacez la page et revenez à la bibliothèque. Appuyez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page et choisissez « Modèles de bloc-notes ».

Image de l'outil d'importation de modèle dans Goodnotes.
Créez, exportez et importez votre modèle sans quitter l’application.

La première fois que vous accédez à cette section, vous devrez appuyer sur l’icône « + » en haut à droite et créer un nouveau groupe. Donnez-lui un nom descriptif, puis dans cette nouvelle section, appuyez sur le bouton Importer, accédez à votre PDF et importez-le.

De retour dans votre bloc-notes, appuyez sur l’icône “…” en haut à droite et sélectionnez “Modifier le modèle”. Choisissez votre nouveau modèle et sélectionnez Appliquer.

Vous aurez une page qui ressemble à votre conception d’origine, mais les éléments d’étiquette sont tous fixes. Vous pouvez commencer à remplir vos sections. Le lendemain, faites glisser vers la gauche avec deux doigts et une nouvelle page est créée avec votre modèle en place, prêt à être rempli. Ce qui est vraiment bien, c’est que les éléments que vous avez importés sont traités comme des éléments de surface par Goodnotes, donc lorsque vous surlignez quelque chose, vos éléments de conception apparaîtront à travers la couleur de surbrillance.

Liens vers les pages

Selon la façon dont vous décidez d’organiser les choses, les favoris peuvent devenir la partie la plus précieuse de votre configuration. Pour accéder à l’aperçu de votre bloc-notes, appuyez sur l’icône Pages en haut à gauche pour accéder à votre grille de pages. Au début de votre utilisation, cette page va être un peu clairsemée. Au fur et à mesure que vous avancez dans le mois, cela peut devenir plus chaotique, surtout si vous faites une page par jour et que vous ajoutez des notes basées sur le projet.

Image des barres d'outils Goodnotes.
L’icône Signet/Favori dans la barre d’outils supérieure devient plus utile à mesure que votre bloc-notes se développe.

C’est une bonne habitude d’ajouter un signet au début de chaque semaine (appuyez sur l’icône « Favori/Signet » sur la barre d’outils lorsque vous êtes sur cette page), puis la prochaine fois que vous accédez à l’aperçu, vous pouvez toucher Favoris et voir le début de chaque semaine. Bien sûr, vous pouvez baser vos favoris sur n’importe quel critère, tant que vous le comprenez.

Notez que les favoris ici se rapportent à la structure interne d’un bloc-notes. Vous pouvez également ajouter des cahiers individuels à vos favoris dans la bibliothèque, ce qui est utile pour indiquer les projets actifs ou archivés.

Astuces de recherche

Au fur et à mesure que vous accumulez des notes, une recherche efficace devient de plus en plus importante. Vous pouvez accéder à la recherche avec l’icône dans la barre d’outils. Au fur et à mesure que vous tapez votre requête, les mots correspondants devraient apparaître dans le menu avec une capture d’écran du mot. Appuyez sur le résultat pour accéder à la page.

Image de l'outil de recherche Goodnotes recherchant le mot Taxe.
Goodnotes fait un bon travail en reconnaissant mon terrible écriture. Il existe des moyens de l’améliorer.

Bien qu’il déchiffre assez bien même les gribouillis les plus terribles, vous le trouverez beaucoup plus efficace si vous avez fait un peu attention à votre écriture. J’ai trouvé que le zoom avant, l’utilisation d’un stylo d’épaisseur moyenne et l’écriture en majuscules permettaient des recherches plus réussies, mais je soupçonne cela principalement parce que ces actions me forcent à ralentir un peu plus l’écriture, ce qui signifie des lettres plus nettes.

Aussi bon que soit Goodnotes, c’est un jardin clos, donc si vous travaillez sur plusieurs plates-formes, vous aurez peut-être besoin de quelque chose d’un peu moins centré sur Apple. Et si vous êtes un fan de Google, Keep est une excellente application pour rendre votre habitude de notes accessible partout et aux collaborateurs.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.