Évitez les réunions Zoom ennuyeuses avec l'extension Chrome d'Otter Assistant

Évitez les réunions Zoom ennuyeuses avec l’extension Chrome d’Otter Assistant

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Y a-t-il quelqu’un qui aime vraiment les réunions Zoom ? Le problème est que votre patron ou votre responsable de réunion vous oblige à y assister. L’extension Chrome de l’assistant Otter vous permet d’ignorer la réunion, car elle vous remplace et prend même des notes sur ce que vous manquez. Cela ressemble à quelque chose que vous devez télécharger avant votre prochaine réunion Zoom, n’est-ce pas ?

L’extension Chrome d’Otter Assistant vous permet d’assister à deux réunions

À vrai dire, le co-fondateur et PDG d’Otter Assistant, Sam Ling, n’insiste pas pour que vous utilisiez le Extension Chrome pour ignorer vos réunions Zoom. Il est présenté comme une aide lorsque vous avez deux réunions Zoom programmées en même temps. L’extension Chrome prendra des notes pour vous lors d’une réunion, que vous y assistiez ou non.

« Il se peut que vous ayez deux réunions programmées en même temps et que vous ne puissiez profiter que d’une réunion à la fois » a expliqué Ling. « Vous pouvez donc demander à votre assistant Otter d’assister à l’autre réunion en votre nom, de prendre des notes, puis de revoir les notes de la réunion par la suite. »

Il est facile de voir comment vous pourriez avoir plusieurs réunions programmées en même temps, car l’extension Chrome de l’assistant Otter ne se limite pas aux réunions Zoom. Il fonctionne également avec Microsoft Teams, Google Meet et d’autres principaux services de visioconférence.

Otter peut même surveiller vos deux réunions conflictuelles. Il transcrira les deux réunions, vous permettant de vous asseoir dans les deux réunions et de basculer entre les deux.

“Vous pouvez en fait regarder deux flux de transcriptions en direct en même temps”, a déclaré Ling. « Vous pouvez être dans une réunion où vous n’avez pas à faire attention tout le temps. Une partie du temps, vous pouvez regarder la transcription en direct de l’autre réunion, puis peut-être que vous pourriez basculer dans les deux sens.

Nouvelles fonctionnalités de Otter Assistant

Il est désormais encore plus facile d’utiliser l’extension Chrome de l’assistant Otter pour gérer les deux visioconférences conflictuelles. Il s’intègre désormais à Google Agenda. Lorsque vous configurez une nouvelle réunion dans Google Agenda, vous pouvez inclure une option pour “Ajouter des notes de réunion Otter”.

Toutes les personnes participant à la réunion virtuelle recevront un lien vers la transcription. Il sera également lié à l’entrée du calendrier et facilitera le retour en arrière et la recherche des notes.

Réunion de saut d'assistant de loutre

Une fenêtre contextuelle s’affiche déjà lorsque vous entrez dans une réunion par vidéoconférence. Cependant, le responsable de la réunion doit d’abord appuyer sur enregistrement. C’est à moins qu’ils ne soient sur le niveau Premium Business où cela se produit automatiquement.

« Nous voulons vraiment [Otter] être une expérience collaborative », a ajouté Ling, « il est donc important que tous les membres de la liste d’invitation puissent accéder aux notes.

Et c’est là que le hic est. Vous ne pouvez pas utiliser Otter pour prendre des notes à moins que votre responsable de la réunion n’y participe. Mais il semble que vous puissiez toujours l’utiliser pour ignorer la réunion et donner l’impression que vous y étiez.

Bien sûr, cela ne semble pas être le but de l’assistant Otter, mais certainement, il y a des gens qui essaient de l’utiliser de cette façon.

Tout cela pourrait être encore amélioré, car à la fin de l’année dernière, Zoom développait des options de courrier électronique et de calendrier pour son service. Non seulement cela pourrait améliorer votre réunion Zoom, mais cela pourrait également améliorer la façon dont l’assistant Otter est utilisé.

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