ONLYOFFICE Çalışma Alanı Bulut İncelemesi: Güvenli Çevrimiçi İşbirliği

Examen ONLYOFFICE Workspace Cloud : Collaboration en ligne sécurisée

⌛ Reading Time: 8 minutes

Bien qu’il existe une variété de suites de productivité basées sur le cloud, elles ne sont pas toujours les plus faciles à utiliser ni même les plus sécurisées. Souvent, toutes les différentes applications fonctionnent indépendamment et ne sont pas non plus accessibles à partir d’un seul tableau de bord. ONLYOFFICE Workspace Cloud cherche à changer tout cela en offrant une suite bureautique en ligne complète parfaite pour la collaboration en équipe et même pour les individus travaillant à domicile. J’ai récemment eu le plaisir de prendre Espace de travail ONLYOFFICE Cloud pour un essai routier moi-même pour cet examen.

Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par ONLYOFFICE. Le contenu et les opinions réels sont les seuls points de vue de l’auteur qui maintient l’indépendance éditoriale même lorsqu’un article est sponsorisé.

Présentation de ONLYOFFICE

Même si cela semble beaucoup à prendre en compte au début, les fonctionnalités sont toutes si intuitives que vous pouvez vous y plonger. Si vous avez déjà utilisé Google Workspace ou Microsoft 365, les choses peuvent sembler un peu similaires. Cependant, j’ai trouvé ONLYOFFICE plus rapide, plus intuitif et plus facile à utiliser dans l’ensemble.

Alors que je vais plonger davantage dans les fonctionnalités et les modules, voici un bref aperçu de ce à quoi s’attendre de cette suite de collaboration et de productivité en ligne :

  • Éditeurs de documents collaboratifs, y compris les documents, les feuilles de calcul et les présentations
  • Gestion de projet et partage
  • CRM
  • E-mail
  • Messagerie
  • Outils communautaires (blogs, événements, Wikis, forums, etc.)
  • Calendrier
  • Contrôles de sécurité
  • Accès multi-plateforme (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

Tout ce dont une équipe a besoin pour bien travailler ensemble est inclus et accessible à partir d’un seul tableau de bord. J’ai été honnêtement surpris de voir à quel point il est facile de passer d’une chose à une autre et à quel point tout est lié.

Le tableau de bord ultime

Bien que je puisse souligner de nombreuses choses que j’ai vraiment appréciées à propos de ONLYOFFICE Workspace Cloud, mon préféré dans l’ensemble est facilement le tableau de bord. D’une manière ou d’une autre, tout est au même endroit, mais ce n’est pas un désordre compliqué et encombré.

Lorsque vous créez un compte, vous créez également votre propre sous-domaine. Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs sur ce domaine afin que tout le monde travaille dans l’espace personnel de votre organisation. Vous utiliserez ce domaine pour vous connecter. Par exemple, j’ai créé crystalRoutech.rotest.onlyoffice.com pour mon avis.

Lorsque vous vous connectez pour la première fois, le tableau de bord principal s’affiche. Cela vous aide à démarrer en quelques secondes.

Tableau de bord de révision de l'espace de travail Onlyoffice Cloud

Vous pouvez également utiliser le “menu Choisir” pour accéder rapidement à différentes applications. Comme vous pouvez le constater, tout est explicite avec de grandes icônes.

Une fois que vous êtes dans un module, tel que Documents, toutes vos options pour ce module sont soigneusement organisées sur le côté, et vous pouvez utiliser le menu pour passer à un autre module à tout moment.

Module de tableau de bord Onlyoffice Workspace Cloud Review

La navigation reste aussi simple, peu importe ce que vous faites. Si vous voulez quelque chose de facile à apprendre et à assimiler pour votre équipe, ONLYOFFICE est un bon choix.

Création et utilisation de documents

Dans l’ensemble, la création, la modification et l’utilisation de documents sont similaires à celles de Google et Microsoft. Cela vous donne une mise en page familière. Cependant, les documents semblaient enregistrer plus rapidement. En parlant d’enregistrement, les formats Microsoft actuels sont pris en charge, tels que .docx et .xlxs. Vous pouvez également enregistrer au format PDF, OpenDocument et dans des formats spécifiques à un type de document. Par exemple, vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul au format .csv et des documents au format .rft.

Onlyoffice Workspace Cloud Examiner les documents Enregistrer

Lorsque je travaille avec des clients, beaucoup d’entre eux préfèrent que je sauvegarde, partage et envoie des documents en utilisant les anciens formats Microsoft, tels que .doc et .xls. J’aimerais voir ces formats pris en charge ici, mais c’est une plainte mineure. Mais il est agréable de voir ONLYOFFICE faire un bien meilleur travail de compatibilité que Google, qui ne convertit pas aussi bien aux formats Microsoft qu’il le devrait.

Vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Tout ce que vous créez est répertorié dans le module Documents pour un accès facile. De plus, chaque interface est bien conçue pour vous aider à vous concentrer sur la création, pas sur la recherche de choses.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Documents

J’ai également adoré les menus d’accès rapide dans les feuilles de calcul.

Feuilles de calcul Onlyoffice Workspace Cloud Review
Fonctions de feuille de calcul Onlyoffice Workspace Cloud Review

Si vous avez déjà utilisé PowerPoint, les présentations seront un jeu d’enfant à utiliser.

Présentation de la revue Onlyoffice Workspace Cloud

La meilleure partie est que tous ces éléments permettent une collaboration et un montage en temps réel. Il n’y a pas besoin de partager dans les deux sens.

Exploration des modules

Bien que Documents soit incroyablement utile et riche en fonctionnalités, ce n’est que le début de ONLYOFFICE Workspace Cloud. Les équipes ont également besoin d’outils de communication, d’un calendrier, etc.

Les projets fonctionnent bien pour lier les choses ensemble. Vous pouvez définir des tâches, joindre des documents, définir des jalons et même tracer la progression. Vous pouvez affecter des utilisateurs à des projets pour leur permettre de voir rapidement ce qu’ils doivent faire et ce qui a déjà été accompli.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Projects

Grâce aux modèles de projet, vous pouvez démarrer encore plus rapidement. Personnellement, j’ai aimé l’ajout du suivi du temps, de la fonction de rapport et même des diagrammes de Gannt. Cela prend la gestion de projet de base à beaucoup plus efficace et efficiente.

Le calendrier offre une approche à code couleur pour la gestion des tâches et des tâches. Voir quand les tâches sont dues en fonction de différents projets. Vous verrez même les détails des clients si vous avez besoin de les contacter, les événements à venir, les anniversaires, etc.

Calendrier d'examen du nuage de l'espace de travail Onlyoffice

La communication ne pourrait pas être plus facile avec la messagerie électronique, la messagerie et un ensemble d’outils communautaires intégrés. Le module Email est simple mais vous offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre boîte de réception.

E-mail de révision de l'espace de travail Onlyoffice Cloud

J’ai été agréablement surpris par toutes les fonctionnalités du module CRM intégré. Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts manuellement, via des formulaires, des feuilles de calcul, etc. De plus, vous pouvez suivre les ventes, recevoir des rappels pour les contacts et tout ce dont vous avez besoin pour suivre vos clients.

Onlyoffice Workspace Cloud Review CRM

Avec Talk, vous pouvez facilement engager une conversation à l’aide d’un client de discussion Web. Tous les contacts de votre groupe sont ajoutés automatiquement.

Le module Communauté ressemble à un babillard d’entreprise et encourage plus de collaboration et de socialisation. Ajoutez des blogs, des forums, des annonces, des événements et à peu près tout ce dont vous avez besoin.

Communauté Onlyoffice Workspace Cloud Review

Il s’agit d’une suite de collaboration complète pour les équipes de toutes tailles. Il est difficile de vraiment demander plus.

Paramètres et sécurité

Naturellement, rien de tout cela n’est utile si vous pouvez personnaliser les paramètres et sécuriser les communications et les documents. Tous les paramètres dont vous avez besoin se trouvent au même endroit, ce qui rend la gestion étonnamment facile.

Paramètres d'examen du nuage de l'espace de travail Onlyoffice

Certaines choses que vous pouvez faire incluent :

  • Personnalisez votre portail avec votre image de marque et choisissez les modules que vous souhaitez utiliser
  • Définissez les niveaux d’accès de sécurité, les domaines de confiance, 2FA, les exigences de mot de passe, les pistes d’audit et l’historique de connexion
  • Migrez votre portail vers un serveur plus proche
  • Définir des sauvegardes (options automatiques et manuelles)
  • Intégrations de configuration, y compris des applications tierces, telles que les médias sociaux et DocuSign

La sécurité et la confidentialité sont une priorité pour ONLYOFFICE. Bien que vous puissiez utiliser l’option cloud, une option auto-hébergée est disponible pour un contrôle maximal sur vos fichiers et vos communications. Vous pouvez utiliser AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS et les demandes d’autorisation de document pour un portail plus sécurisé.

Variété de plans

ONLYOFFICE Workspace Cloud propose trois forfaits cloud pour répondre au mieux à vos besoins :

  • Démarrage – Gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs, bien que certaines fonctionnalités soient limitées, telles que seulement 2 Go de stockage par portail
  • Entreprise – À partir de 5 $/utilisateur/mois, comprend la plupart des fonctionnalités et 100 Go de stockage par utilisateur
  • VIP – À partir de 8 $/utilisateur/mois, comprend toutes les fonctionnalités et 250 Go de stockage par utilisateur

Si vous êtes une organisation à but non lucratif ou une école, vous pouvez obtenir un bureau cloud gratuit en remplissant ce formulaire sur le site Internet.

Vous pouvez également essayer gratuitement le plan Business pendant 30 jours. C’est un excellent moyen de voir si cela convient à votre entreprise avant de vous engager.

Dernières pensées

ONLYOFFICE Workspace Cloud offre les outils de productivité dont une entreprise aurait besoin sur une seule plateforme. Tout est facile d’accès grâce à une navigation simple et un tableau de bord complet et épuré. Les prix sont inférieurs à ceux de Google Workspace et Microsoft 365 et beaucoup moins compliqués également. Avec toutes les fonctionnalités et options de sécurité, c’est un concurrent sérieux pour les deux.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Final

Bien que j’aimerais voir les anciens formats de fichiers Office pris en charge, ONLYOFFICE est largement compatible et fournit une interface familière pour des taux d’adoption plus rapides. De plus, la collaboration en temps réel entre les modules permet à une équipe de communiquer et de bien travailler ensemble, même à distance.

Il y a aussi l’avantage d’utiliser le cloud ou de l’héberger vous-même. L’espace de travail ONLYOFFICE comprend toutes les mêmes fonctionnalités dans les deux versions. Vous pouvez consulter ONLYOFFICE Workspace Cloud vous-même en s’inscrire pour un essai gratuit aujourd’hui.

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