Cele mai bune funcții Gmail pe care ar trebui să le cunoașteți pentru a îmbunătăți experiența prin e-mail

Les meilleures fonctionnalités de Gmail que vous devez connaître pour améliorer l’expérience de messagerie

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Vous ne voyez pas beaucoup de mises à jour majeures concernant les fonctionnalités de Gmail. D’une certaine manière, il n’a pas changé confortablement au fil des ans tandis que des rivaux comme Outlook ont ​​l’impression d’avoir coupé et changé au gré des caprices d’un designer facilement distrait. Dans cet article, nous vous montrons comment augmenter votre productivité en utilisant une série de fonctionnalités Gmail moins connues lors de vos activités d’e-mailing.

1. Répéter

Nous ne vous encourageons pas à reporter la réponse aux e-mails importants à une date ultérieure, mais parfois, vous n’avez tout simplement pas le choix ! La fonction Snooze masque un e-mail, puis le renvoie en haut de votre boîte de réception le jour et l’heure que vous spécifiez.

Pour répéter un e-mail, cliquez simplement dessus avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Répéter, puis choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez le répéter. Si les heures indiquées ne correspondent pas à votre emploi du temps, vous pouvez modifier les paramètres par défaut de la répétition dans Google Keep. (Ils s’appliqueront également à Gmail.)

Accédez à Google Keep, cliquez sur l’icône en forme de rouage -> Paramètres, puis modifiez les paramètres par défaut du rappel selon ce qui vous convient.

2. Formatage facile des e-mails

Celui-ci a tendance à être négligé assez fréquemment – ​​vous pouvez facilement formater rapidement les e-mails que vous écrivez sur votre téléphone.

Mise en forme de sept fonctionnalités Gmail moins connues

Ouvrez simplement un nouvel e-mail, appuyez longuement sur un espace vide, puis appuyez sur Format pour afficher un menu d’options de formatage de texte allant de la modification de la couleur du texte, du texte sous-jacent, etc.

3. Réponses intelligentes

J’ai repoussé la révolution “Smart Reply” sur les smartphones, mais il semble qu’elle soit suffisamment populaire pour être passée à la version de bureau.

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Pour les non-initiés, les réponses intelligentes sont des réponses rapides prêtes à l’emploi liées à un e-mail que vous avez reçu. C’est un gain de temps appréciable même s’il y a quelque chose de dystopique et de « mort du langage » dans tout cela.

4. Mode confidentiel

La confidentialité est un problème important pour de nombreuses personnes, c’est pourquoi Google a ajouté un “mode confidentiel” à son application Gmail pour permettre aux utilisateurs de contrôler les e-mails contenant des informations sensibles ou privées.

Pour accéder au mode confidentiel sur votre appareil, ouvrez l’application Gmail, puis appuyez sur le bouton Composer dans la partie inférieure droite de l’écran. Maintenant, localisez le menu à trois points en haut à droite, appuyez dessus et à partir de là, sélectionnez “Mode confidentiel”.

Sept fonctionnalités Gmail moins connues

Vous pouvez désormais définir une date d’expiration pour votre message qui va d’un jour à cinq ans, après quoi le message s’effacera automatiquement. Si vous prévoyez d’envoyer un e-mail encore plus sensible, ce serait une bonne idée de définir un code d’accès/code d’accès SMS. Ces codes d’accès sont générés aléatoirement par Google et sont envoyés en toute sécurité aux destinataires.

5. Gestion des spams

Il y a beaucoup de trucs sous le capot qui, selon Google, peuvent lutter contre 99,9% des escroqueries et des e-mails non fiables. (Il n’y a aucun moyen de tester ça, mais hé-ho.)

Plus concrètement, lorsque vous placez des e-mails dans le dossier Spam, Gmail vous demandera désormais si vous souhaitez qu’il essaie de vous désinscrire de la liste de diffusion de l’expéditeur, ce qui est bien pensé. De plus, si Gmail détecte que vous n’ouvrez jamais les e-mails de certains expéditeurs réguliers, il vous demandera désormais si vous souhaitez bloquer cet expéditeur.

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6. Définir des gestes de balayage personnalisés

Gmail pour Android vous permet d’attribuer facilement différentes actions à vos gestes de balayage. Glisser vers la gauche ou la droite sur un message archivera le message par défaut, mais si vous le souhaitez, vous pouvez le modifier.

Sept paramètres de fonctionnalités Gmail moins connus

Dans votre application Gmail, appuyez sur le menu hamburger situé dans le coin supérieur gauche, recherchez Paramètres en bas, appuyez dessus et sélectionnez “Paramètres généraux”. À partir de là, sélectionnez “Actions de balayage”.

Sept fonctionnalités Gmail moins connues

À partir de là, vous pouvez associer vos balayages à l’une de ces actions : Archiver, Supprimer, “Marquer comme lu/non lu”, “Déplacer vers” et “Répéter”. Sélectionnez l’option qui convient le mieux à vos besoins.

Sept fonctionnalités Gmail moins connues configurent les actions de balayage

7. Prévenir les actions accidentelles

Cela nous arrive à tous à un moment ou à un autre – envoyer un courrier avant qu’il ne soit prêt ou supprimer accidentellement un courrier électronique parce que nous sommes distraits. Heureusement, Gmail offre un moyen d’éviter ces petits mésaventures. C’est extrêmement utile pour ceux d’entre nous qui ont tendance à avoir la tête dans les nuages ​​assez fréquemment.

En suivant le chemin décrit ci-dessus, dirigez-vous vers « Paramètres généraux », puis recherchez l’option « Confirmation de l’action » et faites votre choix parmi trois options : « Confirmer avant de supprimer », « Réalisation » ou « Envoi ».

Sept caractéristiques Gmail moins connues Activation des confirmations d'action

Par exemple, lorsque vous souhaitez supprimer un message, Gmail vous demandera de confirmer. Notez que cette astuce ne fonctionne que lorsque vous supprimez des e-mails de manière classique – en ouvrant un e-mail à la fois et en appuyant sur l’icône de la corbeille dans le coin supérieur droit. Étrangement, ces confirmations ne s’affichent pas si vous glissez pour supprimer vos messages. Bien que l’option permettant d’annuler l’action apparaisse en bas de l’écran immédiatement après avoir supprimé un e-mail de cette manière, vous pouvez le récupérer si vous vous déplacez rapidement.

8. Oubliez les coups de coude

L’une des fonctionnalités de Gmail est qu’il peut vous rappeler automatiquement de répondre aux e-mails que vous avez reçus récemment en suggérant de “Répondre et suivre”. Cependant, de nombreux utilisateurs trouvent cela moins qu’utile et simplement ennuyeux. Si vous faites partie de cette dernière catégorie, sachez que vous pouvez la désactiver.

Sept caractéristiques Gmail moins connues

Pour le faire vous-même, vous devez retourner dans les “Paramètres -> Sélectionnez votre compte Google -> Nudges -> Répondre et suivre” de votre Gmail. Appuyez sur la fonctionnalité et décochez les deux options. Vous pouvez maintenant être tranquille car vous ne serez plus dérangé par les petits coups de pouce moins que subtils de Gmail.

Sept fonctionnalités Gmail moins connues désactivent les nudges

9. Définir rapidement un message d’absence du bureau

Vous prévoyez de prendre quelques jours de congé ? Définissez votre propre message d’absence dans Gmail sans appeler l’assistance technique. C’est assez facile. Suivez le même chemin décrit ci-dessus, mais recherchez plutôt « Répondeur de vacances » sous Général.

Sept moins connus de Gmail disposent d'un répondeur automatique

Appuyez sur l’option et commencez à ajouter vos coordonnées, en commençant par les dates pendant lesquelles vous serez absent. De plus, vous pouvez ajouter un message rapide pour informer les gens que vous ne serez pas disponible pendant la période susmentionnée et qui ils peuvent contacter en cas d’urgence. C’est hyper simple !

Vous voulez continuer à déverrouiller plus de fonctionnalités Gmail ? Vous souhaiterez peut-être savoir comment accéder à Gmail depuis votre bureau ou activer et utiliser Gmail hors connexion.

Crédit image : Applications de messagerie Google s’affichant sur l’iphone 6s par DépôtPhotos

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