Qu’est-ce que Microsoft Visio ? Une introduction à l’organigramme et à l’outil de création de diagrammes

Microsoft Visio nedir?  Akış Çizelgesi ve Diyagramlama Aracına Giriş
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Vous êtes probablement habitué à entendre parler de Microsoft Word et Excel, mais qu’en est-il de Microsoft Visio ? Bien qu’il soit davantage destiné aux utilisateurs au niveau de l’entreprise, quiconque a besoin de créer des organigrammes ou des diagrammes détaillés trouvera que c’est l’un des meilleurs outils pour faire le travail. De plus, cela fait partie de Microsoft Office, donc se déplacer vous semblera familier si vous êtes déjà habitué à Office.

Qu’est-ce que Microsoft Visio

Bien qu’il fasse partie de Microsoft Office, vous ne le trouverez pas dans les versions familiales, car il s’agit plutôt d’un outil professionnel. Vous pouvez acheter le édition autonome à partir de 280 $ ou abonnez-vous pour 5 $/mois pour un seul utilisateur dans le cadre de Microsoft Office 365.

Visio est conçu spécifiquement pour créer des diagrammes et des organigrammes. C’est tout ce qu’il fait, mais c’est tout ce qu’il doit faire. Voici quelques-unes des façons dont les utilisateurs mettent Microsoft Visio à leur service :

  • Réflexion
  • Plans d’étage
  • Organigrammes
  • Organigrammes détaillés
  • Schémas système et informatique
  • Prise de décision collaborative
  • Présenter des idées
  • Développement et planification de produits
  • Prototype
  • Calendriers

Bien sûr, la façon dont vous l’utilisez dépend de vous, mais les modèles, les formes, les couleurs et plus encore vous aident à créer tout ce que vous envisagez.

Comme il fait partie de la famille Microsoft, il s’intègre également bien avec d’autres applications Microsoft. Par exemple, il peut extraire des données directement d’Excel ou d’Access.

Premiers pas avec Visio

Qu'est-ce que les modèles Microsoft Visio

Vous n’avez jamais à repartir de zéro dans Microsoft Visio, à moins que vous ne le vouliez spécifiquement. Le moyen le plus simple de créer quelque chose est de commencer à partir des nombreux modèles. Utilisez la fonction de recherche et les filtres pour trouver exactement ce que vous cherchez. En commençant par un modèle, une grande partie du travail est déjà effectuée. De plus, cela vous donne l’inspiration pour commencer à créer votre propre diagramme ou organigramme.

Après cela, il s’agit de personnaliser le modèle. Vous pouvez ajouter ou supprimer n’importe quelle forme ou élément.

Si vous voulez commencer à partir de zéro, choisissez simplement l’option “Modèle vierge”, puis commencez à créer.

Utiliser des formes

Vous trouverez des centaines de formes dans Microsoft Visio : des carrés, des rectangles, des losanges et bien plus encore sont à portée de main. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner ce que vous voulez, de choisir une couleur et de le placer dans le volet de conception. Ensuite, dimensionnez-le comme vous le souhaitez, ajoutez du texte et attachez-le où vous le souhaitez.

Qu'est-ce que les formes Microsoft Visio

Différents modèles auront différentes formes disponibles. C’est un autre avantage de commencer avec des modèles : vous ne serez pas si submergé par les choix.

Personnaliser vos diagrammes

Un organigramme ou un diagramme de base est bien, mais il n’a certainement pas l’air professionnel. Visio est un outil d’entreprise, ce qui signifie qu’il est livré avec tout ce dont vous avez besoin pour créer des diagrammes professionnels de haute qualité que vous seriez fier de remettre à votre patron.

Qu'est-ce que les couleurs Microsoft Visio

En ajoutant des thèmes, des arrière-plans et des bordures, vous pouvez transformer un organigramme ou un diagramme de base en quelque chose de bien plus. Si vous essayez d’attirer l’attention de quelqu’un avec votre produit fini, c’est la voie à suivre.

Les thèmes affectent l’ensemble de votre palette de couleurs. Bien que vous puissiez facilement personnaliser chaque élément, un thème vous garantit un flux plus professionnel. Vous pouvez également choisir parmi une variété de couleurs.

Avec les arrière-plans, vous pouvez créer un arrière-plan personnalisé ou ajouter une image pour vous assurer que votre diagramme correspond à votre entreprise ou à votre marque. C’est également très bien si vous êtes un entrepreneur ou un pigiste et que vous souhaitez garder votre nom visible.

Pour finir, ajoutez une bordure pour encadrer le diagramme. Cela aura l’air plus fini et professionnel.

Utilisation des guides

Comme vous pouvez le constater, Microsoft Visio propose une variété de fonctionnalités. Ce n’est pas seulement un outil de création de diagrammes de base. Pour faciliter l’obtention de l’apparence exacte que vous souhaitez, Visio inclut différents types de vues et de guides.

Qu'est-ce que les règles Microsoft Visio

Les règles, les grilles et les guides vous aident à mieux positionner les éléments et à tout dimensionner correctement. Pour des diagrammes ou des plans d’étage plus complexes, ce sont des outils précieux. Vous pouvez également ajuster vos volets Office pour mieux personnaliser votre fenêtre de travail.

Bien que Microsoft Visio puisse dépasser les besoins des utilisateurs moyens, si vous créez de nombreux diagrammes et organigrammes, cela en vaut la peine. Il est facile à utiliser et offre une variété de façons de personnaliser ce que vous créez.

Si le prix est un peu trop élevé, ne vous inquiétez pas. Il existe des alternatives gratuites à Visio. Vous pouvez même utiliser Google Drawings. Bien sûr, Microsoft Word fonctionne bien aussi, si vous l’avez déjà.

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Routech

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