Revue des espaces Collabio : travailler ensemble en temps réel

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En cette ère de pandémie mondiale, les logiciels de collaboration sont devenus une nécessité et pas seulement un luxe créatif pratique. Il n’est pas aussi facile de remettre des documents à un collègue sans triplement désinfecter chaque surface et tout enterrer par la suite. Le logiciel de collaboration vous permet de toujours communiquer avec vos collègues et de partager des documents, des feuilles de calcul, des fichiers, etc. Cette revue se penche sur les espaces Collabio pour voir à quel point cette suite bureautique collaborative vous permettra de communiquer et de collaborer avec vos collègues. ou équipiers en temps réel et en relative sécurité.

Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par Collabio. Le contenu réel et les opinions sont les seuls points de vue de l’auteur qui maintient son indépendance éditoriale, même lorsqu’un article est sponsorisé.

Présentation des Espaces Collabio

L’objectif de Espaces Collabio semble être de fournir une collaboration P2P alternative sans les risques associés au partage via le Cloud. Le problème est que nos vies tournent déjà autour de l’utilisation d’un cloud ou d’un autre, donc essayer de supprimer les collaborations existantes du processus peut être un peu difficile. Lorsque l’interaction ne se fait pas aussi facilement, le premier réflexe est de simplement revenir à l’utilisation du Cloud. Comme disait ma mère, si au début tu ne réussis pas, laisse tomber et fais autre chose.

La suite Collabio Spaces comprend un éditeur de documents, un tableur et un annotateur PDF pour macOS et IOS avec des capacités de signature en ligne et hors ligne. Il existe une option pour collaborer localement ainsi qu’une version bêta d’une installation pour collaborer à distance via Internet. La différence, l’USP, c’est que c’est en temps réel.

Feuille de calcul Collabio Mac3

L’interface de Collabio est quelque peu basique et clairsemée, mais cela signifie également qu’il n’est pas difficile de trouver des choses. Il est évident de commencer un nouveau fichier et d’utiliser un modèle. Un inconvénient immédiat pour quelqu’un comme moi qui est sur l’iPad toute la journée est qu’il n’y a pas de mode nuit. Cela me manque. Avoir un mode sombre est tellement plus agréable pour les yeux lorsque vous passez plusieurs heures par jour à regarder un écran. Mais laissons cela de côté et regardons les modules.

Espaces d'examen Collabio Spaces

Il existe également un onglet “Espaces” qui vous permet de créer des espaces pour des projets distincts. Ceci est utile, car vous pouvez inclure un document dactylographié, une feuille de calcul, quelques PDF annotés, etc. Et si vous collaborez, vous voudriez tout partager dans un seul espace.

L’éditeur de documents

L’éditeur de documents est, je dois dire, très basique. Il offre les options d’édition de texte les plus simples en gras, en italique, en taille de texte, en listes, etc. Vous pouvez ajouter un tableau, une image ou numériser du texte pour l’insérer dans le texte.

Complément Ipad Collabio

Il s’avère que la numérisation du texte était incroyablement facile à faire. J’ai tenu une enveloppe devant mon appareil photo et l’application a scanné le texte et ajouté l’adresse à mes documents. Ajouter un fichier son pour votre collaborateur est aussi simple que d’appuyer sur enregistrer. L’ajout d’une signature était également facile avec un doigt ou un Apple Pencil.

Collaboration Ipad Doc

Malheureusement, une fois appliquée, la signature ne peut pas être déplacée très facilement. Aussi frustrant était que les efforts de collaboration n’ont pas bien fonctionné à longue distance. Deux rédacteurs de Routech.ro ont collaboré à cette revue, mais vivant de différents côtés de l’Atlantique, une méthode locale était hors de question. Pour collaborer localement, vous partagez un code PIN (un peu comme vous le faites avec les réunions Zoom) avec les collaborateurs, mais le problème est que les deux parties doivent utiliser le même réseau Wi-Fi.

Pour collaborer à distance, vous devez insérer une adresse Web attribuée par l’application, comme les liens de partage utilisés par Google. Nous n’avons pas été en mesure de faire ce travail de manière fiable. Nous devions tous les deux utiliser l’application en même temps, ce qui est encore une fois difficile à coordonner sur les côtés opposés d’un océan, et avons reçu des messages d’erreur lorsque nous avons essayé. Bien que cela ait fonctionné par intermittence, ce n’était pas pour longtemps. Mais encore une fois, cette capacité est en version bêta, il semble donc qu’elle ait juste besoin d’un peu plus de travail pour la rendre stable et faire la bonne poignée de main à chaque extrémité. Une fois qu’il fonctionnera de manière fiable, ce sera un excellent outil de collaboration.

Revue des espaces Collabio Pin Iphone

La collaboration locale a parfaitement fonctionné. Avec votre document ouvert, vous appuyez sur l’icône de partage en haut, dites à vos coéquipiers le code PIN qui apparaît, puis cliquez sur “Démarrer la collaboration”. Avec cela ouvert, vos coéquipiers vont dans l’onglet Sessions et cliquez sur le document partagé et entrez le code PIN. Encore une fois, comme il s’agit d’un outil de collaboration en temps réel, vous devez tous les deux ouvrir Collabio en même temps.

Séances d'examen des espaces Collabio

Vous avez également la possibilité de numériser ou d’importer un document. Vous pouvez importer un PDF pour l’annoter. J’ai marqué ma confirmation de réservation d’hôtel. Ce qui aurait été bien d’avoir une fonction d’annulation. Commande + Z n’a pas fonctionné, et il n’y avait aucune autre fonction d’annulation que j’ai pu trouver. De plus, les flèches haut et bas ne fonctionnent pas sur l’iPad.

Hôtels Collabio Iphone

Lors de la numérisation d’un document, une fois que vous l’avez correctement aligné, Collabio prendra automatiquement une capture d’écran et continuera de le faire jusqu’à ce que vous ne teniez plus le document à cet endroit. Vous avez ensuite la possibilité de l’ajouter à un document, un PDF ou le presse-papiers sous forme de texte ou d’image.

Collabio Ipad Import 1

L’exportation est limitée aux formats XODT, OpenDocument et PDF. L’envoi d’une copie vous permet simplement d’envoyer dans ces mêmes formats, avec Microsoft Word.

Exportation Ipad Collabio

Sur Mac, il est évidemment beaucoup plus facile de taper avec l’espace d’écran supplémentaire, mais les outils ne sont pas beaucoup plus complexes ou complets. C’est encore un éditeur de texte assez basique.

À l’intérieur de la feuille de calcul

Bien que ce soit agréable à avoir, j’ai trouvé la fonction Feuille de calcul très simpliste et aussi un peu difficile à utiliser sur la version iOS. De toute façon, je n’aime pas particulièrement utiliser des feuilles de calcul, mais cela n’a pas les capacités de la version de bureau, ou en comprenant mal comment cela fonctionnait, je le rendais plus difficile qu’il ne l’est. Quoi qu’il en soit, je ne pouvais tout simplement pas comprendre comment configurer des cellules de différentes tailles et je soupçonne que des améliorations telles que celle-ci sont peut-être en dehors des capacités de la version iOS.

Feuille de calcul Collabio Mac2

Sur Mac, encore une fois, les choses étaient un peu plus faciles à gérer. La plus grande taille de l’écran et le contrôle de la souris signifiaient qu’il y avait moins de problèmes de doigts ou «d’interférences numériques», comme l’a dit un wag. L’interface et les commandes sont encore quelque peu basiques, même compte tenu de l’espace de l’écran plus grand.

Collabio Mac Export Spread 1

Dernières pensées

C’est une nouvelle utilisation de la technologie pour avoir un outil de collaboration en temps réel où les manipulations de fichiers peuvent se produire sur plusieurs machines en même temps, mais cela repose sur quelque chose qui vous oblige à être à proximité. Cela le rend quelque peu limitatif. Vous pouvez utiliser la suite bureautique gratuitement, mais pour collaborer, vous devrez payer 3,99 $/semaine, 5,99 $/mois, 15,49 $/tous les trois mois, 41,99 $/semestriel et 69,99 $/annuel.

Et à distance de l’autre bout du monde, disons, vous avez besoin de beaucoup de communication en temps réel pour que cela fonctionne. Ce qui manque, c’est peut-être un canal de communication vocale en même temps que les documents, où les utilisateurs se parlent sur des casques tout en travaillant sur des documents. C’est peut-être quelque chose que Collabio Spaces a en préparation.

La suite bureautique étant quelque peu basique, Espaces Collabio s’appuie sur ses outils de collaboration. Localement fonctionne fabuleux, mais pour ceux qui ne sont pas sur le même réseau, il semble que la version bêta nécessite un peu plus de travail. Une fois que cela a atteint son objectif, Collabio Spaces peut simplement le sortir du parc.

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