Flatfile İncelemesi: Müşteri Verilerini İçe Aktarmanın Daha İyi Yolu

Revue Flatfile : La meilleure façon d’importer des données client

⌛ Reading Time: 7 minutes

Comme toute entreprise le sait, l’importation de données client désordonnées prend du temps, est frustrante et implique généralement des heures de formatage des données dans Excel. C’est pourquoi Flatfile change la façon dont les entreprises gèrent l’intégration des données client. Le but? Pour aider les entreprises à passer moins de temps à discuter des données et plus de temps à les utiliser. L’importateur de données phare de Flatfile, Portal, aide les entreprises B2B à offrir une expérience d’importation élégante à ses clients.

Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par Flatfile.

Présentation des fonctionnalités

À première vue, Flatfile peut sembler trop simple, mais c’est tout l’intérêt. La plate-forme gère le mappage automatique des colonnes, la validation de données complexes et fournit un assistant d’importation intuitif afin que vos clients puissent importer leurs données plus rapidement et en toute confiance.

J’ai eu accès à Portal, le produit actuel de Flatfile.

Portal peut être intégré à n’importe quelle application en quelques minutes, et quelques lignes de code peuvent fournir une expérience d’importation de données prête pour la production. Il n’y a pas besoin de longs sprints de développement ou de créer un autre importateur CSV. Flatfile Portal importe des fichiers Excel, communément appelés fichiers XLSX, CSV et TSV.

Portail est un assistant d’importation avancé qui est un plaisir absolu à utiliser. Il fait automatiquement correspondre les données de colonne lors d’une importation, éliminant ainsi le besoin pour les clients d’attribuer manuellement des en-têtes de colonne. C’est idéal pour les utilisateurs non techniques. Portal apprend même les types de données que les clients importent à mesure qu’ils utilisent davantage l’assistant d’importation. Portal peut correspondre automatiquement à 95 % des en-têtes de colonnes importés.

Portal propose également des Data Hooks, qui peuvent être configurés pour formater automatiquement les données lors de l’importation. Pensez à des champs tels que les codes postaux (qui peuvent parfois manquer des zéros non significatifs, comme les codes postaux dans les villes du nord-est des États-Unis), les références de produits, les devises – les possibilités sont infinies. Portal permet aux clients d’économiser d’innombrables heures de formatage manuel des données avant l’importation.

Portal importe et valide des fichiers Excel incroyablement volumineux. En fait, l’équipe de Flatfile a testé une importation avec 2 097 152 lignes sans aucun problème ! Personnellement, je n’ai pas de fichiers aussi gros, mais j’ai testé la démo avec un fichier de plus de 600 lignes et il n’y a eu aucun problème.

Une autre caractéristique impressionnante qui rend l’e-mail et de nombreux autres outils collaboratifs plus difficiles à utiliser est la sécurité. Étant donné que tout est fait dans le portail sécurisé de votre équipe ou de votre entreprise, vous n’avez pas à vous soucier des violations de la réglementation lorsque vous effectuez des allers-retours pour importer et migrer des données critiques. Flatfile est déjà conforme aux normes SOC2 et HIPPA et répond également aux réglementations GDPR. Vous pouvez également demander des spécifications de conformité personnalisées si nécessaire.

Flatfile utilise AWS S3 pour le chiffrement et le stockage. Il existe également des options d’installation sur site et client uniquement pour plus de confidentialité et de sécurité.

Le besoin d’une importation facile

L’intégration des données est une lutte constante pour les entreprises. Cela implique généralement des compromis coûteux qui conduisent à des enregistrements corrompus ou manquants, ou les entreprises doivent essayer de concevoir une solution personnalisée. Les options ne sont pas non plus attrayantes.

Dans L’état de l’intégration des données de Flatfile, la société a constaté que 54 pour cent des personnes interrogées importaient des données quotidiennement. Cela signifie que vous n’avez pas le temps de passer des heures à faire correspondre les types de données, à formater les enregistrements et à vérifier les versions des fichiers.

En parlant de l’engagement de temps, l’enquête a également révélé que 23% des personnes interrogées passent des semaines, voire des mois, à essayer d’importer des données client. Ce n’est pas un moyen efficace de rester compétitif. Même avec les outils internes, la saisie manuelle et les outils prédéfinis, 96 % des entreprises ont encore du mal pendant le processus d’importation.

Lorsqu’on leur a demandé comment le processus d’intégration des données devrait être amélioré, les répondants ont énuméré les idées suivantes :

  • Rendez-le collaboratif
  • Contrôler les versions des fichiers
  • Possibilité pour les clients d’importer leurs propres données
  • Facile à utiliser et à interpréter

Flatfile s’efforce de répondre à tout cela et plus encore.

Flatfile simplifie l’importation de données

Il ne s’agit pas simplement d’un autre importateur de données prédéfini. Au lieu de cela, Flatfile est alimenté par l’IA pour faire correspondre et apprendre automatiquement les types de données. Cela rend finalement l’expérience d’importation de données commerciales agréable pour les clients. Vous pouvez également le personnaliser pour reconnaître vos types de données les plus courants pendant le processus de mise en œuvre. En validant les données au cours du processus, votre produit backend fonctionnera avec des données propres et prêtes à l’emploi. C’est des lieues avant d’avoir une feuille de calcul désordonnée avec des colonnes et des lignes mélangées partout.

Portal fournit une vue d’ensemble de toutes les versions de fichiers qui ont été importées, des propriétaires de fichiers, etc. Cela vous aide à mieux contrôler le processus d’intégration des données.

Validation de l'examen du fichier plat

Pour mieux vérifier et valider les informations, Flatfile propose :

  • Hooks de données – Validation des données en temps réel
  • Champs de recherche – Comparez les données à votre propre base de données ou à un système tiers
  • Webhooks – Utilisez un écouteur de webhook pour extraire les données Flatfile dans la base de données de votre système

Ce qui est impressionnant avec cette entreprise, c’est qu’elle n’a pas simplement créé une plate-forme. Ils écoutent activement les commentaires des utilisateurs et créent de nouvelles fonctionnalités. Par exemple, la sélection de la ligne d’en-tête est une fonctionnalité largement demandée qui retient l’attention de l’équipe produit de Flatfile.

Utilisation de la plate-forme

Démo du portail de révision Flatfile

L’utilisation des options d’importation de portail les plus basiques vous permet de démarrer rapidement. Vous pouvez également utiliser les guides de démarrage rapide détaillés pour configurer le framework Flatfile Portal pour votre système. La mise en œuvre peut se faire en seulement une heure.

Guides de révision Flatfile

J’ai fait le tour de Portal et j’ai été agréablement surpris. Ce n’était pas complexe du tout. Téléchargez simplement un fichier, suivez l’assistant, confirmez les correspondances et soumettez-le au portail pour utiliser le fichier comme vous le souhaitez.

Correspondances de colonne de démonstration du portail Flatfile Review

Le tableau de bord n’est pas encombré. L’accent mis sur la simplicité et la simplicité du processus est ce qui donne à cette plate-forme un avantage majeur sur la concurrence.

Attendez-vous à passer beaucoup moins de temps dans Excel à formater et à migrer manuellement les données. Vous pouvez laisser Flatfile le gérer pour vous, ce qui vous évite des maux de tête sans fin.

J’ai eu l’occasion de plonger plus profondément dans la plate-forme. Contrairement à d’autres outils qui le rendent difficile à mettre en œuvre, vous êtes guidé tout au long du processus de configuration de votre importateur en fonction de vos besoins. Tout commence par choisir le framework souhaité : Javascript, React ou Angular.

Flatfile Review Une meilleure façon d'importer un cadre de données client

Sur la base de l’extrait de code initial, vous pouvez tester exactement le fonctionnement de votre importateur à l’aide d’un outil sandbox, tel que Codesandbox. Créez facilement des règles de validation personnalisées pour s’adapter à vos types de données. Il s’agit d’un sursis bienvenu des règles prédéfinies qui peuvent ou non fonctionner avec les données que votre entreprise et vos clients utilisent.

En définissant vos propres règles et formats, les données sont automatiquement mises en correspondance et correctement formatées. Même si vous importez des feuilles de calcul qui n’ont pas toujours les mêmes en-têtes, colonnes dans le même ordre ou formats qui ne sont pas variés, votre importateur créé sur mesure rassemble tout et donne un sens au chaos afin que vous ayez des données que vous peut réellement utiliser.

La personnalisation s’étend à l’apparence et à la convivialité de votre application d’importation. Vous n’avez pas à vous soucier qu’il ressemble à un outil tiers. Au lieu de cela, il se fondra parfaitement dans votre entreprise ou votre marque.

Dernières pensées

Prêt à simplifier le processus d’intégration des données ? Donner Fichier plat un essai. Vous n’avez rien à perdre à part le stress, la frustration et d’innombrables heures perdues à faire les choses à l’ancienne. Tout développeur qui s’inscrit bénéficiera automatiquement d’un essai gratuit. Ceux qui ne sont pas développeurs peuvent demander une démo pour en savoir plus sur Portal et ses tarifs. Au lieu de créer un autre importateur CSV, profitez de la plate-forme de Flatfile.

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