כיצד לארגן טוב יותר מיילים ב-Gmail

Cum să organizați mai bine e-mailurile în Gmail
⏱️ 1 min read

האם תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail מקבלת כמות מטורפת של מיילים כל יום? אם זה יקרה, הרעיון של ניסיון למצוא אימייל עשוי להיראות כמו משימה בלתי אפשרית.

לעבור על האימיילים שלך עמוד אחר עמוד לא רק גוזל זמן, אלא גם מעייף. למרבה המזל, יש לנו טיפים שתוכל לנסות לארגן ולאתר את הודעות הדוא”ל שלך במהירות.

יער אילנות (הארבורט...
יער אילנות (הארבורטום הלאומי)

הפוך הודעות דוא”ל לדלג על תיבת הדואר הנכנס

אם יש מיילים שאתה לא צריך לראות שניתן לאחסן בארכיון, הטיפ הזה יהיה שימושי. אתה יכול לאחסן מיילים באופן אוטומטי על ידי מעבר אל “הגדרות -> צור מסנן חדש”. מלא את המידע הדרוש כדי שהמיילים יעברו לארכיון.

לאחר מילוי המידע, לחץ על “צור מסנן עם החיפוש הזה” והחליט מה אתה רוצה שהמסנן יעשה. סמן את התיבה שאומרת “דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון)”. ישנה גם אפשרות לסמן מיילים אלו כנקראו אם אין צורך לקרוא אותם.

ראה את כל האימיילים משולח

אתה זוכר שזה היה מארק ששלח לך את האימייל הזה, אבל אין לך מושג מתי הוא שלח אותו. כדי למצוא הודעות דוא”ל משולח ספציפי, מצא את האימייל האחרון שאיש הקשר שלח.

gmail-כל-אימיילים

חלון חדש יופיע, וכשהוא יופיע, לחץ על האפשרות מיילים בתחתית. תועבר לחלק בתיבת הדואר הנכנס שלך שם תראה רק הודעות אימייל מאדם זה.

ארגן את האימייל שלך לפי נושא

יש לך את מצגת העבודה החיונית הזו בקרוב ואתה צריך למצוא את כל המיילים הקשורים למצגת. כדי לראות אותם, לחץ על התפריט הנפתח בשורת החיפוש של גוגל. מלא את אזורי “נושא” ו”מכיל את המילים” עם מילות המפתח שצריכות להיות למיילים.

gmail-מיון-נושא

אם ברצונך להגביל את החיפוש רק למיילים שסימנת בכוכב או לצ’אטים, פשוט לחץ על התפריט הנפתח בחלון החדש הזה ובחר באפשרות הרצויה.

gmail-limit-search

שלח תשובות בחופשה או מחוץ למשרד

להודיע ​​לכולם שאתה מחוץ למשרד עם משיב אוטומטי זו גם משימה קלה. עבור להגדרות וגלול עד הסוף עד שתראה את הקטע “תשובה אוטומטית לחופשה”. מלאו את ההודעה, הטווח והנושא.

gmail-תשובה

אם אתה רוצה שרק אנשי הקשר שלך יראו את תשובת החופשה שלך, סמן גם את התיבה הזו. בסיום, לחץ על שמור שינויים וההודעה שלך תישלח אוטומטית.

מחיקת אימיילים בכמות גדולה לפני או אחרי תאריך מסוים

כדי למחוק מיילים לפני תאריך מסוים, תצטרך להזין את הביטוי before:2017/5/18 בתיבת החיפוש. כמובן שאתה יכול לשנות את התאריך הזה לאיזה תאריך שתרצה.

gmail-מחיק-בתפזורת

לאחר לחיצה על סמל החיפוש, תראה רשימה של כל המיילים שנשלחו/התקבלו לפני תאריך זה. לחץ על התפריט הנפתח לבחירה ובחר הכל. לחץ על סמל האשפה וכל המיילים ייעלמו.

כדי למחוק מיילים לאחר תאריך מסוים, אתה רק צריך לשנות את המילה “לפני” ל”אחרי” בביטוי החיפוש. הקפד גם להזין את התאריך הנכון, אך גם הקפד לדפדף בהם כדי לוודא שאינך מוחק שום דבר משמעותי.

כיצד להוסיף תגיות (תיקיות) למיילים שלך

תוויות הן דרך מצוינת לארגן את המיילים שלך. תחשוב עליהם כתיקיות שישמרו את כל הודעות הדוא”ל המבוא שלך יחד, כמו גם את כל הודעות הדוא”ל שלך למסיבות בסוף השבוע.

מדבקות של gmail

ראשית, לחץ על האימייל שברצונך לארגן ולחצו על סמל התג בחלק העליון. אתה יכול גם לבחור מספר אימיילים ולתת להם את אותה תווית. אם אינך מוצא את התווית שאתה צריך, לחץ על האפשרות “צור חדש”.

מפעילי חיפוש מתקדם של Gmail

אם לאימייל שאתה מחפש אין מילת מפתח שעוזרת לך למצוא אותה, הנה כמה אופרטורים לחיפוש שבהם תוכל להשתמש:

  • אם אתה רוצה לא לכלול את הצ’אטים שלך מהחיפוש שלך, הקלד -label:chats.

אופרטורי חיפוש של gmail

  • כדי לחפש תוויות ספציפיות, תצטרך להקליד +label:Label name.
  • כדי לחפש אימיילים בפרק זמן מסוים, הקלד before:yyyy/mm/dd ו after:yyyy/mm/dd.
  • כדי לחפש קבצים מצורפים, הקלד filename:PDF אם הקובץ המצורף שאתה מחפש הוא קובץ PDF.
  • אם האימייל שאתה צריך נמצא באשפה או בספאם מסיבה כלשהי, הקלד trash (keyword here) אוֹ in:spam (keyword here).

סיכום

בעזרת הטיפים שלעיל, תוכל לארגן טוב יותר את המיילים שלך ב-Gmail. חסר לנו את הטיפ האהוב עליך? ספר לנו מה זה בתגובות למטה.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

You may also like...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x