כיצד ליצור באופן אוטומטי ביבליוגרפיות וציטוטים ב-Microsoft Word

Cum se generează automat bibliografii și citate în Microsoft Word
⏱️ 1 min read

יצירת ביבליוגרפיה ומתן הפניות בטקסט עשויות להיות מייגעות ביותר. בימים עברו, היית צריך לעבוד קשה ביד. דורות מאוחרים יותר הסתמכו על כלים כמו “הבן של מכונת הציטוטים” כדי ליצור אוטומטית את הציטוטים שלהם, אך עדיין נאלצו להכניס אותם בקפידה למסמכים שלהם.

למרבה המזל, גרסאות מודרניות של Microsoft Word (2007 ואילך) הפכו את כל השיטות הללו למיושנות. Word יכול להתמודד עם כל תבניות ההתייחסות העיקריות, כולל כמה לא ברורים.

יער אילנות (הארבורט...
יער אילנות (הארבורטום הלאומי)

להוסיף גופן

כדי להתחיל, פתח את Microsoft Word. בכל עת (אם כי ייתכן שתרצה להמתין עד שתצטרך להזין את הציטוט הראשון שלך) הביאו את העכבר לשורת התפריטים ולחץ על הכרטיסייה “הפניות”. כאן אתה אמור לראות כפתור שכותרתו “הוסף ציטוט”. קדימה ולחץ על זה. יופיע תפריט נפתח המפרט כמה אפשרויות. בחר באפשרות “הוסף מקור חדש”. זה יפתח חלון בשם “צור גופן”. כאן תוכל להזין את כל המידע שישמש ליצירת ציטוט בטקסט של המקור שלך.

כברירת מחדל, Microsoft Word משתמש בפורמט APA. אם אתה משתמש בפורמט אחר (MLA, et al), סמן את התיבה שכותרתה “הצג את כל השדות הביבליוגרפיים” הממוקמת בפינה השמאלית התחתונה של החלון. זה יאפשר לך להזין מידע נוסף הדרוש עבור סגנונות ציטוט אחרים.

כמו כן, שימו לב במיוחד לתיבה הנפתחת בראש החלון שנקראת “סוג גופן”. אתה תבחין שברירת המחדל היא “ספר”, אז תצטרך לשנות אותה אם אתה משתמש בסוג אחר של גופן, כגון כתב עת אקדמי, אתר אינטרנט וכו’. לאחר מילוי כל המידע, לחץ על “אישור” והגופן יתווסף. אתה יכול לחזור על השלבים האלה כדי להוסיף כמה גופנים לפי הצורך.

מקור ליצירת ציטוט עצמי

הכנס ציטוט

Word יכניס אוטומטית ציטוט זה למסמך שלך. כמו כן, בכל פעם שאתה צריך לצטט את המקור הזה שוב, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ שוב על כפתור “הוסף ציטוט”. פעולה זו תפתח רשימה נפתחת המאפשרת לך לבחור את הגופן המתאים (בתנאי שהוספת יותר מגופן אחד).

ציטוט עצמי-ציטוט עצמי

לבסוף, ודא שהפורמט המתאים נבחר בכרטיסייה הפניות. כפי שציינו קודם, Word משתמש ב-APA כברירת מחדל. אם אתה צריך להשתמש בפורמט אחר, תצטרך לשנות אותו באופן ידני. כדי לעשות זאת, אתר את התפריט הנפתח “סגנון”. הוא ממוקם מימין ללחצן “הוסף ציטוט”. לחיצה על רשימה נפתחת זו תפרט את כל סגנונות העיצוב שבהם תוכל להשתמש במסמך שלך. פשוט בחר את זה שבו אתה רוצה להשתמש והציטוטים שלך בטקסט יעוצבו באופן אוטומטי בסגנון זה.

autocite apastyle

ליצור ביבליוגרפיה

לאחר שתסיים את המסמך שלך, תרצה להוסיף ביבליוגרפיה שמפרטת את כל המקורות שלך במקום אחד. צור עמוד חדש בסוף המסמך וחזור ללשונית “הפניות”. מצא את כפתור “ביבליוגרפיה” (ליד כפתור “הוסף ציטוט”) ולחץ עליו.

כפתור ציטוט-ביבליוגרפיה אוטומטי

בשלב זה, תהיה לך אפשרות לבחור סגנונות ביבליוגרפיה שונים אם תרצה. עם זאת, אם אתה רק רוצה משהו סטנדרטי שיבצע את העבודה, לחץ על “הוסף ביבליוגרפיה”. Word תיצור ביבליוגרפיה עבור כל היצירות המצוטטות במסמך שלך בפורמט הנכון.

אוטוביבליוגרפיה שצוטטת בעצמה

השתמש בגופנים ישנים למסמך חדש

האם אתה כותב מאמרים בנושאים דומים ומוצא את עצמך משתמש באותם מקורות שוב ושוב? אם כן, תשמחו לדעת ש-Word מקיימת “רשימת גופנים מובילה”. זוהי רשימה המכילה את כל הגופנים שיצרתם בעבר. זה מאפשר לך לקחת גופנים שנוצרו עבור מסמכים ישנים ולהכניס אותם לחדשים. זה חוסך ממך את הצורך ליצור גופן מיותר בכל פעם שאתה יוצר מסמך Word חדש.

אוטומטי-ציטוט-ניהול מקורות

כדי לקבל ולאחזר את הגופנים הישנים שלך, נווט ללשונית “הפניות” ב-Word. לאחר מכן עליך ללחוץ על כפתור “נהל מקורות” לצד כפתור “הוסף ציטוט”. יופיע חלון המפרט את כל הגופנים שיצרת במסמכים קודמים בעמודה השמאלית בשם “רשימת מאסטר”. כדי להשתמש באחד מהגופנים הישנים במסמך הנוכחי שלך, פשוט סמן אותו ולחץ על כפתור “העתק”. כעת הגופן אמור להופיע בעמודה מימין בשם “נוכחי”. לשטוף ולחזור על כמה מקורות שאתה צריך. זהו זה! הפניות בטקסט וביבליוגרפיות נעשות בקלות הודות ל-Microsoft Word.

איך אתה מתמודד עם ציטוטים וביבליוגרפיות? האם אתה משתמש בכלים שעוזרים להפוך את התהליך לאוטומטי או שאתה עדיין עושה דברים בדרך הישנה? ספר לנו בתגובות!

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

You may also like...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x