כיצד ליצור רשימה נפתחת ב-Microsoft Excel

So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel
⏱️ 1 min read

יצירת רשימה נפתחת בגיליון האלקטרוני של Excel יכולה לעזור להגביר את יעילות העבודה שלך. זה יכול להיות שימושי, במיוחד כאשר אתה רוצה שעמיתיך לעבודה יספקו מידע מסוים שעשוי להיות רלוונטי לחברה. באמצעות רשימה נפתחת של Excel, אתה יכול לשלוט בדיוק מה ניתן להזין בתא, מה שנותן למשתמשים אפשרות לבחור מתוך רשימה מוגדרת מראש.

בעת הוספת רשימה נפתחת לתא, יופיע לידו חץ. לחיצה על חץ זה תפתח את הרשימה ותיתן למשתמש אפשרות לבחור אחד מהפריטים ברשימה. זה לא רק יחסוך מקום בגיליון האלקטרוני, אלא גם יגרום לך להיראות כמו משתמש-על ולהרשים את עמיתיך לעבודה והבוס שלך. להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד ליצור רשימה נפתחת באקסל.

יער אילנות (הארבורט...
יער אילנות (הארבורטום הלאומי)

שלב 1: הגדר את תוכן הרשימה שלך

1. פתח גיליון עבודה חדש של Excel והצב את התוכן שברצונך שיופיע ברשימה שלך. ודא שכל ערך תופס תא אחד ושכל הערכים מיושרים אנכית באותה עמודה. כמו כן, ודא שאין תאים ריקים בין הערכים. במקרה שלנו, התפריט הנפתח שלנו יפתח רשימה של ערים לבחירה.

2. לאחר שסיימתם לבנות את הרשימה, סמנו את כל הערכים, לחצו עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחרו “הגדר שם” מהתפריט שמופיע.

create-excel-drop-down-list-set-name

3. זה יפתח חלון חדש שכותרתו “שם חדש”. בחר שם לרשימה שלך והקלד אותו בתיבת הטקסט “שם”.

Excel-drop-down-list-spreadsheet-name

4. לחץ על “אישור”.

שלב 2: הוסף את התפריט הנפתח שלך לגיליון

השלב הבא הוא להוסיף את הרשימה הנפתחת לגליון עבודה. ראה כיצד לעשות זאת.

1. פתח גליון עבודה חדש או קיים שבו ברצונך למקם את הרשימה הנפתחת שלך.

2. סמן את התא שבו ברצונך למקם את הרשימה הנפתחת. לחץ על הכרטיסייה “נתונים”, אתר את סמל “אימות נתונים” בקטע כלי הנתונים ולחץ עליו.

create-excel-drop-down-lists-data-validation

3. תופיע תיבת אימות נתונים עם שלוש לשוניות: הגדרות, הודעת קלט והתראת שגיאה. בכרטיסייה הגדרות, בחר “רשימה” מהרשימה הנפתחת “חץ”. אפשרות חדשה בשם “מקור” תופיע כעת בתחתית החלון. לחץ על תיבת הטקסט והזן סימן “=”, ואחריו שם הרשימה הנפתחת שלך. במקרה שלנו, זה חייב להיות =cities.

נתונים-אימות-שמות

התיבות “התעלם ריק” ו”תפריט נפתח בתא” מסומנות כברירת מחדל. כאשר האפשרות התעלם מתא ריק מסומנת, זה אומר שאנשים יכולים להשאיר את התא ריק. אבל אם אתה רוצה שכל משתמש יבחר אפשרות מהתא, בטל את הסימון בתיבה.

4. לחץ על אישור. זהו זה. הוספת רשימה נפתחת לגיליון האלקטרוני שלך.

create-excel-drop-down-list-complete

עם זה, אתה יכול כעת להמשיך ללשונית הודעה נכנסת.

שלב 3: הגדר הודעת קלט עבור אימות נתונים (אופציונלי)

לפעמים ייתכן שתרצה שהודעה (עם תיאור) תופיע כאשר לוחצים על התא המכיל את הרשימה הנפתחת. במקרה זה, תצטרך ללחוץ על התיבה “הצג הודעה נכנסת” בלשונית הודעה נכנסת. תצטרך גם למלא את הכותרת ואת הודעת הקלט בתיבות המתאימות. הרשימה הנפתחת שלך צריכה להיראות דומה לתמונה הבאה.

create-excel-dropdown-list-input-data

הכרטיסייה האחרונה מיועדת להתראת השגיאה. לאחר ההגדרה, זה שולח הודעת שגיאה אם ​​מישהו מזין נתונים לא חוקיים – נתונים שאינם ברשימה.

אֲרִיזָה

רשימות נפתחות נפוצות מאוד באתרים והן מאוד אינטואיטיביות עבור המשתמש. האופי הרב-תכליתי שלהם הופך אותם לשימושיים כמעט בכל תעשייה. בין אם במחקר, בעולם העסקים או אפילו בבתי ספר, תמיד תמצא את הצורך להשתמש ברשימות נפתחות של אקסל.

הכתבה הזו הייתה מועילה? אתם מוזמנים להגיב ולשתף.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

You may also like...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x