כיצד למזג שני מסמכים ב- Microsoft Word

Cum se îmbină două documente în Microsoft Word
⏱️ 1 min read

לפעמים, כאשר אתה משתף פעולה במסמך Word עם עמיתים לעבודה או עורכים, מספר העותקים, העריכות והשינויים יכולים לצאת במהירות משליטה. לכן כדאי שתהיה לך אפשרות לשלב שני מסמכים נפרדים ב-Word, כי לא רק עותק ועותק ערוך יתמזגו, אלא גם תהיה לך אפשרות לתייג אילו שינויים בוצעו על ידי מחבר ספציפי ומתי.

למד כיצד תוכל למזג בקלות שני מסמכים ב-Microsoft Word.

מאחד את שני המסמכים

כדי להתחיל, פתח את המסמך הראשון שברצונך שישמש כמסמך הראשי. לאחר מכן, באמצעות סרגל הכלים העליון, לחץ על הכרטיסייה “סקירה” ומצא את הכפתור שכותרתו “השוואה”.

מכאן, לחץ על האפשרות “שילוב…” מהתפריט הנפתח.

מיזוג-מילים-מסמכים-לשלב

פעולה זו תפתח תיבה משנית שבה תצטרך לבחור את שני המסמכים שברצונך לשלב מתוך רשימה נפתחת.

מיזוג-word-documents-second-document

בחר את המסמך הראשון שברצונך לשמש כמאסטר. באופן כללי, אתה רוצה שזה יהיה העותק המקורי, בעוד שהמסמך השני צריך להיות העותק עם עריכות של אנשים אחרים. כמו כן, הקפד להשתמש בתיבה “תווית לא מסומנת שינויים” כדי לזהות אילו משתמשים ביצעו שינויים באילו היבטים של המסמך.

אם תלחץ על “עוד”, תוכל גם לשלוט היכן השינויים יוצגו, בין אם ב”מסמך המקורי”, “מסמך מתוקן” או “מסמך חדש”.

Word-resume-template-new-document

נהל את המסמך המשולב

לאחר מיזוג המסמך, תקבל את פניך בחלון הבא.

מיזוג מילים-מסמכים-מדורים

כאן תראה שלושה חלקים עצמאיים – השמאלי המציג את ה”תיקונים” שבוצעו במסמך, החלק האמצעי מציג את המסמך המשולב והחלק הימני שיציג את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן בו זמנית.

אם כמות המידע הזו מעט גדולה מדי, תוכל ללחוץ שוב על כפתור “השווה” ולגלול מטה כדי למצוא את האפשרות שנקראת “הסתר מסמכי מקור”.

מיזוג-word-documents-show-source

לחץ כאן וצמצם את שלושת הסעיפים לשניים.

מיזוג לתוך עותקים נוספים

אם תרצה להוסיף עוד עותקים (כמו בדוגמה של עריכות מרובות לכל מסמך), פשוט חזור על אותו תהליך כפי שעשית למעלה, אך השתמש ב”מסמך המתוקן” בתור העותק המקורי שלך ואז מצא את המסמכים המשניים שאתה רוצה להוסיף מאותה רשימה ששימשה לייבוא ​​הראשוני.

העתקה והדבקה

כמובן, אם אתה רוצה לצמצם את כל האמצעים המסובכים המפורטים לעיל, תמיד יש תהליך אמין של פשוט לעשות את זה נכון. Ctrl + Ç ו Ctrl + V.

כדי להשתמש באפשרות זו, מצא את טקסט המקור שברצונך לייבא למסמך החדש ובחר מה שברצונך להביא עם העכבר.

מיזוג word-documents-copy

לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על הטקסט ובחר “העתק” מהתפריט הנפתח או פשוט השתמש בפקודת המפתח שהוזכרה לעיל כדי לחתוך את הטקסט ולהדביק אותו במסמך החדש שברצונך לערוך.

אֲרִיזָה

האופן שבו תבחר למזג את שני המסמכים שלך יהיה תלוי בסופו של דבר במידת השליטה שתרצה לקבל על מה שמיובא, כמו גם כמה עריכות יהיו זמינות במהלך תהליך הבדיקה. למרבה המזל, וורד כולל מספר אפשרויות שונות למיזוג מסמכים, כך שתוכל להשתמש בו בצורה המתאימה ביותר למקרה האישי שלך!

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

You may also like...