7 מהתוספות הטובות ביותר עבור Microsoft Word לשיפור הפרודוקטיביות שלך

7 der besten Add-Ins für Microsoft Word zur Verbesserung Ihrer Produktivität
⏱️ 1 min read

Microsoft Word אורזת הרבה תכונות שימושיות ופונקציונליות בתוכנית אחת. אבל זה לא מגביל אותך לתכונות המובנות. אולי אתה רוצה מתרגם משולב שיכול לתרגם מסמכים משפה אחת לאחרת. או אולי אתה רוצה תכונת הגהה שתוכל לקרוא את העבודה שלך בקול רם. ל-Word אולי אין את התכונות האלה, אבל אתה יכול לנצל אותן על ידי התקנת תוספות.

תוספות מספקות דרך פשוטה לשפר את הפונקציונליות של Word. על ידי הרחבת מה שאתה יכול לעשות ב-Word, הכלים האלה לא רק מפשטים את העבודה שלך, אלא יכולים גם להגדיל את הפרודוקטיביות. ובדיוק כמו הרחבות לדפדפן המאפשרות לך לבצע פעולות מסוימות מבלי לצאת מאתר, תוספות וורד מאפשרות לך לבצע פונקציות רבות בעודך בתוך המסמך. אלו הן התוספות הטובות ביותר עבור Word שאתה צריך להשתמש בהן.

1. בודק עקביות

למרות של-Word יש כלי דקדוק ואיות מובנה, בודק עקביות יכול להיות מאוד שימושי בעת יצירת מסמך מקצועי. התוספת הזו יכולה לעשות הרבה יותר ממה שבודק הדקדוק המובנה יכול לעשות. לדוגמה, הוא יסרוק את המסמך שלך למיקוף, וריאציות איות, מספרים במשפטים, קיצורים בצורות שונות, שגיאות הקלדה ועוד.

אתה רק צריך ללחוץ על כפתור “סריקה”, ובודק העקביות יעשה את עבודתו. לדוגמה, אם אתה משתמש במילה “סיגריה אלקטרונית” במשפט אחד ו”סיגריה” במשפט אחר, תוסף זה יזהה את הווריאציות הללו ויציג את התוצאות כדי שתוכל לבצע תיקונים.

2. DocuSign

DocuSign for Word מאפשר לך לחתום ולשלוח אלקטרונית על מסמך מבלי לעזוב את Word. זה גם מאפשר לך לשלוח מסמכים למישהו אחר עבור חתימה אלקטרונית בעודך בתוך Microsoft Word.

זה מגיע עם פונקציונליות של שחרור וגרירה המאפשרת לך לשחרר תג במקום שבו אתה רוצה שהנמענים יחתמו. DocuSign for Word מאובטח מאוד מכיוון שהוא עומד בתקני חתימה אלקטרונית חוקיים המבטיחים שכל החתימות נשמרות בצורה מאובטחת בניהול עסקאות דיגיטליות.

3. TextAloud

האם עמיתיך לעבודה או הממונים שלך אומרים לך לעתים קרובות לבדוק את עבודתך? TextAloud זה כל מה שאתה צריך. תוספת זו קוראת את המסמך שלך בקול כדי שתוכל לשמוע את צליל המסמך שלך, לזהות שגיאות כלשהן ולתקן את השגיאות.

אתה יכול לבחור להאזין למסמך כולו או לבחור רק חלק מהמסמך. אם הקול לא ברור או מהיר מדי, אתה יכול לשנות את המהירות ולבצע התאמות אחרות כדי לקבל זרימה טובה.

4. מדריכי משרד

אם אתה עובד עם הרבה מסמכים, מדריכי משרד יכול לעזור לך לנהל אותם ביעילות, ולאפשר לך לגשת אליהם בבת אחת, אפילו בתוך Word. Office Tabs מאפשרים לך לגשת בקלות לקבצים שלך על ידי יצירת כרטיסייה עבור כל קובץ.

זה מפחית את הפרודוקטיביות שאבדה בעת מציאת קבצים או מעבר בין חלונות בשורת המשימות. בדרך זו, זה לא רק עוזר להגביר את הפרודוקטיביות, אלא גם מקל על העבודה שלך.

5. להכתיב

לְהַכתִיב הוא תוספת חינמית ושימושית עבור Microsoft Word. כמו Cortana ועוזרים קוליים אחרים, Dictate משתמש בזיהוי דיבור כדי להמיר מילים לטקסט. לאחר התקנת התוסף, תראה אפשרות “הכתבה” בחלק העליון, בצד ימין של הסרט.

פשוט לחץ על כפתור התחל (בתפריט הכתבה) והתחל לדבר. כפי שאתה מכתיב, הטקסט כפי שפורש על ידי מוסף זה יופיע בשדה המתאים. השימוש ב-Dictate מהיר הרבה יותר מהקלדה ויכול להגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות.

6. בחר

בחר אותו הוא תוסף של Microsoft Word שמציע ספרייה ענקית של תמונות HD, אוסף תמונות ורעיונות עיצוב פריסה מדהימים ליצירת מסמכים המושכים את העין. אם אתה משתמש ב-Word כדי ליצור ניוזלטרים, עלונים ותבניות, Pickit יכול לעזור להוסיף נופך מקצועי למצגות שלך.

https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c

יתרה מכך, אתה מקבל גם אוסף עצום של וקטורים, איורים ותמונות מלאי שעברו אופטימיזציה ל-Word, יחד עם טיפים ורעיונות שיעזרו לך ליצור עותק מדהים ומקצועי.

7. מתרגם

תוספת זו מסופקת על ידי Microsoft Translator ומסייעת לך לתרגם מילים וביטויים במסמך. O מתרגם התוספת מציעה את הדרך הקלה ביותר לתרגם טקסט במסמך Word. פשוט על ידי הדגשת הטקסט שברצונך לתרגם, תוספת זו תזהה אוטומטית את השפה ותתרגם את הטקסט לשפת היעד.

אֲרִיזָה

תוספות יכולות לשנות לחלוטין את אופן השימוש ב-Microsoft Word. זרימת העבודה שלך היא שתקבע אילו מהן יעבדו הכי טוב עבורך. תוספות אחרות של Microsoft Word שכדאי לבדוק כוללות מילון, מחשבון שימושי, מאתר גופנים ו-Office QR.

האם אתה מכיר תוספות שימושיות אחרות עבור Microsoft Word שלדעתך מגיעות להן מקום ברשימה שלנו? שתפו אותנו בקטע התגובות למטה.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

You may also like...