Eversign: הדרך הנוחה לחתום על מסמכים בכרום

Eversign: Die bequeme Möglichkeit, Dokumente in Chrome zu signieren
⏱️ 1 min read

זהו מאמר ממומן ומתאפשר על ידי Eversign. התוכן והדעות בפועל הם דעתו הבלעדית של הכותב, אשר שומר על עצמאות עריכה גם כאשר פוסט ממומן.

האם אתה מחפש דרך מהירה וקלה לחתום על מסמכים באינטרנט? במקרה כזה, Eversign הוא הכלי המושלם לעבודה. תוך דקות, אתה יכול לקבל חתימה על מסמך ולהעביר אותו מהנוחות של הדפדפן שלך, הודות ל סיומת הכרום שלהם.

אתה באמת לא מבין כמה שימושי כלי חתימה אלקטרונית כמו זה עד שאתה באמת צריך אחד כזה. בהתאם לגילך, אתה עשוי לזכור את הימים שבהם חתימות אלקטרוניות היו כאב עצום וגוזל זמן. אני זוכר שהיה לי סורק מסמכים רק למטרה זו.

אצטרך להדפיס את המסמך במדפסת האיטית כמו שבלול, לחתום עליו ביד (כן, בעט אמיתי), לסרוק את הגרסה החתומה לתוך המחשב שלי (תהליך זה היה איטי פי שניים מההדפסה), וכן , ולאחר מכן שלח אותו באימייל לחברה/שולח. זה אולי לא נשמע רע מדי, אבל זה בדרך כלל לקח חמש עשרה עד שלושים דקות (תלוי בגורמים מסוימים). אני בטוח שלא תפספס את זה!

לזכור את זה באמת עוזר לי להעריך את הנוחות של Eversign. זמין ביותר מעשר שפות שונות, הוא מבטל את כל השלבים הללו ומאפשר לך לחתום על מסמכים ישירות מגוגל כרום.

יער אילנות (הארבורט...
יער אילנות (הארבורטום הלאומי)

התקנה ותצורה

התקנת Eversign ב-Google Chrome היא ללא מאמץ; פשוט הוסף את תוסף Chromeומוכן. מיד תבחין באפשרות לחתום על מסמכים במציג המסמכים של Chrome, Gmail, Google Drive ו-Google Docs.

eversign-how-it-works

לחיצה על סמל הדפדפן (רוב הזמן) מסבירה בפשטות איך התוסף עובד. עם זאת, אם אתה צופה במסמך ממשי, לחיצה על סמל הדפדפן תציג רשימה של הקבצים בעמוד הנוכחי ותיתן לך אפשרות לחתום עליהם.

eversign-files-on-page

הגדרת חשבון Eversign

עם זאת, לפני שתוכל לחתום על מסמכים, תצטרך ליצור חשבון Eversign, אם עדיין אין לך אחד. אתה יכול לעשות את זה דרך האתר שלהם או לאחר לחיצה על כפתור Eversign מכל מסמך ב-Chrome (הוא ינחה אותך להיכנס או ליצור חשבון).

evesign-login

ככל שתעברו על השלבים, תתבקשו לבחור תכנית. ל- Eversign יש שלוש אפשרויות שהן: Basic ($9.99 לחודש), Professional ($39.99 לחודש) ו- Professional Plus ($79.99 לחודש). עם זאת, אם אינך מעוניין, יש לך אפשרות “לדלג לעת עתה”.

פתק: עם חשבון חינם, אתה יכול לחתום רק עד חמישה מסמכים בחודש.

evesign-login

מה שבאמת מגניב ב-Eversign הוא שאם יש לך עסק, אתה יכול להירשם כאחד ולבחור כתובת אתר מותאמת אישית שתואמת. למרבה המזל, אתה לא צריך אחד כדי להירשם. בשלב האחרון, אתה יכול לבחור “אני אדם פרטי” אם אין לך חברה.

eversign-set-up-business

לאחר מכן, אתה מוכן להתחיל לחתום על מסמכים עם Eversign.

שימוש ב- Eversign

כדי להדגיש, ניתן להשתמש ב-Eversign ב-Gmail, Google Docs, Google Drive ואפילו בעת צפייה בקובצי PDF בכרום. כפתור צהוב קטן “הירשם” יופיע בתצוגה המקדימה של Gmail וכרום, לחיצה ימנית תעלה את האפשרות בגוגל דרייב ותפריט “כלים” יביא את האפשרות בגוגל דוקס.

eversign-chrome-preview

כאשר אתה לוחץ על הכפתור, הוא מכין תחילה את המסמך שלך ולאחר מכן מציג לך כמה אפשרויות. הוא ישאל, “מי צריך לחתום?” ואתה יכול לבחור רק אותי, אני ואחרים, או רק אחרים.

evesign-מי-צריך-לחתום

זה גם נותן את האפשרות לפתוח ב-Eversign, למרות ששמתי לב שנראה שזה לוקח אותי רק לדף הבית של האתר, ולא לכל מה שקשור למסמך.

לאחר בחירת מי יחתום, הקובץ ייפתח בעורך המסמכים של Eversign עצמו. תראה כמה שדות בצד ימין שניתן להוסיף למסמך; אתה יכול לגרור ולשחרר אותם לפי הצורך. ניתן גם לשנות את הגודל של כל שדה.

eversign-sign-document

ייתכן שחלק מהשדות כבר מולאו, כגון שמך המלא והחברה שלך. נראה שאתה משתמש במידע שהזנת בעת ההרשמה כאן. אין רשת או שום דרך ליישר את השדות בצורה מושלמת, כך שאם אתה פרפקציוניסט כנראה תתעצבן קצת וייקח יותר זמן מהדרוש כדי ליישר אותם.

הוספת חתימה וראשי תיבות

eversign-add-signature

בעת הוספת תיבת החתימה, יופיע קטע “הוסף חתימה”, המאפשר לך להשתמש בחתימה שמורה (חתימה שנוצרה על ידי מחשב), לבחור סוג אחר של חתימה שנוצרה על ידי מחשב, לצייר חתימה עם העכבר שלך אם אתה רוצה להיות אותנטי או לטעון אחד.

סוגי מנוי eversign

אני אוהב את האפשרות לבחור סוג אחר של חתימה שנוצרה על ידי מחשב. אתה יכול לבחור מבין כמה גופני סקריפט ותוכל גם לשנות או להוסיף עוד לשם שלך במידת הצורך. באופן דומה, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בעת הוספת ראשי תיבות למסמך. עם זאת, יש לך אפילו יותר גופנים לבחירה.

eversign-add-initials

מתפריט “פעולות”, אתה יכול להקצות מחדש את המסמך אם אתה רוצה שמישהו אחר יחתום עליו, מסרב לחתום, להדפיס את המסמך ו/או להוריד אותו כ-PDF. שמתי לב שהדפסה והורדה מכאן אינה תופסת אף שדות או חתימה שהוספת למסמך.

eversign-done

פתק: עליך לשים לפחות שדה חתימה אחד לפני המעבר לשלב הבא; שדה ראשי תיבות לא נחשב.

לאחר חתימה על מסמך ב-Gmail, Eversign הפנה אותי בחזרה למייל המקורי ויצר תשובה אוטומטית עם המסמך החתום מצורף. אין דבר יותר נוח מזה!

eversign-attach-gmail

אתה גם תמצא את המסמך החתום תחת “הושלם” באתר Eversign (דרך לוח המחוונים שלך). אז אם תחליט לא להעלות אותו עכשיו או להסיר אותו בטעות, תוכל להחזיר אותו.

לוח המחוונים של Eversign

אם כבר מדברים על לוח המחוונים של Eversign, זה מקום מצוין להציג את המסמכים, הפעילות האחרונה, המינויים, התבניות, הטיוטות וההצעות לחודש שלך. מכיוון שתפריט הרחבות לדפדפן אינו מציע אפשרויות, זה המקום להתאים אישית דברים.

eversign-לוח מחוונים

כפי שאתה יכול לראות לעיל, זה מאוד נקי ומאורגן. כמו כן, אם תחליטו שחמישה מסמכים לא מספיקים לכם, תוכלו לעדכן כאן בקלות. בתפריט “פעולות מהירות”, אתה יכול להוסיף מסמך לחתימה, ליצור תבנית חדשה ולהוסיף אנשי קשר חדשים.

מחשבות אחרונות

אמנם הצלחתי למצוא בקלות את אפשרויות Eversign ב-Gmail, ב-Google Docs (דרך תפריט הכלים), ובתצוגת המסמכים של Chrome, אני לא יכול לומר את אותו הדבר לגבי Google Drive. ניסיתי ללחוץ לחיצה ימנית על קובץ PDF, אבל לא הצלחתי למצוא את Eversign תחת האפשרות “פתח עם” (או בכל מקום אחר).

עם זאת, הצלחתי לחתום על ידי לחיצה על סמל הדפדפן ולראות את המסמך הרשום שם. זה בשום אופן לא מהווה מכשול עבורי מכיוון שקל מאוד ללחוץ על סמל הדפדפן. הרגע גיליתי שראייה חזותית של כפתור ה”הירשם” הצהוב או אפשרות בתפריט הקליק הימני עוזרת לי לזכור ש-Eversign נמצא שם ומוכן לצאת לדרך.

אם אתם מחפשים דרך נוחה לחתום אלקטרונית על מסמכים, Eversign היא בהחלט הדרך ללכת. זה קל מאוד לשימוש עבור מביני טכנולוגיה, אבל מציע תכונות נוספות למי שמחפש משהו קצת יותר מתקדם.

אתר Eversign | Eversign Chrome Extension

קרדיט תמונה: Dragon695 באמצעות ויקימדיה קומונס

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

You may also like...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x