Hygger.io: מנהל פרויקט ומשימות ייחודי ובעל יכולת עם תעדוף מובנה

Hygger.io: Ein einzigartiger und fähiger Projekt- und Task-Manager mit integrierter Priorisierung
⏱️ 1 min read

זהו מאמר ממומן והתאפשר על ידי Hygger. התוכן והדעות בפועל הם דעתו הבלעדית של הכותב, אשר שומר על עצמאות עריכה גם כאשר פוסט ממומן.

Hygger היא חבילת ניהול פרויקטים חדישה המופעלת על ידי שירות אינטרנט תמידי שאליו אתה יכול לגשת דרך כל דפדפן או אפליקציות iOS ואנדרואיד. זה כולל את כל הכלים שאתה צריך כדי לסווג ולנהל פרויקטים. תמצאו תעדוף וניהול משימות אוטומטיות, מעקב עבודה, צ’אט, מטלות קבוצתיות ועוד. הזמינו את כל הצוות שלכם להשתמש בתוכנה ותוכלו לעקוב מקרוב אחר התקדמות הפרויקטים שלכם והעבודה היומיומית של חברי הצוות. עבור הפרויקטים המורכבים והמהירים של היום, תוכנה מסוג זה נחוצה כדי להפעיל פרויקט מוצלח. Hygger.io ממלא את התפקיד הזה מצוין.

זרימת עבודה טיפוסית של Hygger

Hyggerב ניהול משימות מבוסס על מערכות משימות ליבה קיימות. הוא משלב חלקים מהמתודולוגיה של Getting Things Done ומטריצת ההחלטות של אייזנהאואר. בעת הפעלת פרויקט עם Hygger, סביר להניח שתפעל לפי זרימת העבודה הזו:

  • כתוב את כל המשימות שלך: בדיוק כמו שהיית עושה בשיטת העבודה Getting Things Done, קח את כל התכנון המאוחסן במוח שלך או בפתקים דביקים המודבקים לתחתית המוניטור שלך וזרוק אותו ישר לתוך Hygger. יוצקים הכל לתוך Hygger. בעת הוספת משימות, הקפד לקלוע אותן לתעדוף מאוחר יותר.
  • מדידת פרמטרים של משימה: Hygger ישתמש במספרי העדיפויות שלך כדי לדרג אוטומטית את המשימות שלך. האפליקציה ממיינת את העבודה שלך לתור שאומר לך במהירות אילו משימות חשובות ביותר על סמך הניקוד שלך.
  • בצע (ועקוב אחר) העבודה: עכשיו החלק המהנה! יש לנו רשימה מאורגנת ומאורגנת מאוד של משימות עתידיות. השתמש בלוחות Kanban ובספרינטים כדי לעקוב אחר העבודה שלך תוך כדי תנועה.

היגר עונה על השאלה “מה קודם?” אז אתה לא צריך. התוכנית מספקת רשימה של משימות ממוינות אוטומטית על סמך מספרי העדיפות שלהן. אתה יכול להתקדם ברשימה מבלי לדאוג עד כמה חשובה העבודה הנוכחית שלך. פשוט עקוב אחר רשימת המטלות של Hygger ותסיים אוטומטית את העבודה החשובה ביותר תחילה. ככל שאתה מתקדם, שלוט בעבודה ובזמן שלך באפליקציה. עם Hygger, הכל חי תחת מטריה ידידותית.

שיטות תעדוף

צילום מסך 2

יש יותר מדרך אחת לארגן את המשימות שלך ב-Hygger. ישנן כמה שיטות ניקוד שונות. השיטה שתבחר תקבע איזה מידע תעדוף עליך לכלול בעת הוספת המשימה לרשימת המשימות שלך.

Hygger מזהה שהקביעה איזו משימה היא החשובה ביותר יכולה להיות קשה: לעתים קרובות אנשים נותנים עדיפות למשימות שהם מוצאים מעניינות, בעצם עושים מה שהם רוצים ולא מה שהם צריכים לעשות. עם שיטות תעדוף המשימות של Hygger, המשימות מנוהלות עבורך. אתה קולע תכונות משימות, ואז Hygger מיישם נוסחה כדי למיין משימות לפי חשיבות ודחיפות.

ערך מול מַאֲמָץ

זוהי השיטה הפשוטה ביותר לתעדוף. למשימות ניתן ציון ערך (עד כמה התוצאה בעלת ערך) וציון מאמץ (כמה קשה לבצע את המשימה). הנוסחה גורעת מאמץ מהערך. המשימות עם הניקוד הגבוה ביותר עולות לראש. בדרך זו, השילוב הטוב ביותר של ערך ומאמץ מתחיל את היום שלך. תתחיל עם משימות בעלות ערך גבוה, במאמץ נמוך ותעבור בהדרגה למשימות פחות ערך ככל שתתקדם ברשימה. זה דומה לאופן שבו הנשיא אייזנהאואר ניהל את עומס העבודה שלו עם מטריצת ההחלטות שלו.

המטריצה ​​או השיטה של ​​אייזנהאואר היא כלי רב ערך להבחנה בין חשיבות לדחיפות. שתי תכונות המשימה האלה נראות לרוב אותו דבר, אבל חשוב להבין שהן לא. משימה יכולה להיות חשובה אך לא דחופה, או להיפך. באמצעות מטריצת אייזנהאואר, משימות מסווגות לארבעה רביעיות על סמך חשיבותן ודחיפותן.

מטריצת קבלת החלטות של 7 הרגלים

דוגמה למשימה חשובה ודחופה עשויה להיות משהו כמו מענה למייל דחוף מהבוס שלך על פרויקט מתמשך. משימות אלו צריכות להיות בראש רשימת המטלות שלך. משימות חשובות אך לא דחופות הן דברים כמו תוכניות ויעדים לטווח ארוך שתרצו לתזמן ככל שהזמן יאפשר.

משימות דחופות אך לא חשובות הן דחופות אך אינן בעלות ערך, כמו בדיקת האימייל שלך. משימות אלו עלולות להסיח את הדעת, אז אולי יהיה חכם להאציל אותן במידת האפשר. אם משימה אינה חשובה או דחופה, ניתן לבטל אותה.

ציון משוקלל

מערכת זו משתמשת גם בציוני ערך ומאמץ, אך נותנת עדיפות למשימות עם נוסחה שונה. Hygger עוזר לך להבין את ציון ערך המשימה על ידי קביעה כמה ערך תקבל כאשר המשימה תושלם. זה הופך את משימות הניקוד להרבה יותר קלות עבור משתמש מתחיל. הוא גם מכיר במאפיינים חשובים של המשימה, שעשויים להשתנות בהתאם לצרכים של כל פרויקט.

ICE (השפעה, אמון, קלות)

כל משימה מקבלת ניקוד לפי השפעה, ביטחון וקלות. ציון ההשפעה מודד עד כמה המשימה תהיה בעלת ערך עבור הפרויקט כולו, בדיוק כמו ציון הערך. קלות מודדת כמה עבודה תידרש המשימה להשלמת, כמו גם מאמץ. אמון הוא התכונה החדשה היחידה. ניתן להשתמש בציון זה כדי להגדיל או להקטין את העדיפות של משימה בהתבסס על כל התכונות שברצונך למדוד. לכל התכונות הללו משקל שווה, בניגוד לציון המשוקלל.

ציון ה-ICE מצליח ליצור איזון בין הזמן הנדרש לביצוע משימות לבין הערך האמיתי של ניקוד משימות, כך שזו בחירה פופולרית.

RICE (טווח הגעה, השפעה, אמון, קלות)

מרחיב את שיטת ICE על ידי הוספת Reach, המודד עד כמה יכולה להיות ההשפעה של משימה שהושלמה. לדוגמה, למשימה עשויה להיות ערך גבוה עבור קבוצה קטנה של אנשים. ציון ההשפעה של המשימה יהיה גבוה, אך טווח ההגעה שלה יהיה נמוך. מערכת זו נותנת עדיפות למשימות לפי Reach והשפעה, כך שהמשימות החשובות ביותר מבוצעות תחילה.

שימוש במערכת ה-Priority שלך

לאחר שבחרתם מערכת, הגיע הזמן להתחיל להוסיף ולקלוע משימות. ערכים מצורפים בעת הזנת המשימה למערכת, אך ניתן להוסיף ציונים גם מאוחר יותר. לכל מערכת יש תכונות משלה, כך שתהליך הניקוד המדויק עשוי להשתנות. צריך קצת אימון כדי לשלוט במושג הזה. עם תרגול, אתה יכול להיות מהיר כמו בשיטת המשימה הנוכחית שלך.

לאחר הניקוד, ניתן לסווג משימות לכמה קטגוריות. ניצחונות מהירים הם קלים אך בעלי ערך. הימורים גדולים הם ההיפך: ערך גבוה ומאמץ גבוה, מה שהופך אותם לקשים אך שווים את זה. לבסוף, יש לך Time Sinks, שהם בדיוק מה שהם נשמעים כמו: בזבוז זמן. באמצעות מערכת אייזנהאואר, משימות אלו אינן חשובות ואינן דחופות.

מעקב עבודה עם לוחות Kanban וספרינטים

לאחר שיצרת רשימת מטלות מלאה, תוכל להתחיל בעבודה שלך. ניתן לעקוב ולבצע עבודה מתוך מערכת Hygger. המערכת תומכת ב- Kanban Boards לניהול פרויקטים זריז וכוללת כלים מתקדמים לארגון ספרינטים. אם אתה עובד עם Kanban, תמצא את הכרטיסים והעמודות המוכרות למיון משימות ומעקב אחר ההתקדמות. עיצוב הממשק מגביר את קלות השימוש, ועוזר לך להשתמש ב”אותות החזותיים” של מערכת Kanban בצורה נהדרת.

אם הצוות שלך מארגן פרויקטים עם Scrum, אתה תאהב את הכלים של Hygger Sprints 2.0. אתה יכול לשים ספרינטים מרובים בתיבת זמן, למצוא נקודות סיפור, להפיק דוחות מהירות ושרוף ועוד הרבה יותר. הכלים המשופרים האלה הופכים את הספרינטים שלך ליעילים יותר. כך, הצוות שלך יכול לייצר עבודה טובה יותר ולדאוג פחות לניהול פרויקטים.

בסגירה

יש עוד הרבה ב-Hygger, אבל אנחנו לא יכולים לכסות את הכל במקום אחד. מצאנו כי Hygger משלב מסגרת חזקה ומפורטת לארגון משימות עם כלים חזקים ואינטואיטיביים לניהול פרויקטים. מנהלים מקבלים תובנות לגבי זרימות עבודה יומיומיות והעובדים מקבלים כלים רבי עוצמה לניהול משימות. בסך הכל, זהו שילוב מוצק של מורכבות וקלות שימוש, המדרג אותו כאחד מכלי ניהול הפרויקטים הטובים ביותר שראינו.

לְבַקֵר Hygger.io להירשם לניסיון חינם ולבדוק את התוכנה. זה מומלץ מאוד.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

You may also like...