3 dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo per rendere più semplice la fatturazione

3 dintre cele mai bune instrumente de urmărire a timpului pentru facilitarea facturării
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Se sei un libero professionista che fattura a ore, monitorare con precisione il tempo che dedichi a un progetto è fondamentale. Un buon sistema di monitoraggio del tempo semplifica la fatturazione, presentando tutte le ore monitorate in un formato di facile comprensione che può essere rapidamente trasferito a una fattura o esportato nel software di fatturazione scelto. Ecco alcuni dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo che puoi utilizzare per tenere traccia del tempo.

1. Toggl

Ne abbiamo parlato Toggl prima, ed è uno dei nostri strumenti di monitoraggio del tempo preferiti. Presenta un’interfaccia progettata in modo eccellente che rende l’utilizzo del software intuitivo, con quasi zero formazione richiesta per essere operativi. Il tempo viene facilmente assegnato a diversi progetti e tali progetti sono associati a clienti specifici. La versione gratuita è abbastanza flessibile da poter essere utilizzata per sempre da un individuo (o anche da piccoli team), ma la versione a pagamento include alcune funzionalità più utili. Con Toggle Premium il tempo può essere specificamente contrassegnato come fatturabile o non fatturabile, i modelli di fogli presenze esportati possono essere facilmente salvati e la collaborazione in team diventa più facile. La versione premium parte da $ 18 per utente al mese, con una versione aziendale su scala aziendale a partire da $ 49 per utente al mese.

Toggl è un’app Web, quindi è accessibile da qualsiasi luogo, con app mobili per iOS e Android. Puoi anche integrare Toggl con più di 85 servizi di terze parti come Basecamp e Todoist per integrare meglio il monitoraggio del tempo nel tuo flusso di lavoro esistente.

2. Vendemmia

fatturazione-monitoraggio-tempo di raccolta

Raccolto è un’app per il monitoraggio del tempo integrata con la fatturazione sin dall’inizio. È progettato appositamente per liberi professionisti e piccole imprese. Come Toggl, Harvest ha un’interfaccia di monitoraggio del tempo semplice che ti consente di assegnare il tempo a progetti, clienti e attività specifici. Ma a differenza di Toggl, Harvest include uno strumento di fatturazione integrato che può generare fatture direttamente dal tempo tracciato. Si integra inoltre con QuickBooks Online e Xero per generare fatture nelle pipeline finanziarie esistenti. Harvest può integrarsi con strumenti di gestione del progetto come Basecamp e Trello. È inoltre possibile accedervi da un’estensione di Chrome, un’app per Mac o un’app per smartphone. Una versione limitata di Harvest è disponibile gratuitamente e la versione più completa parte da $ 12 al mese.

3. tempestivo

Tempestivo è uno strumento di monitoraggio progettato specificamente per i team creativi, che si integra con il software di gestione dei progetti per aiutare a pianificare le risorse e tenere traccia delle ore di lavoro investite. Come altre app per il monitoraggio del tempo, rende semplice l’inserimento di ore fatturabili, ma il suo potere basato sul team è il punto in cui Timely si differenzia. Diversi membri del team possono avere tariffe orarie diverse. Le attività possono essere ordinate in fasi del progetto come presentazione, progettazione e codifica.

tempestivo monitoraggio del tempo di fatturazione

I project manager possono controllare il tempo registrato rispetto alle ore disponibili per un progetto. Gli utenti possono importare eventi di Google Calendar e Outlook come ora fatturabile. I fogli presenze possono essere esportati per aiutare i clienti a controllare il tempo speso nel progetto. Le integrazioni di Gmail ti aiutano a registrare le email rispetto ai progetti e a conservare i dettagli per riferimento successivo. E la funzione Memoria può registrare automaticamente il tempo in Timely in base ai documenti e alle applicazioni su cui hai lavorato. Le app di Timely sono disponibili per macOS, Windows, iOS e Android. Dopo la prova gratuita di 14 giorni, Timely è disponibile a partire da $ 15 per utente.

Conclusione

Il monitoraggio del tempo è uno strumento essenziale per le aziende di tutte le dimensioni. Se ottieni un software facile da usare e che si integra nel tuo flusso di lavoro esistente, renderai il processo di fatturazione e fatturazione più accurato e semplice.

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Routech

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