3 modi per dividere le celle in Microsoft Excel

3 modi per dividere le celle in Microsoft Excel

A volte hai più dati in una singola cella in Excel. Ciò accade spesso quando si cerca di combinare fogli di calcolo Excel o durante l’importazione di dati. Invece di occupartene, puoi dividere le celle in Microsoft Excel. Tuttavia, il processo non è così semplice come avere semplicemente un’opzione di divisione. Inoltre, esistono diversi modi per ottenere lo stesso risultato.

Utilizzo di testo in colonne

Il metodo Microsoft ufficiale prevede l’utilizzo di Text to Columns per dividere le celle in Microsoft Excel. Questo metodo sovrascrive qualsiasi testo che si trova nella cella direttamente a destra di quella che stai dividendo. Per evitare di perdere nulla, crea una nuova colonna vuota accanto alla cella che stai dividendo.

Seleziona la cella che desideri dividere. Puoi selezionare più celle contemporaneamente, se lo desideri.

Seleziona la scheda Dati e scegli l’opzione “Testo in colonne”.

Scegli “Delimitato” se richiesto.

Seleziona il tipo di delimitatore utilizzato dalla tua cella. Usa il riquadro di anteprima per vedere se i dati della tua cella vengono suddivisi correttamente.

3 modi per dividere le celle nei delimitatori di Microsoft Excel

Fare clic su Applica e scegliere il formato dei dati per le nuove celle. Questo di solito appare solo nella versione desktop. Nella maggior parte dei casi, manterrai l’opzione predefinita, che è la stessa della tua cella originale. Fare clic su Fine.

Flash Fill

Questa opzione funziona per divisioni semplici. Per opzioni più complesse, ti consigliamo di utilizzare il testo in colonne o le funzioni di Excel (sezione successiva). Flash Fill ti aiuta a versare le celle in Microsoft Excel riconoscendo i modelli e riempiendo automaticamente le celle in base a quel modello.

Inizia abilitando Flash Fill se non l’hai già fatto. Vai su “File -> Opzioni -> Avanzate” e scorri fino all’area Opzioni di modifica. Seleziona “Riempimento flash automatico” e “Abilita completamento automatico per i valori delle celle”. Premi OK per salvare le modifiche.

Quindi, crea una nuova colonna direttamente accanto alla cella che desideri dividere. Deve essere direttamente accanto o non funzionerà.

Nella nuova colonna, digita la parte della cella che desideri dividere. Ad esempio, se divido il mio nome, digitare “Crowder” nella cella accanto a “Crystal Crowder”.

3 modi per dividere le celle in Microsoft Excel Flash Fill Start

A seconda della versione di Microsoft Excel che hai, ci sono due metodi per il passaggio successivo. Apri la scheda Dati e verifica se hai un’opzione Riempimento Flash. In tal caso, fai clic sulla cella che hai appena digitato: “Crowder” per me. Quindi, fai clic su Riempimento flash. Questo riempie tutto nella colonna.

3 modi per dividere le celle in Microsoft Excel Flash Fill

Trascina l’angolo inferiore destro della cella fino a quello successivo. Vedrai apparire una piccola icona. Fai clic e scegli “Riempimento flash”. Assicurati che prenda i dati corretti dalla cella successiva. In tal caso, trascina l’angolo verso il basso per riempire la colonna vuota per tutto il tempo necessario. Seleziona “Riempimento flash” per riempire automaticamente la colonna.

Funzioni di Excel

Se hai bisogno di qualcosa di più robusto di Text to Columns, c’è un’altra opzione. Dovrai usare il file LEFT, RIGHT, MID, LEN, e SEARCH funzioni per dividere le celle in Microsoft Excel.

La formula esatta varierà in base a come stai dividendo la cella. Ad esempio, se stai dividendo i nomi, avrai bisogno di una formula per afferrare il primo e un’altra per afferrare l’ultimo. Ovviamente, le cose diventano più complesse quando hai a che fare con nomi intermedi e con trattini.

Inizia creando nuove colonne accanto alla cella che desideri dividere (non deve essere direttamente accanto). Avrai bisogno di una nuova colonna per ogni pezzo di dati che vuoi dividere. Ad esempio, se stai dividendo una cella in tre parti, avrai bisogno di tre colonne vuote.

Fare clic nella prima cella vuota nella prima colonna accanto alla cella che si desidera dividere. Per semplificare l’esempio, dividerò un nome.

La formula per prendere il nome sarebbe simile (fare clic sulla cella e quindi fare clic sull’area formula / funzione per inserire la formula):

3 modi per dividere le celle in Microsoft Excel a sinistra

La formula guarda il lato sinistro dei caratteri nella cella che stai dividendo. (A2 è la cella che stai dividendo.) Il file SEARCH porzione dice alla formula di iniziare dallo spazio (usa il delimitatore nella cella) e di andare a sinistra fino a raggiungere il primo carattere.

Per il cognome, dovrai sottrarre ciò che hai trovato originariamente dal risultato. La formula sarebbe simile a:

3 modi per dividere le celle in Microsoft Excel Last

Il LEN La funzione aiuta a contare la posizione corretta del personaggio nella cella. Proprio come il LEFT funzione, il RIGHT la funzione inizia dalla destra dello spazio o del delimitatore.

Il MID funziona per dividere i dati dal centro della cella. Questo ti aiuta ad afferrare cose come un secondo nome.

Poiché la formula può variare così tanto, è una buona idea guardare il file varietà di scenari da Microsoft per vedere come suddividere diversi formati e come variare la formula secondo necessità.

Se la formula rimane la stessa in tutta la colonna, trascina l’angolo inferiore destro per riempire la colonna.

Qual è il tuo modo preferito per dividere le celle in Microsoft Excel? Se invece devi unire celle, scopri come unire facilmente sia celle che colonne.

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