Sebbene sia facile tagliare, copiare e incollare il testo su un documento Word, con i file PDF, è necessario applicare alcune modifiche per poter riorganizzare liberamente il testo. Di seguito sono mostrati i modi migliori per utilizzare le funzioni taglia, copia e incolla per spostare il testo nel PDF, come se fosse un ricco editor di documenti.
Nota: questi metodi non funzionerebbero se il PDF fosse scansionato o le funzioni copia-incolla fossero disabilitate dal creatore del PDF.
1. Con “Inserimento di testo” nel lettore PDF
Tutti i lettori PDF gratuiti hanno un’opzione per inserire qualsiasi testo in linea se tale opzione non è stata disabilitata in precedenza. Per coloro che utilizzano Adobe Acrobat Reader, ti consente di selezionare e copiare qualsiasi blocco di testo. Per incollarlo all’interno del documento, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Inserisci testo al cursore”.
Oltre ai blocchi di testo, Adobe Acrobat Reader ti consente anche di aggiungere la tua firma su qualsiasi pagina o su righe specifiche.
Tra gli strumenti di visualizzazione PDF gratuiti, Lettore Foxit dà risultati molto migliori nell’inserimento di testo rispetto ad Adobe Acrobat Reader. Il nuovo testo può essere inserito liberamente sotto il testo esistente senza quelle fastidiose caselle ondulate. Questo strumento di aggiunta del testo è chiamato “Typewriter”, a cui è possibile accedere dal menu “Comment”. Il copia-incolla è un gioco da ragazzi con questa preziosa funzione.
2. Utilizzo di un software di modifica PDF
L’unico svantaggio con i lettori PDF gratuiti sopra è che non puoi usare il taglio (Ctrl + X) comando. Inoltre, non possono abbinare il nuovo testo con lo stile del carattere PDF esistente. Se desideri un ambiente di modifica dei documenti più professionale, è necessario il set completo di funzionalità di un editor PDF. Con Adobe Acrobat, è possibile accedere alla funzione “modifica testo e immagini” dal menu “Modifica”.
Soda PDF è uno strumento brillante per l’editing professionale di documenti PDF. Occorrono alcuni minuti per scaricare e installare il software.
Una volta aperti i file PDF in Soda PDF, puoi selezionare facilmente qualsiasi blocco di testo.
Non appena fai clic su “Modifica”, le opzioni “Taglia, Copia e Incolla” sono ben visibili. Lo stile del carattere viene replicato accuratamente e, una volta eseguita una nuova stampa in PDF, è difficile notare eventuali nuove aggiunte di testo.
3. Modifica del PDF in un browser
Esistono molti strumenti per modificare i documenti PDF in un browser come Sejda. Devi solo caricare il documento PDF nella finestra di modifica e passare direttamente a qualsiasi selezione di testo. Ciò attiverà un’area evidenziata in cui è possibile utilizzare liberamente le opzioni Taglia, Copia e Incolla. Al termine, fai clic su “Applica modifiche”.
4. Utilizzo di un PDF to Doc Converter
È possibile convertire un PDF in un documento Word e successivamente riconvertirlo in un file PDF una volta terminate le modifiche. Ci sono molti strumenti che puoi usare come PDF Wiz. È gratuito e ha prestazioni molto impressionanti nella conversione di file PDF in più formati tra cui .doc, .docx e .txt.
Un altro modo è utilizzare Google Docs. Carica il tuo PDF su Google Drive e apri il documento con Google Docs.
Tutto il testo PDF è ora pronto per la modifica. È possibile salvare le modifiche nel file PDF originale. E, naturalmente, puoi utilizzare le opzioni Taglia, Copia e Incolla senza problemi.
Ora che sai come tagliare, copiare e incollare il testo nei file PDF, puoi anche imparare a salvare un file come PDF in Windows 10 o combinare più file PDF con lo strumento da riga di comando pdftk.
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