I calendari sembrano una tecnologia abbastanza semplice in superficie, ma se fosse così facile creare un buon programma di calendario, ci sarebbero presumibilmente alternative più valide a Google Calendar. È semplice, facilmente multipiattaforma, condivisibile, modificabile e viene fornito con un carico di funzioni e integrazioni utili casuali, e onestamente non esiste un clone perfetto là fuori. Ce ne sono, tuttavia, alcuni che si avvicinano abbastanza, quindi se stai cercando di effettuare il passaggio con il minimo attrito, controlla le quattro alternative di Google Calendar di seguito.
1. Calendario di Outlook
Se stai cercando un sostituto di Google Calendar, potresti non essere entusiasta di saltare direttamente tra le braccia di Microsoft. Capisco. Calendario di Outlook è, tuttavia, una valida alternativa gratuita a Google Calendar. Puoi pianificare riunioni, creare più calendari, condividere pianificazioni, visualizzare più calendari in uno, sincronizzarti con i calendari Internet (incluso Google se effettui il passaggio), impostare promemoria e-mail e in genere fare molto di ciò che puoi fare con Google Calendar. Viene fornito anche con molte integrazioni, quindi è facile farlo funzionare bene con altri servizi, in particolare la posta di Outlook, che può, come con Gmail e Google Calendar, generare automaticamente riunioni utilizzando le e-mail.
La versione gratuita basata sul web è abbastanza elegante e facile da usare, con alcune goffe eccezioni di navigazione (la condivisione di un collegamento a un calendario, ad esempio, richiede di scavare in un menu delle impostazioni) ed è disponibile anche come app gratuita per Android e iOS, integrato con l’app di posta elettronica di Outlook. Funziona anche con Apple Watch. I programmi desktop per Windows e Mac sono disponibili anche con un piano di Office 365 a pagamento.
2. Zoho Calendar
Zoho non è esattamente un nome familiare, ma la sua vasta gamma di prodotti è rimasta abbastanza attuale da essere competitiva. Il suo calendario è facile da usare, ha un bell’aspetto, ha potenti funzionalità di condivisione (più l’incorporamento!), Ti consente di sincronizzarti con calendari esterni e include funzionalità di pianificazione delle riunioni e coordinamento di gruppo. L’importazione e la sincronizzazione rendono abbastanza semplice il push di eventi da altri calendari, come Google e Outlook, in Zoho, semplificando la transizione. Anche la funzione “aggiunta intelligente” è fantastica: puoi semplicemente digitare qualcosa come “incontro con Bob venerdì alle 10:00” e andrà sul calendario senza alcuna rigamarola “crea evento”.
Le app sono disponibili per Android e iOS e, sebbene siano abbastanza leggere sulle funzionalità rispetto alle versioni web, funzionano abbastanza bene. Tuttavia, dovrai registrare un indirizzo email Zoho per utilizzarli.
Zoho se la cava abbastanza bene rispetto a Microsoft / Google. È un po ‘meno esteticamente accattivante e rimane indietro su alcune funzionalità e integrazioni minori, ma la forte politica sulla privacy potrebbe bilanciarlo per te. Hanno anche molte altre app, tra cui modifica di documenti, archiviazione cloud, note e altro, e vale la pena controllare se stai cercando di abbandonare Google.
3. Nextcloud Calendar
L’ideale Nextcloud l’installazione in realtà prevede che tu esegua il software sul tuo server, dandoti il pieno controllo dei dati in ogni momento. È facile iniziare con quello e il calendario stesso ha un design carino e pulito. Sincronizzazione, condivisione, invito, pianificazione: è tutto qui e dovrebbe facilmente soddisfare gli standard per qualsiasi utente moderato del calendario, sebbene gli utenti esperti possano riscontrare poche funzionalità mancanti (come l’impostazione del primo giorno della settimana) qua e là.
Il software è gratuito e open source, il che è un grande segno a suo favore. Il grande svantaggio è che non esiste un’app mobile (per la parte del calendario), quindi dovrai sincronizzare il tuo telefono cellulare utilizzando lo standard CalDAV, che è una sfida tecnica che non tutti potrebbero essere all’altezza. CalDAV è integrato in iOS, tuttavia, e l’app DAVx5 può esserlo sideloaded dal negozio F-Droid gratuitamente o acquistato su un altro app store.
4. Teamup
Mentre paghi per un piano premium avrai accesso a molte più funzionalità di livello aziendale, Il servizio di calendario gratuito di Teamup funziona bene per gruppi più piccoli. In realtà ti consente di creare e gestire calendari senza nemmeno registrarti e ha alcune funzionalità di condivisione e gestione del calendario davvero potenti. Puoi usarlo per il tuo calendario personale, ovviamente, ma le sue funzionalità di pianificazione, gestione degli accessi e coordinamento degli eventi brillano davvero per i gruppi, che si tratti di un’azienda o di una classe. Puoi persino condividere singoli eventi come pagine web autonome: Google Calendar non lo fa nemmeno!
All’inizio può essere un po ‘goffo navigare, ma una volta scoperto che devi premere il pulsante dell’hamburger in alto a destra, vai su Impostazioni, quindi vai a diverse parti del menu delle impostazioni con un altro pulsante dell’hamburger in alto giusto, ti renderai conto di quante funzioni si nascondono alla vista. Anche le app Android e iOS sono sorprendentemente buone. Non subiscono la stessa perdita di funzionalità come sembrano fare altre app di calendario.
Teamup funziona molto bene insieme ad altri calendari, fungendo da estensione per la gestione del team / evento. Trovo che il sistema non sia proprio quello di cui ho bisogno per tenere traccia delle cose personali quotidiane, ma Teamup funziona alla grande se hai bisogno di organizzare rapidamente un gruppo di persone.
Come si effettua il passaggio?
Non dovrai trasferire manualmente tutti i tuoi eventi e riunioni nel tuo nuovo calendario. La maggior parte di queste alternative a Google Calendar ti consente di importare un file iCal, che puoi esportare facilmente dal calendario di Google. Questo sincronizzerà anche i tuoi eventi dal tuo calendario di Google a quello nuovo, quindi non devi fare la transizione tutta in una volta.
Puoi anche utilizzare le sincronizzazioni iCal per inserire diversi calendari l’uno nell’altro, quindi se scopri che una singola app non riempie il buco delle dimensioni di Google nella tua vita, puoi provare a ricucire un labirinto simile a Frankenstein di calendari diversi per Fai il lavoro.
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