LibreOffice è la suite per ufficio scelta dalla persona frugale (o Linux), che offre tutta la robustezza del software dominante di Microsoft pur essendo completamente open source e non ti costa un centesimo.
Anche se anche l’ultima versione della parte di elaborazione testi di LibreOffice, Writer, sembra un po ‘antiquata senza la fantasia dell’interfaccia a nastro di Microsoft Office o WPS, non farti ingannare. Ha tutti gli strumenti necessari per creare rapidamente documenti di qualità. Ecco alcuni suggerimenti per affinare il tuo mestiere di LibreOffice.
1. Modificare il formato di salvataggio predefinito in Word
Il formato ODT in cui Writer salva i documenti per impostazione predefinita è una buona idea in linea di principio, essendo un formato tecnicamente progettato per funzionare con il minimo sforzo, indipendentemente dalla suite per ufficio che stai utilizzando. Ma la realtà è che non è perfetto, e se invii un documento .odt agli utenti di Microsoft Office, potrebbero incorrere in alcuni intoppi nell’apertura. Per questo motivo, mi piace che il mio formato di salvataggio predefinito sia il formato Word (.doc) più universalmente compatibile.
Per modificare il formato di salvataggio predefinito di Writer, vai su “Strumenti -> Opzioni -> Carica / Salva -> Generale” e in “Formato file predefinito e impostazioni ODF” cambia il menu a discesa “Salva sempre con nome” in “Microsoft Word 97 / 2003 “.
Se preferisci il formato .docx (il formato più recente per Microsoft Office), seleziona invece “Microsoft Word 2007 – 2013 XML”.
2. Creare stili di formattazione per i documenti
Se scrivi regolarmente per diversi punti vendita o clienti come questo, è spesso il caso che ognuno di loro abbia alcune stranezze stilistiche e di formattazione a cui devi adattarti. Per rendere tutto più semplice, puoi creare i tuoi stili per paragrafi, caratteri, cornici e layout di pagina.
Puoi vedere queste opzioni andando su “Stili -> Stili e formattazione” o premendo F11 in LibreOffice. Per creare un nuovo stile, premi “Maiusc + F11” in LibreOffice o fai clic con il pulsante destro del mouse nel pannello “Stili e formattazione” e fai clic su Nuovo. È quindi possibile assegnare al proprio stile un nome riconoscibile e modificarlo utilizzando le schede prima di fare clic su OK. Attivalo facendo doppio clic su di esso nel riquadro “Stili e formattazione”.
3. Scorciatoie da tastiera
Una delle cose migliori che puoi fare per aumentare la tua efficienza in LibreOffice è familiarizzare con la sua sfilza di scorciatoie da tastiera. Ecco alcuni dei miei preferiti:
- Annulla e ripristina le azioni: Ctrl + Z e Ctrl + Y
- Nuovo paragrafo all’interno di un elenco: Alt + Invio
- Interruzione di riga senza nuovo paragrafo: Maiusc + Invio
- Interruzione di pagina manuale: Ctrl + Invio
- Seleziona intere parole: Ctrl + Maiusc + Freccia su / Sinistra / Destra / Giù (tieni premuto o premi ripetutamente per selezionare più parole)
4. Ottieni estensioni funzionanti su LibreOffice
Le estensioni disponibili in LibreOffice sono una delle funzionalità più sottovalutate del software e, una volta che le hai impostate per funzionare, aggiungerle alla tua suite per ufficio è facile.
Per andare al gestore estensioni, fai clic su “Strumenti -> Gestore estensioni” e vedrai un gruppo di estensioni preinstallate con LibreOffice. Per vedere le estensioni disponibili, vai al sito ufficiale (puoi anche accedervi facendo clic su “Ottieni più estensioni online” in Extension Manager) e navigare. Qui puoi scaricare quelli che vuoi.
Un potenziale ostacolo è che devi avere Java installato sul tuo PC (se non lo fai e provi ad aggiungere estensioni, riceverai un messaggio “Impossibile creare Java Implementation Loader”). Prendi Java qui, allora sei a posto.
5. Converti PDF in documenti modificabili utilizzando OCR
Per mostrarti come installare le estensioni, te lo dimostrerò con una delle mie preferite. L’OCR ti consente di convertire PDF o documenti scansionati in testo modificabile in LibreOffice ed è estremamente utile se stai migrando un gruppo di documenti dal formato fisico a quello digitale.
Per scaricarlo, vai a Extension Manager (scorciatoia: Ctrl + Alt + E), fai clic su “Ottieni più estensioni online”, quindi digita OCR nella casella di ricerca in alto a destra. Scarica “Libre OCR” in una cartella di tua scelta, quindi di nuovo in Extension Manager fai clic su “Aggiungi” e vai alla posizione in cui hai scaricato l’estensione.
Dovrebbe essere installato in pochi secondi, quindi abilitato automaticamente. Ora vedrai “OCR” nel menu nella parte superiore di LibreOffice dove puoi fare clic su di esso e caricare le immagini da convertire.
Conclusione
LibreOffice non è così scricchiolante come sembra a prima vista, vero? Inutile dire che questa è solo la punta dell’iceberg quando si tratta di cose che puoi fare con LibreOffice, e se un numero sufficiente di persone si interessa a questo software, allora potremmo aggiungere altri suggerimenti in futuro. Nel frattempo, consulta anche la nostra guida su come velocizzare LibreOffice sul tuo PC e anche aggiungere colori personalizzati alla tavolozza dei colori in LibreOffice.
Un’altra cosa. Se hai usato e amato LibreOffice, sembra giusto farlo dona loro qualcosa per i loro sforzi non retribuiti e per aiutare lo sviluppo futuro.
Facci sapere se abbiamo perso altri suggerimenti per gli scrittori di LibreOffice.
