OneNote è un’applicazione per prendere appunti semplice ma potente di Microsoft. Mentre Evernote è il suo rivale, OneNote è più un taccuino digitale con un potente controllo su come organizzi i tuoi contenuti. Utilizzando OneNote, puoi fare molte cose come prendere appunti veloci, elencare le attività da fare, gestire le tue idee e ricerche, ecc. Per quanto utile, è una delle applicazioni Windows più sottovalutate. Ma se stai già utilizzando OneNote per gestire i requisiti per prendere appunti, ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo da OneNote.
Crea rapidamente elenchi di cose da fare
Gli elenchi di cose da fare possono sembrare semplici, ma sono molto importanti se vuoi rimanere gestito e informato sulle tue attività quotidiane. In effetti, la maggior parte di noi inizia la giornata elencando tutte le cose importanti che dovremmo fare quel giorno. OneNote non viene utilizzato solo per eseguire attività di prendere appunti semplici e complicate, ma può anche essere utilizzato per eseguire operazioni semplici come la creazione di elenchi di attività facili.
Per creare un elenco di cose da fare, inserisci l’attività che desideri elencare e premi la scorciatoia da tastiera “Ctrl + 1.” Con questa azione, OneNote aggiunge automaticamente una casella di controllo alla riga. Successivamente, premi il pulsante Invio e sei pronto per scrivere un’altra attività da fare.
Ritaglia pagine web
Il clipping della pagina web può sembrare banale all’inizio, ma lo troverai davvero utile una volta che inizi a usarlo. Ad esempio, utilizzo sempre il web clipper di OneNote quando cerco un argomento o anche per salvare rapidamente una transazione online per riferimento futuro. Utilizzando OneNote è possibile ritagliare facilmente le pagine Web con pochi clic. Installa il file Estensione di Chrome, e sei a posto. Il web clipper di OneNote non è avanzato come il web clipper Evernote, ma dovrebbe essere abbastanza buono per l’utilizzo di base.
Oltre a ritagliare le pagine Web, puoi anche fare screencap veloci utilizzando OneNote. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di OneNote nella barra delle applicazioni e seleziona l’opzione “Acquisisci ritaglio schermo”. In alternativa, puoi anche utilizzare la scorciatoia “Win + Maiusc + S”.
Aggiungi audio e video alle tue note
OneNote non viene utilizzato solo per aggiungere un po ‘di testo, ma puoi incorporare qualsiasi cosa come foto, immagini, video, audio, equazioni matematiche, ecc. Tutto quello che devi fare è usare l’aiuto del menu Inserisci sulla barra multifunzione.
Inoltre, una delle cose meno note di OneNote è che puoi effettivamente rendere ricercabili i tuoi file audio e video aggiunti in modo da poter cercare e trovare le parole che desideri nel file video o audio. Tuttavia, questa funzione è disabilitata per impostazione predefinita.
Se desideri attivare questa funzione, apri il menu “File” e seleziona “Opzioni”. Nella finestra delle opzioni, seleziona l’opzione “Audio e video” dalla barra laterale sinistra. Ora, seleziona la casella di controllo “Abilita la ricerca di registrazioni audio e video per parole”.
Cattura il testo dalle immagini
Quindi hai un’immagine di un documento o hai appena catturato uno screenshot di una pagina web e ora vuoi catturare tutto il testo nell’immagine. Per questo tipo di attività, in realtà non è necessario alcun software OCR (Optical Character Recognition) aggiuntivo, poiché OneNote può farlo in un paio di clic. Per iniziare, aggiungi l’immagine alla sezione OneNote, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e quindi seleziona l’opzione “Copia testo dall’immagine”.
Questa azione copierà tutto il testo dall’immagine negli appunti. Poiché il testo viene copiato negli appunti, puoi incollarlo dove vuoi.
Sezioni di OneNote protette con password
Potrebbe non essere adatto a tutti, ma se condividi il tuo taccuino con un’altra persona, potresti voler proteggere con password alcune sezioni di un taccuino. Per proteggere con password una sezione del blocco appunti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione, quindi selezionare l’opzione “Proteggi questa sezione con password”.
Commenta di seguito condividendo i tuoi pensieri e le tue esperienze sull’utilizzo di OneNote per gestire tutti i requisiti per prendere appunti.
