6 modi in cui puoi utilizzare Microsoft Office gratuitamente

6 Ways You Can Use Microsoft Office For Free Featured
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I numeri non mentono. Microsoft Office ha un 47,5 per cento di quota di mercato per software di produttività. Ci sono anche 1,3 miliardi di dispositivi Windows 10 in uso. È logico che una percentuale considerevole di queste persone preferisca utilizzare Microsoft Office gratuitamente: se lo sei, non sentirti solo. Anche Microsoft ha creato molte scappatoie per aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Esaminiamo tutti e sei i modi in cui puoi utilizzare Microsoft Office gratuitamente.

  1. Ufficio gratuito in linea
  2. Microsoft Office per dispositivi mobili
  3. Ufficio gratuito per studenti, docenti e personale
  4. 30 giorni di prova gratuita per Office 365
  5. Valutazioni Microsoft per le app di Office
  6. Visualizza in anteprima il futuro Microsoft Office

1. Office Online gratuito (precedentemente Office Web Apps)

Se disponi di un account Microsoft (crearne uno è facile e gratuito), puoi accedere gratuitamente a uno qualsiasi dei popolari programmi di Office. Il tuo account ti garantisce l’accesso gratuito a Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel e altri. Puoi iscriviti qui.

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Oltre alle app gratuite di Microsoft Office Online, il tuo account ti offre l’accesso ad app di nicchia. Puoi caricare e condividere documenti su Docs.com, utilizzare Persone per archiviare contatti e persino accedervi su Skype e creare report o presentazioni interattive su Sway.

Sebbene tu abbia accesso a OneDrive per l’archiviazione nel cloud, è limitato. L’accesso completo è concesso solo con un abbonamento. Con il tuo account puoi scaricare e utilizzare le app di Office su piattaforme mobili come iOS e Android.

Office Online è gratuito ma limitato: puoi utilizzare solo le funzioni di base. Se vuoi fare di più che scrivere lettere e tesine, Office Online non fa per te. Le funzionalità avanzate, come quelle di Office 365, non sono accessibili agli utenti. In secondo luogo, Office Online funziona solo online. Nessuna connessione a Internet significa nessun accesso al tuo lavoro. Queste limitazioni vengono eliminate nelle opzioni gratuite, come discuteremo un po’ più avanti.

2. Microsoft Office per dispositivi mobili

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Office non è preinstallato sui computer desktop; tuttavia, alcuni dispositivi mobili vengono forniti in bundle con le applicazioni di Office per dispositivi mobili. Microsoft dispone di opzioni scaricabili gratuitamente sul proprio sito Web se i dispositivi mobili non sono dotati di bundle preinstallati. Office Mobile è compatibile con convertibili come Asus Transformer Book T100 e Lenovo IdeaPad Flex 10. Puoi scaricarli qui:

Puoi anche scarica le app iOS e Android direttamente. Tuttavia, c’è un leggero problema di dimensioni. Sebbene tu possa utilizzare Microsoft Office gratuitamente sulla maggior parte dei dispositivi Android e iOS, non puoi modificare documenti su schermi più grandi di 10,1 pollici. Puoi utilizzare le app per visualizzare i documenti su schermi più grandi di questo ma non puoi creare o modificare nulla. Su schermi più grandi, opta invece per la versione del browser.

3. Ufficio gratuito per studenti, docenti e personale

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Microsoft offre Office 365 gratuitamente a studenti qualificati e dipendenti di istituti di istruzione. La tua scuola deve esserlo iscritto per accedervi: Microsoft estende l’offerta a tutti gli studenti. Tuttavia, un amministratore può iscriverti direttamente se la tua scuola non è già iscritta a questo programma. Le differenze principali con una versione di prova di Office 365 sono:

  • Gestione della classe tramite Blocco appunti per la classe
  • Opzioni per la personalizzazione della intranet
  • Riunioni illimitate (online)

4. 30 giorni di prova gratuita per Office 365

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Office 365 è gratuito per 30 giorni. Puoi scaricalo qui. Ricorda che è lo stesso prodotto se vedi offerte promozionali come “Prova Office 365 Personal gratuitamente.” La versione di prova può essere utilizzata su cinque laptop o desktop contemporaneamente. Ogni utente ottiene un terabyte di spazio di archiviazione cloud su OneDrive come parte della versione di prova. Questa opzione ha due svantaggi:

  • Ottieni solo 30 giorni gratuiti, rendendo questa opzione inadatta per l’uso a lungo termine.
  • Microsoft raccoglie i dati della tua carta di credito prima che tu possa accedere per scaricare il software.

5. Valutazioni Microsoft per le app di Office

valutazioni gratuite di Microsoft Office

Puoi partecipare a Microsoft programma di valutazione. Il programma ti consente di provare alcune app di Office entro un periodo di tempo definito. Questi programmi si interrompono allo scadere del tempo di valutazione. Alcuni dei prodotti che proverai includono:

  • Prova Office 365 ProPlus per 30 giorni
  • Versione 2016 di Project Professional per 60 giorni
  • Versione 2016 di Visio Professional per 60 giorni

6. Visualizza l’anteprima di Office futuro (e altri prodotti Microsoft)

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Microsoft esegue anteprime pubbliche con i propri prodotti. Qualcosa non è sempre disponibile o potrebbe essere limitato alle sole edizioni Enterprise con contratti multilicenza. Tuttavia, puoi controllare ricerca di “anteprima pubblica” sul sito del supporto Microsoft.

Bonus:

Un altro modo in cui potresti utilizzare Microsoft Office gratuitamente è se hai un amico o un parente gentile che ha un abbonamento familiare. Ciò consente loro di avere fino a sei utenti per abbonamento. Anche se dovresti essere limitato a quelli della tua famiglia, non devi vivere insieme. Per lo meno, potrebbero dividere il costo con te per ridurre drasticamente la quota di abbonamento annuale.

Naturalmente, ci sono sempre alternative a Microsoft Office. Finché ne scegli uno che salva nei formati Office più diffusi, nessuno deve sapere che in realtà non stai utilizzando Office. Se sei un utente Mac, ci sono anche molte alternative per te.

Conclusione

Probabilmente non hai bisogno della maggior parte delle funzionalità in una suite Office completa, quindi Office Mobile o Office Online gratuito dovrebbero generalmente coprire la maggior parte delle tue esigenze. Se hai bisogno di qualcosa di più delle basi, iscriviti alle prove o usa le altre opzioni. Ti qualifichi gratuitamente per una suite completa di Office 365 se sei uno studente, un corpo docente o un dipendente di un’università. Chiedi se la tua scuola è iscritta o parla con un amministratore.

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Routech

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