6 modi per utilizzare Microsoft Office gratuitamente

6 modi per utilizzare Microsoft Office gratuitamente

I numeri non mentono. Microsoft Office ha un 47,5% di quota di mercato per software di produttività. Ci sono anche 1,3 miliardi di dispositivi Windows 10 in uso. È ovvio che una percentuale considerevole di queste persone preferirebbe utilizzare Microsoft Office gratuitamente: se sei uno di questi, non sentirti solo. Anche Microsoft ha creato molte scappatoie per aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Esaminiamo tutti e sei i modi in cui puoi utilizzare Microsoft Office gratuitamente.

  1. Ufficio online gratuito
  2. Microsoft Office per dispositivi mobili
  3. Ufficio gratuito per studenti, docenti e personale
  4. Prova gratuita di 30 giorni per Office 365
  5. Valutazioni Microsoft per le app di Office
  6. Anteprima futuro Microsoft Office

1. Office Online gratuito (in precedenza Office Web Apps)

Se disponi di un account Microsoft (crearne uno è facile e gratuito), puoi accedere gratuitamente a qualsiasi popolare programma di Office. Il tuo account ti garantisce l’accesso gratuito a Word, Calendario, PowerPoint, OneNote, Excel e altri. Puoi iscriviti qui.

Oltre alle app gratuite di Office Online di Microsoft, il tuo account ti consente di accedere ad app di nicchia. Puoi caricare e condividere documenti su Docs.com, utilizzare Persone per archiviare contatti e persino accedervi su Skype e creare report o presentazioni interattive su Sway.

Sebbene tu abbia accesso a OneDrive per l’archiviazione cloud, è limitato. L’accesso completo è concesso solo con un abbonamento. Con il tuo account puoi scaricare e utilizzare le app di Office su piattaforme mobili come iOS e Android.

Office Online è gratuito ma limitato: puoi utilizzare solo le funzioni di base. Se vuoi fare di più che scrivere lettere e tesine, Office Online non fa per te. Le funzionalità avanzate, come quelle di Office 365, non sono accessibili agli utenti. In secondo luogo, Office Online funziona solo online. Nessuna connessione a Internet significa nessun accesso al tuo lavoro. Queste limitazioni vengono eliminate nelle opzioni gratuite, come discuteremo un po’ più avanti.

2. Microsoft Office per dispositivi mobili

free-microsoft-office-office-mobile

Office non è preinstallato sui computer desktop; tuttavia, alcuni dispositivi mobili vengono forniti in bundle con le applicazioni di Office per dispositivi mobili. Microsoft dispone di opzioni scaricabili gratuitamente sul proprio sito Web se i dispositivi mobili non sono dotati di bundle preinstallati. Office Mobile è compatibile con convertibili come Asus Transformer Book T100 e Lenovo IdeaPad Flex 10. Puoi scaricarli qui:

Puoi anche scarica le app iOS e Android direttamente. Tuttavia, c’è un piccolo problema di dimensioni. Sebbene sia possibile utilizzare Microsoft Office gratuitamente sulla maggior parte dei dispositivi Android e iOS, non è possibile modificare documenti su schermi più grandi di 10,1 pollici. Puoi utilizzare le app per visualizzare documenti su schermi più grandi di questo, ma non puoi creare o modificare nulla. Su schermi più grandi, opta invece per la versione browser.

3. Ufficio gratuito per studenti, docenti e personale

libero-microsoft-office-studenti-facoltà

Microsoft offre Office 365 gratuitamente agli studenti idonei e ai dipendenti degli istituti di istruzione. La tua scuola deve essere iscritto per consentirti di accedervi: Microsoft estende l’offerta a tutti gli studenti. Tuttavia, un amministratore può iscriverti direttamente se la tua scuola non è già iscritta a questo programma. Le principali differenze con una versione di prova di Office 365 sono:

  • Gestione della classe tramite Blocco appunti della classe
  • Opzioni per la personalizzazione della intranet
  • Incontri illimitati (online)

4. Prova gratuita di 30 giorni per Office 365

gratuito-microsoft-office-office365-prova-30-giorni

Office 365 è gratuito per 30 giorni. Puoi scaricalo qui. Ricorda che è lo stesso prodotto se vedi offerte promozionali come “Prova Office 365 Personal gratuitamente.” La versione di prova può essere utilizzata su cinque laptop o desktop contemporaneamente. Ogni utente ottiene un terabyte di spazio di archiviazione cloud su OneDrive come parte della prova. Questa opzione ha due svantaggi:

  • Ottieni solo 30 giorni gratuiti, rendendo questa opzione inadatta per l’uso a lungo termine.
  • Microsoft raccoglie i dati della tua carta di credito prima che tu possa accedere per scaricare il software.

5. Valutazioni Microsoft per le app di Office

valutazioni-microsoft-office-gratuite

Puoi partecipare a Microsoft’s programma di valutazione. Il programma ti consente di provare alcune app di Office entro un periodo di tempo definito. Questi programmi si arrestano allo scadere del tempo di valutazione. Alcuni dei prodotti che proverai includono:

  • Prova Office 365 ProPlus per 30 giorni
  • Versione 2016 di Project Professional per 60 giorni
  • Versione 2016 di Visio Professional per 60 giorni

6. Anteprima di Office futuro (e altri prodotti Microsoft)

free-microsoft-office-staffhub

Microsoft esegue anteprime pubbliche con i propri prodotti. Qualcosa non è sempre disponibile o potrebbe essere limitato alle sole edizioni Enterprise con contratti multilicenza. Tuttavia, puoi controllare da cercando “anteprima pubblica” sul sito del supporto Microsoft.

Bonus:

Un altro modo in cui potresti utilizzare Microsoft Office gratuitamente è se hai un amico o un parente gentile che ha un abbonamento familiare. Ciò consente loro di avere fino a sei utenti per abbonamento. Mentre dovresti essere limitato a quelli della tua famiglia, non devi vivere insieme. Per lo meno, potrebbero dividere il costo con te per ridurre drasticamente la quota di abbonamento annuale.

Naturalmente, ci sono sempre alternative a Microsoft Office. Finché ne scegli uno che salva nei formati di Office più diffusi, nessuno deve sapere che non stai effettivamente utilizzando Office. Se sei un utente Mac, ci sono molte alternative anche per te.

Conclusione

Probabilmente non hai bisogno della maggior parte delle funzionalità in una suite Office completa, quindi Office Mobile o Office Online gratuito dovrebbero generalmente coprire la maggior parte delle tue esigenze. Se hai bisogno di qualcosa di più delle basi, iscriviti per le prove o usa le altre opzioni. Hai diritto a una suite completa di Office 365 gratuitamente se sei uno studente, una facoltà o un dipendente di un’università. Chiedi se la tua scuola è iscritta o parla con un amministratore.

Relazionato:

  • Come convertire un PDF in un documento di Microsoft Word
  • Come utilizzare gratuitamente Microsoft Office su Chromebook
  • Come aprire un file docx senza Microsoft Office
Torna su