Microsoft Sharepoint è una bestia diversificata e dalle molte teste, utilizzata da aziende grandi e piccole (e da singoli individui) per la facile gestione e collaborazione di documenti, software e comunicazioni generali basate sul lavoro.
Ma dato che Sharepoint può costare migliaia di dollari, potresti essere scoraggiato dall’usarlo. Nessun problema perché qui abbiamo accumulato le migliori alternative a Sharepoint.
1. Atlassian Confluence
Probabilmente il più famoso rivale di Microsoft Sharepoint è Confluenza – un’app per portale aziendale che sa come mantenere le cose semplici nell’interesse di consentire a molte persone di collaborare al lavoro, condividere calendari e molto altro ancora.
C’è una leggerezza nell’usare Confluence che non sempre ottieni con software simili. È semplice e veloce quando si tratta di gestire domande e commenti e condividere le decisioni del team e le idee collaborative. Anche se è facile da usare, è anche personalizzabile quando si tratta di creare e organizzare campi di dati che possono essere vagliati per informazioni.
C’è un sacco di funzionalità qui per monitorare l’avanzamento di query e bug, in gran parte grazie all’integrazione con il software di tracciamento dei bug JIRA di Atlassian.
Ci sono diversi livelli di prezzo per Confluence, a partire da gratuito per un massimo di 10 utenti, con prezzi mensili che aumentano a $ 5 al mese e $ 10 al mese per i limiti e le funzionalità degli utenti estesi.
2. Bitrix24
Forse il pacchetto più completo in questo elenco, Bitrix24 fornisce una piattaforma per ufficio inestimabile con calendari, funzioni di social networking, videoconferenze e altro ancora. Va anche oltre, nel flusso di lavoro e nella gestione dei progetti, creando una piattaforma di lavoro digitale che va dalla comunicazione al nocciolo del lavoro sui progetti.
La versione gratuita di Bitrix24 consente a un massimo di 12 utenti di sfruttare tutte le sue funzionalità. Non è solo per questioni interne all’ufficio, poiché è dotato di un sistema intuitivo per seguire i contatti aziendali.
Sembra fantastico, avendo subito alcuni seri aggiornamenti dell’interfaccia utente negli ultimi anni. Ora è disponibile una funzione Activity Stream che ti tiene costantemente aggiornato sui principali eventi e sviluppi sul posto di lavoro tra i tuoi colleghi.
3. Slack
Una base per un ambiente di lavoro collaborativo è una piattaforma di comunicazione e negli ultimi anni Slack è diventato uno dei migliori in circolazione.
La versione gratuita di Slack mantiene un registro degli ultimi 10.000 messaggi nel tuo team, ti consente di creare illimitati canali privati e pubblici e di condividere file con i tuoi colleghi. (Ha anche un’integrazione GIF piuttosto elegante.) Gli amministratori possono tenere traccia dei tempi di accesso e degli indirizzi IP di tutti, così puoi assicurarti che le persone non stiano, ehm, rallentando.
Potrebbe non funzionare come qualcosa di più di uno strumento di chat di lavoro, ma soddisfa brillantemente il suo unico scopo.
4. Alfresco
Se vuoi il pacchetto di lusso senza pagare un centesimo, dovresti probabilmente provare Alfresco. Offrono un prodotto di collaborazione di classe business senza addebitare nulla. La loro piattaforma gratuita ti consente di collaborare su una serie di diversi tipi di documenti mentre interagisci con i membri del team attraverso il loro ambiente sociale in miniatura.
Inoltre, hai la possibilità di utilizzare le app mobili per lavorare su qualsiasi cosa da qualsiasi luogo, con chiunque, in qualsiasi momento. Che tu sia in treno, fuori città o che stia bevendo un rapido sorso da Starbucks, avrai sempre un modo per rimanere in contatto con l’ingegnosa interfaccia di Alfresco.
La loro piattaforma completa di gestione dei documenti aziendali ti costerà un bel penny, ma la loro suite di collaborazione è gratuita. Se stai cercando di fare progressi nei tuoi progetti, dovresti ricorrere a questo servizio.
5. Samepage.io
Se stai cercando di creare pagine web e non riesci a trovare nulla che puoi utilizzare nelle altre due soluzioni, dovresti considerare l’utilizzo Samepage. La loro interfaccia ti consente di fare tutto ciò che le altre due soluzioni sopra menzionate possono fare, tranne per il fatto che è molto più espansiva nei tipi di file che puoi modificare ed è più professionale.
Hai la garanzia di un’esperienza più potente con questa suite e ricevi un account da 10 GB gratuitamente per l’avvio. (Qualunque cosa al di sopra ti costerebbe $ 10 per utente al mese, con 10 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo per utente.) Di seguito è riportata una demo di come appare l’interfaccia.
Questo prodotto è nato come Kerio Workspace, un’imitazione di Microsoft SharePoint, e poi è diventato Samepage, una suite di collaborazione cloud completa che va ben oltre ciò che altri imitatori di SharePoint avrebbero potuto ottenere.
6. Liferay
Liferay ha un’interfaccia facile da usare che ti consente di interagire con i membri del team e sincronizzare tutti i tuoi documenti con poco sforzo. Liferay è un’app desktop scaricabile, a differenza di altre soluzioni basate su cloud, per quelli di voi che desiderano qualcosa di un po ‘più tangibile. La community edition (CE) di Liferay è gratuita, ma dovrai pagare per la versione Enterprise. La loro interfaccia è simile alla seguente immagine.
Anche se non sembra avere molta flessibilità con il meccanismo di sincronizzazione, c’è molto da aspettarsi con gli aspetti sociali di questa potente applicazione. Dagli Un colpo e vedi se ti piace.
7. Nuxeo CMS open source
Se stai cercando di mettere le mani su un CMS open source, non cercare oltre Nuxeo. Questa piattaforma di gestione dei contenuti collaborativa ti fornisce tutti gli elementi essenziali di cui hai bisogno per creare un progetto incentrato sui contenuti. L’interfaccia e la configurazione possono essere piuttosto impegnative, ma una volta che ti ci abitui, puoi tagliare molto tempo dai tuoi progetti. Ecco uno sguardo alla sua interfaccia.
Probabilmente noterai fin dall’inizio che manca qualsiasi interfaccia social. Se non ti dispiace e hai un altro modo per comunicare con i tuoi collaboratori, non dovrebbe essere un grosso problema. Il vantaggio che ottieni con Nuxeo rispetto a tutte le altre piattaforme di collaborazione è il controllo.
Puoi controllare molti più aspetti del tuo progetto mentre si svolge e categorizzare le attività in modo organizzato senza dover utilizzare software commerciale. Soprattutto, Nuxeo funziona su più piattaforme come applicazione desktop.
I tuoi preferiti?
Siamo sempre felici di sentire i lettori che hanno provato altri software e hanno trovato alternative di successo a SharePoint. Se pensi di aver trovato qualcosa di meglio di quanto è stato elencato qui, per favore commentalo qui sotto!
Credito immagine: Collaborazione by Nick Young, Alpha Immagini di archivi di fotografici
