8 modi per comprimere documenti PDF su desktop e dispositivi mobili

8 modi per comprimere documenti PDF su desktop e dispositivi mobili

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La bellezza del formato PDF è che puoi aprirlo su qualsiasi piattaforma, desktop o mobile. È facile creare, inviare, condividere, leggere e modificare documenti PDF e funziona ovunque. Sfortunatamente, alcuni file PDF sono troppo grandi. Ciò pone problemi che discuteremo di seguito, insieme a una soluzione: comprimere documenti PDF su Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Svantaggi di documenti PDF di grandi dimensioni

Ci sono diversi problemi che si verificano quando comprimi documenti PDF. Alcuni dei più comuni sono:

  • Non è possibile allegare file PDF di grandi dimensioni all’e-mail, poiché la maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica, come Gmail, ha un limite di 25 MB per gli allegati.
  • Non è possibile allegare file PDF di grandi dimensioni ad app di messaggistica come WhatsApp, poiché ha un limite di 16 MB.
  • Richiede più tempo per caricare e scaricare, soprattutto su una larghezza di banda più lenta e in determinate situazioni, come viaggiare in aree remote.
  • Consuma più larghezza di banda, il che può essere un problema su connessioni a consumo come smartphone o piani dati dell’operatore.

Compressore PDF gratuito (Windows)

La prima app della lista è Compressore PDF gratuito per Windows.

  1. Dopo aver installato l’app, fai clic sul pulsante “Sfoglia” per scegliere un file PDF, quindi seleziona “Salva con nome” per scegliere una posizione in cui salvare l’output. Per impostazione predefinita, sceglierà la stessa cartella in cui si trova il file originale.

Ho selezionato l’opzione ebook per mantenere la qualità dell’immagine a una risoluzione media. L’ebook che ho selezionato ha una dimensione di 9,21 MB. Puoi giocare con le impostazioni per vedere se i risultati finali soddisfano le tue esigenze.

Uscita compressore Pdf gratuito Windows 11
  1. Fare clic sul pulsante “Comprimi” per iniziare il processo. Non dovrebbe volerci troppo tempo per completarlo. Il file di output era di soli 471 KB, il che è piuttosto impressionante e ha richiesto solo tre secondi. Il testo è nitido e le immagini nitide.

Compressore PDF (Windows)

Compressore PDF è un altro strumento di utilità di Windows per comprimere i file PDF.

  1. Apri l’app e nota che l’interfaccia utente è un po’ occupata. Convertiremo il file PDF in scala di grigi (bianco e nero) per ridurre ulteriormente le dimensioni del file PDF.
  2. Fare clic sull’icona della cartella per scegliere un file PDF. Selezionare l’opzione “Documento in bianco e nero – mezzitoni”.
  3. Scegli la qualità del file di output. Sotto, verso il basso, puoi anche impostare la risoluzione dell’immagine per controllare ulteriormente la dimensione dell’output.
Pdf Compressor Impostazioni Windows 11
  1. Fare clic sul pulsante “Comprimi” per iniziare. Nel nostro esempio, il file da 9,21 MB si è ridotto a 181 KB.

Come comprimere documenti PDF su macOS

Anteprima fornisce un’opzione nativa per ridurre le dimensioni del file durante l’esportazione di un file come PDF; tuttavia, i risultati sono spesso meno che soddisfacenti. Ci sono opzioni migliori là fuori come discutiamo di seguito.

Uno di essi è Filtri al quarzo. Aggiunge filtri aggiuntivi ai filtri predefiniti che Apple offre in Anteprima per ridurre le dimensioni del file PDF. Quartz è anche più coerente con la qualità e la dimensione dei file compressi.

Ci sono anche diverse app di terze parti disponibili nell’App Store.

PDF leggero (macOS)

  1. Installa e apri PDF leggero e trascina e rilascia il file PDF che desideri comprimere in macOS.
Pdf leggero Ui Mac
  1. Il processo di compressione inizierà immediatamente. Non ci sono pulsanti da premere o opzioni da selezionare. Nota che il nuovo file compresso sovrascriverà il file esistente, quindi potresti voler creare prima una copia.
Compressione Pdf Leggero Mac
  1. Al termine del processo, l’app visualizzerà i risultati.

Riduci PDF (macOS)

Riduci PDF funziona come Lightweight PDF ma con una notevole differenza: quando rilasci il file PDF, ti consente di selezionare la qualità e la risoluzione dell’output. Puoi giocare con questi valori per trovare un equilibrio in cui i file vengono compressi con una perdita di qualità minima.

Pdf Shrink Impostazioni Mac

A differenza di Lightweight PDF, ti chiederà di scegliere una posizione di download invece di sovrascrivere il file esistente.

Pdf Shrink compressione Mac

Ghostscript (Linux)

  1. Apri lo strumento della riga di comando, noto anche come Terminale. Se non sai come farlo, fai clic sull’icona di Ubuntu per aprire Dash e digita Terminale per cercarlo e aprirlo.
  1. Usa il comando qui sotto per installare Ghostscript.
Installa Ghostscript Linux
  1. Il comando seguente ridurrà le dimensioni del file PDF. Tieni presente che dovrai modificare di conseguenza il nome del file PDF nel comando. Nel mio caso, il file è stato salvato nella cartella Download. Assicurati che anche il percorso sia corretto, poiché non sarà in grado di rilevare il file PDF per comprimerlo.
Ghostscript Comprimi Pdf Command Linux

Nell’esempio sopra, il file di input era di 4 MB.

Prima della compressione Pdf Linux

E il file di output era solo 235 KB.

Dopo la compressione Pdf Linux

Densificare (Linux)

Densificare è open source e ospitato su GitHub

  1. Apri l’app e sarai accolto con una semplice GUI. Seleziona il file PDF che desideri comprimere e seleziona un Tipo. Se non sei sicuro, scegli “Schermo” o gioca con diverse opzioni finché non ottieni un risultato soddisfacente.
Input PDF Compressione Densify Linux
  1. Fare clic sul pulsante “Comprimi ora”.
Output PDF Compressione Densify Linux
  1. Riceverai una notifica quando il file PDF viene compresso.

Questo grafico rapido spiega i diversi tipi di compressione che Densify ha da offrire e cosa significano per il tuo riferimento.

Densifica i tipi di compressione Linux

Comprimi file PDF (Android)

  1. Dopo l’installazione Comprimi file PDF, tocca “Apri PDF” per scegliere un file, quindi fai clic su “Comprimi” per iniziare. Puoi scegliere il livello di compressione, ma ho scoperto che le impostazioni consigliate erano abbastanza buone.
  2. Vedrai un pop-up che condivide quanto spazio hai risparmiato e ti chiede come vuoi salvare il file PDF compresso su Android.
Comprimi file PDF Android

Compressore PDF (iOS)

Compressore PDF funziona come la sua controparte Android.

  1. Tocca il pulsante “Seleziona PDF” per scegliere il documento PDF. Seleziona una delle impostazioni di compressione, quindi tocca “Comprimi PDF”.
Pdf Compressore Ios
  1. Dovresti vedere un pop-up con i dettagli della compressione. Il file compresso si trova nella scheda “Compresso”.

Svantaggi della compressione di documenti PDF

Abbiamo visto perché è necessario comprimere i documenti PDF e come possiamo comprimere i file PDF su vari sistemi operativi desktop e mobili. Ma per quanto riguarda gli svantaggi della compressione dei file PDF? Questi includono:

  • Non tutti gli strumenti sono gratuiti. Alcuni sono a pagamento e altri adottano il modello freemium.
  • La compressione eccessiva dei file PDF può ridurre la qualità delle immagini incluse, rovinando l’esperienza per il lettore.
  • Troppa compressione può anche rompere il testo e altri elementi, rendendo illeggibile il file PDF.

Domande frequenti

1. Cosa succede quando comprimo i file PDF?

Le immagini e altri materiali grafici nel file PDF vengono ridimensionati. Ciò significa che vengono ricreati a una risoluzione inferiore e contengono meno pixel, quindi occupano meno spazio.

2. Devo comprimere i file PDF offline?

C’è un rischio per la privacy e la sicurezza quando si caricano file online sui server di uno sviluppatore di terze parti. Se ritieni che la natura del documento sia sensibile, è meglio comprimerlo offline.

3. Quanto tempo ci vuole per comprimere i file PDF?

Dipende dalla dimensione del file PDF. Tuttavia, durante i test qui, un file da 20 MB ha impiegato meno di 5 secondi per essere compresso.

Avvolgendo

Se la compressione non funziona per te, ad esempio la qualità non è all’altezza, puoi suddividere il file PDF in blocchi più piccoli o dividerlo. Lo svantaggio di questo metodo è che ci sarebbero più file PDF e l’utente dovrebbe aprirli separatamente.

Un’altra opzione è convertire il PDF in scala di grigi. Ciò è utile quando il file PDF contiene troppe immagini. La conversione del file PDF in scala di grigi trasformerà le immagini in bianco e nero, insieme ai caratteri e a tutti gli altri elementi a colori, riducendo le dimensioni del file PDF senza compromettere la qualità.

Dai un’occhiata a questo elenco di opzioni per imparare a modificare i PDF sul desktop e con gli strumenti online. Scopri anche come combinare file PDF su Windows e Linux.

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