Collabio Spaces Review: lavorare insieme in tempo reale

Collabio Featured
⏱️ 9 min read

In questa era di pandemia globale, il software di collaborazione è diventato una necessità e non solo un comodo lusso creativo. Non è così facile consegnare scartoffie a un collega senza triplicare la sanificazione di ogni superficie e seppellire tutto in seguito. Il software di collaborazione ti consente di comunicare ancora con i tuoi colleghi e condividere documenti, fogli di calcolo, file, ecc. Questa recensione dà un’occhiata a Collabio Spaces per vedere quanto bene questa suite per ufficio collaborativa ti consentirà di comunicare e collaborare con i tuoi colleghi o membri del team in tempo reale e in relativa sicurezza.

Questo è un articolo sponsorizzato ed è stato reso possibile da Collabio. I contenuti e le opinioni effettive sono le uniche opinioni dell’autore che mantiene l’indipendenza editoriale, anche quando un post è sponsorizzato.

Presentazione di Spazi Collabio

L’obiettivo di Spazi Collabio sembra fornire una collaborazione P2P alternativa senza i rischi associati alla condivisione tramite il cloud. Il problema è che le nostre vite ruotano già attorno all’uso di un cloud o di un altro, quindi cercare di rimuovere le collaborazioni esistenti dal processo può essere un po’ difficile. Quando l’interazione non è facile, il primo istinto è semplicemente tornare a utilizzare il Cloud. Come diceva mia madre, se all’inizio non ci riesci, arrenditi e fai qualcos’altro.

La suite Collabio Spaces include un editor di documenti, uno strumento per fogli di calcolo e un annotatore PDF sia per macOS che per IOS con funzionalità di firma sia online che offline. C’è un’opzione per collaborare localmente così come una versione beta di una struttura per collaborare a distanza tramite Internet. La differenza, l’USP, è che questo è in tempo reale.

Foglio di calcolo per Mac Collabio3

L’interfaccia di Collabio è piuttosto semplice e scarsa, ma ciò significa anche che non è difficile trovare le cose. È ovvio come avviare un nuovo file e come utilizzare un modello. Uno svantaggio immediato per uno come me che sta sull’iPad tutto il giorno è che non esiste la modalità notturna. Mi manca questo. Avere una modalità oscura è molto più facile per gli occhi quando trascorri diverse ore al giorno a fissare uno schermo. Ma mettiamolo da parte e guardiamo i moduli.

Collabio Spaces Review Spaces

C’è anche una scheda “Spazi” che ti consente di creare spazi per progetti separati. Questo è utile, in quanto puoi includere un documento digitato, un foglio di calcolo, alcuni PDF annotati, ecc. E se stai collaborando, vorresti condividere tutto in un unico spazio.

L’editore di documenti

L’editor di documenti è, devo dire, molto semplice. Offre le più semplici opzioni di modifica del testo in grassetto, corsivo, dimensione del testo, elenchi, ecc. È possibile aggiungere una tabella, un’immagine o eseguire la scansione del testo per inserirlo nel testo.

Collabio Ipad Addto

Si scopre che la scansione del testo è stata incredibilmente facile da fare. Ho mostrato una busta alla mia fotocamera e l’app ha scansionato il testo e ha aggiunto l’indirizzo ai miei documenti. Aggiungere un file audio per il tuo collaboratore è facile come premere record. Anche l’aggiunta di una firma è stata facile con un dito o con l’Apple Pencil.

Collabio Ipad Doc

Purtroppo, una volta applicata, la firma non può essere spostata molto facilmente. Anche frustrante è stato il fatto che gli sforzi di collaborazione non hanno funzionato bene a distanza. Due autori di Routech.ro hanno collaborato a questa recensione, ma vivendo su diverse sponde dell’Atlantico, un metodo basato localmente era fuori questione. Per collaborare localmente, condividi un codice pin (proprio come fai con le riunioni Zoom) con i collaboratori, ma il problema è che entrambe le parti devono utilizzare la stessa rete Wi-Fi.

Per collaborare a distanza è necessario inserire un indirizzo web assegnato dall’app, come i link di condivisione utilizzati da Google. Non siamo stati in grado di farlo funzionare in modo affidabile. Entrambi dovevamo utilizzare l’app contemporaneamente, che è ancora una volta difficile da coordinare sui lati opposti di un oceano, e quando abbiamo provato abbiamo ricevuto messaggi di errore. Anche se ha funzionato di tanto in tanto, non è passato molto tempo. Ma ancora una volta, questa funzionalità è in versione beta, quindi sembra che abbia solo bisogno di un po’ più di lavoro per renderlo stabile ed eseguire l’handshaking corretto alle due estremità. Una volta che funzionerà in modo affidabile, sarà un eccellente strumento di collaborazione.

Collabio Spaces Recensione Pin Iphone

La collaborazione a livello locale ha funzionato perfettamente. Con il documento aperto, tocca l’icona di condivisione in alto, comunica ai tuoi compagni di squadra il numero PIN che appare, quindi fai clic su “Inizia a collaborare”. Con quella aperta, i tuoi compagni di squadra vanno alla scheda Sessioni e fai clic sul documento condiviso e inserisci il numero PIN. Ancora una volta, poiché si tratta di uno strumento di collaborazione in tempo reale, è necessario che Collabio sia aperto contemporaneamente.

Sessioni di revisione degli Spazi Collabio

Hai anche un’opzione per scansionare o importare un documento. Puoi importare un PDF per annotarlo. Ho contrassegnato questa mia conferma di prenotazione dell’hotel. Sarebbe stato bello avere una funzione di annullamento. cmd + Z non funzionava e non c’erano altre funzioni di annullamento che riuscivo a trovare. Inoltre, le frecce su e giù non funzionano sull’iPad.

Hotel Collabio Iphone

Durante la scansione di un documento, una volta che lo hai allineato correttamente, Collabio scatterà automaticamente uno screenshot e continuerà a farlo fino a quando non tieni più il documento lì. Hai quindi la possibilità di aggiungerlo a un documento, PDF o agli appunti come testo o immagine.

Importazione Ipad Collabio 1

L’esportazione è limitata ai formati XODT, OpenDocument e PDF. L’invio di una copia ti consente semplicemente di inviare in quegli stessi formati, insieme a Microsoft Word.

Collabio Ipad Export

Sul Mac è molto più facile digitare ovviamente con lo spazio aggiuntivo sullo schermo, ma gli strumenti non sono molto più complessi o completi. È ancora un editor di testo piuttosto semplice.

All’interno del foglio di calcolo

Anche se è bello da avere, ho trovato la funzione Foglio di calcolo molto semplicistica e anche un po’ difficile da lavorare con la versione iOS. Comunque non mi piace particolarmente usare i fogli di calcolo, ma questo o non ha le capacità nella versione desktop, o fraintendendo come funzionava lo stavo rendendo più difficile di quanto non sia. Ad ogni modo, non riuscivo proprio a capire come impostare celle di dimensioni diverse e sospetto che perfezionamenti come questo siano forse al di fuori delle capacità della versione iOS.

Foglio di calcolo per Mac Collabio2

Sul Mac, ancora una volta le cose erano un po’ più facili da affrontare. Le dimensioni dello schermo più grandi e il controllo del mouse significavano che c’erano meno problemi con le dita o “interferenze digitali”, come diceva una volta un wag. L’interfaccia e i controlli sono ancora piuttosto basilari anche considerando lo schermo più grande.

Diffusione esportazione Collabio Mac 1

Pensieri finali

È un nuovo uso della tecnologia avere uno strumento di collaborazione in tempo reale in cui le manipolazioni di file possono verificarsi su più macchine contemporaneamente, ma si basa su qualcosa che richiede la vicinanza. Questo lo rende alquanto limitante. Puoi utilizzare la suite per ufficio gratuitamente, ma per collaborare dovrai pagare $ 3,99/settimanale, $ 5,99/mensile, $ 15,49/ogni tre mesi, $ 41,99/semestrale e $ 69,99/annualmente.

E a distanza dall’altra parte del mondo, ad esempio, hai bisogno di molte comunicazioni in tempo reale per far funzionare la cosa. Quello che manca è forse un canale di comunicazione vocale contestualmente ai documenti, in cui gli utenti parlano tra loro tramite cuffie mentre lavorano sui documenti. Forse questo è qualcosa che Collabio Spaces ha in cantiere.

Con la suite per ufficio in qualche modo semplice, Spazi Collabio si affida ai suoi strumenti di collaborazione. In locale funziona benissimo, ma per coloro che non sono sulla stessa rete, sembra che la versione beta abbia bisogno di un tocco in più. Una volta che ha colpito nel segno, Collabio Spaces potrebbe semplicemente colpirlo fuori dal parco.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar di Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

Potrebbero interessarti anche...

Subscribe
Notificami
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x