Cum să adăugați e-mailuri la Google Tasks în Gmail

Come aggiungere email a Google Tasks all’interno di Gmail

La posta elettronica fa generalmente parte della routine quotidiana di tutti. Il più delle volte le nostre attività quotidiane dipenderanno dal contenuto dei nostri messaggi di posta elettronica. Quindi non è raro che alcuni di noi associno le nostre liste di cose da fare alla nostra corrispondenza e-mail. Probabilmente non puoi contare le volte in cui hai pensato a qualcosa che dovevi fare dopo aver ricevuto un’e-mail, ma finisci per dimenticarlo in seguito.

Se utilizzi Gmail in Google Chrome, c’è una pratica estensione che ti consente di vedere le tue attività di Google insieme alla tua casella di posta Gmail. RightTasks per Gmail è un’estensione gratuita di Chrome che posiziona una barra laterale di Google Tasks a destra della tua pagina Gmail. Ciò rende più facile per gli utenti aggiungere attività direttamente dalla loro casella di posta.

Per prima cosa, dovrai scaricare e installare l’estensione dal Web Store.

Una volta installato, puoi accedere al tuo account Gmail dal browser. Ora dovresti vedere il caricamento della barra laterale di Google Tasks a destra.

Per aggiungere un messaggio di posta elettronica ad Attività, aprire il messaggio di posta elettronica e fare clic su “Altro”. Seleziona “Aggiungi ad attività”. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl + T” durante la visualizzazione di un’e-mail.

Dovresti vedere l’oggetto del messaggio di posta elettronica aggiunto agli elenchi di attività nel riquadro di destra.

Inoltre, se desideri aggiungere una scadenza o delle note a un’attività, fai clic sul segno “>” che appare a destra dell’attività.

Qui puoi aggiungere una data di scadenza e qualsiasi altra nota che hai per questa specifica attività.

righttask_edit

C’è anche un collegamento al messaggio di posta elettronica da cui proviene l’attività. Fare clic su “Email correlata” per visualizzarlo.

Puoi anche spostare l’attività in un altro elenco utilizzando il menu a discesa sotto “Sposta in elenco”.

Per tornare all’elenco principale delle attività, seleziona “Torna all’elenco”.

Puoi organizzare le tue attività con il pulsante Azioni nella parte inferiore della barra laterale. Ci sono molte opzioni come spostare le attività in alto o in basso nell’elenco, cancellare le attività completate o ordinare le attività per data di scadenza.

righttask_actions

C’è anche un pulsante Aggiungi attività e un pulsante Elimina in quest’area, che puoi usare secondo necessità.

Se desideri aggiungere, modificare o eliminare l’intero elenco, fai clic sull’icona Elenco nell’angolo in basso a destra e seleziona dalle opzioni del menu a comparsa.

righttask_editlists

Righttasks è un modo semplice e diretto per visualizzare le e-mail durante la creazione di elenchi di cose da fare tutto in una volta. È un enorme risparmio di tempo ed è essenziale per quelli di voi che di solito programmano la giornata con la corrispondenza e-mail.

Sebbene l’interfaccia possa richiedere un po ‘di tempo per abituarsi, mantiene l’utente concentrato sulle funzioni chiave e non si fa distrarre da altri dettagli non necessari. La barra laterale non rovina l’interfaccia di Gmail e dovrebbe dare a qualsiasi utente spazio sufficiente per lavorare normalmente sulle e-mail. Per chiunque abbia bisogno di ricordare un’attività basata sulle e-mail, Righttask è uno strumento eccellente che acquisisce le tue attività non appena le ricevi.