Come aggiungere una firma in Outlook

Come aggiungere una firma in Outlook

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Una firma ben realizzata aggiunge un tocco personale alle tue e-mail. Sembreranno molto più professionali con una firma e-mail appropriata, specialmente in un ambiente aziendale. È molto facile aggiungere la firma di tua scelta in Outlook e modificarla in base alle tue esigenze. Ecco come aggiungere una firma in Outlook per Windows, Mac, dispositivi mobili e client Web.

Come aggiungere una firma nell’app Web di Outlook

1. Dopo aver effettuato l’accesso all’app Web di Outlook, puoi vedere una piccola icona Impostazioni in alto. Accedi alla sua sezione della firma da “Impostazioni -> Posta -> Scrivi e rispondi”.

In alternativa, puoi cercare le impostazioni di Outlook con la parola chiave “Firma” e raggiungere questa sezione.

2. Quando si apre l’editor di testo RTF, aggiungi il testo della tua firma in corrispondenza del cursore, quindi salvalo.

Opzioni di aggiunta di Outlook Signature Web Create

3. È possibile scegliere se aggiungere o meno le firme automaticamente ai nuovi messaggi di composizione, inoltri o risposte.

4. Puoi aggiungere immagini, citazioni, evidenziazioni ed elenchi puntati nell’editor di testo RTF.

5. Fare clic su “aggiungi più opzioni di formattazione” per aggiungere ulteriori tabelle, barrato, apici e lingue da destra a sinistra.

Come aggiungere una firma in Outlook per Windows

Il client Outlook Windows è più avanzato dell’app Web Outlook, in quanto è possibile creare più firme e lavorare con i modelli di firma. Assicurati di mantenere il dispositivo aggiornato per avere accesso all’ultima versione di Outlook.

1. Apri l’app Outlook. Per accedere alle firme dal menu, vai su “File”, che ti porterà alla schermata successiva. Nella sezione “Informazioni”, fai clic su “Opzioni” in basso.

Firme di Outlook Opzioni file di Windows

2. Nella finestra “Opzioni di Outlook”, vai alla scheda Posta a sinistra. Fai clic su “Firme” nel sottotitolo “Componi messaggi”.

Firme di Outlook Windows Crea Modifica firme

3. Nella nuova finestra, fai clic su “Nuovo” e aggiungi il testo della tua firma in corrispondenza del cursore.

Firme di Outlook Nuova firma di Windows 2

4. È possibile utilizzare l’editor di testo HTML per aggiungere immagini, citazioni e altri dettagli.

5. Se disponi di biglietti da visita, puoi aggiungerli dalla scheda “Cancelleria personale”.

6. Puoi scegliere se queste firme devono essere aggiunte automaticamente o meno a nuovi messaggi di posta elettronica, risposte e inoltri.

7. Fare clic su “OK” per salvare tutte le impostazioni della firma.

Come aggiungere una firma in Outlook per Mac

Il client desktop di Outlook per Mac funziona in modo simile a Outlook Windows. Sebbene alcune opzioni non siano supportate su Mac (ad esempio: Modelli di firme), puoi aggiungere e modificare facilmente tutte le firme che desideri.

1. Apri Outlook e dal menu “Outlook” in alto, seleziona “Preferenze”. Si aprirà una finestra separata “Preferenze di Outlook”.

Firme di Outlook Preferenze di Outlook per Mac

2. Una volta aperta la finestra “Preferenze di Outlook”, fare doppio clic su “Firme” nella sezione “E-mail”. Si aprirà un nuovo editor di testo in cui puoi creare la tua firma.

Firme di Outlook Firme di posta elettronica per Mac

3. Nell’editor di testo RTF, aggiungi il testo della tua firma in corrispondenza del cursore. Dagli un nome (o lascialo vuoto) e salvalo.

4. Puoi anche aggiungere foto, loghi, biglietti da visita, collegamenti ipertestuali e tabelle.

Firme di Outlook Mac Crea firma

Aggiungi una firma in Outlook Mobile

Se stai usando Outlook Android o iOS app su un telefono o tablet, ha un’opzione di testo semplice molto semplice per aggiungere le firme.

1. Una volta avviata l’app, fai clic sull’icona di Outlook in alto a sinistra.

Firme di Outlook Mobile Android Fare clic su Outlook

2. Seleziona l’opzione di menu “Impostazioni” e scegli “Firma”.

Firme di Outlook Mobile Aggiungi firme

3. Aggiungi il testo della tua firma al cursore e salvalo.

Firme di Outlook Mobile Aggiunto 1

Come usare la tua firma e-mail in Outlook

Ora che sai come aggiungere firme a Outlook su vari dispositivi, vediamo come usarle.

Applicazione Web Outlook

1. Per utilizzare una firma e-mail nell’app Web di Outlook, seleziona l’opzione “Includi automaticamente la mia firma sui nuovi messaggi che scrivo/rispondo”.

2. Se non hai impostato l’opzione automatica in precedenza, puoi comunque aggiungere la firma manualmente. Vai all’icona a tre punti nella finestra “Componi” e fai clic su “Inserisci firma”.

Firme di Outlook Web Inserisci firma durante la composizione

Per impostazione predefinita, nell’app Web Outlook viene salvata una sola firma. Se aggiungi una nuova firma, quella vecchia verrà eliminata.

finestre

1. Vai alla finestra Componi per scrivere un’e-mail.

Firme di Outlook Firme di utilizzo di Windows

2. Inserisci la firma e-mail visibile che è stata aggiunta in precedenza.

3. In alternativa, se hai abilitato l’opzione per aggiungere automaticamente una firma, questa verrà mostrata nella finestra.

Mac

1. Nella scheda “Messaggio” del Mac nella finestra Componi, fai clic sul menu “Firma” nell’angolo in alto a destra.

Firme di Outlook Mac Seleziona Firma

2. Dall’elenco a discesa delle firme create, selezionare quella che si desidera aggiungere al messaggio. Se hai salvato solo una firma, quella sarà la tua firma predefinita.

Android/iOS

1. Una volta aggiunta una firma salvata nelle app mobili di Outlook per Android/iOS, verrà inserita automaticamente all’interno della copia del corpo. Tuttavia, sarà solo in formato testo normale.

2. Se non desideri la firma aggiunta automaticamente, elimina semplicemente il testo.

Firme di Outlook Mobile Firma inserita 1

Domande frequenti

1. Dove si trova il file della firma di Outlook in Windows?

Sui dispositivi Windows, tutti i file delle firme per Outlook vengono salvati in questa posizione della cartella: “CWindows%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftSignatures”.

Firme di Outlook Posizione di Windows

2. Come si utilizzano i modelli di firma di Outlook e come si importa un file di modello di firma?

1. Per utilizzare i modelli di firma di Outlook, è necessario il client Windows di Outlook, poiché è l’unico posto in cui questa opzione è disponibile. Molti degli ultimi modelli di firma di Outlook possono essere scaricato dal link ufficiale.

2. Per importare un modello di firma in Outlook, copiare i file del modello di firma scaricati desiderati e incollarli nella cartella “Firme” in alto.

3. Vai su “Opzioni di Outlook -> Firme e cancelleria -> Modifica firma” per lavorare con i modelli importati.

3. Come sincronizzo la mia firma di Outlook su tutti i miei dispositivi?

La firma di Outlook viene sincronizzata come impostazione predefinita su tutti i dispositivi. Tuttavia, non tutte le opzioni possono essere recuperate su tutti i dispositivi. Ad esempio, non puoi sincronizzare le impostazioni della firma e-mail con funzionalità avanzate come i file di immagine o le opzioni video in Outlook Windows con Outlook per iOS o Android.

Continua a leggere per sapere come accedere agli account Hotmail precedenti e utilizzarli con Outlook. Se stai cercando un elenco di alternative a Outlook, le abbiamo coperte. Ulteriori informazioni sui piani per lo sviluppo di un’app Outlook universale.

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