Como adicionar uma assinatura no Outlook

Come aggiungere una firma in Outlook

La maggior parte di noi usa una firma ben congegnata nelle nostre e-mail in uscita. È la caratteristica di un professionista e il destinatario ti prende più sul serio. Outlook offre diverse opzioni per aggiungere la firma di tua scelta. Puoi personalizzarli ulteriormente con immagini, biglietti da visita, collegamenti ipertestuali, loghi e sfondi colorati. Ecco come aggiungere una firma in Outlook, sia che tu stia utilizzando la sua webmail, desktop o app mobile.

Aggiunta di una firma in Outlook WebMail

Nella finestra Webmail, una volta effettuato l’accesso, puoi vedere una piccola icona a forma di ingranaggio in alto. Fai clic per aprire un pannello laterale in cui vedi l’opzione “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”. Procedi da qui per accedere alle impostazioni principali di Outlook, comprese le firme.

L’opzione di firma e-mail nel client webmail è un editor di parole in formato RTF. Questo ha tutto il necessario per darti la firma del tuo desiderio. Sia che tu voglia scegliere uno schema di caratteri unico o sperimentare con i colori, questo è il posto giusto per farlo.

Casella di risposta per la composizione della firma di Outlook

Puoi inserire immagini in linea e regolarle attorno al testo. Utilizzare i pulsanti di allineamento a sinistra, a destra, giustificazione e avvolgimento per posizionare correttamente l’immagine attorno al testo. Puoi anche aggiungere elenchi puntati numerici e non ordinati.

Firma di Outlook Inserisci immagini online

L’aggiunta di elementi come tabelle, simboli matematici, apici, pedici e barrato: non c’è quasi alcun effetto testuale, che Outlook non consente. Assicurati di non usare troppi simboli arcani e tabelle, immagini, ecc. Ad alta risoluzione, poiché potrebbero non essere visualizzati correttamente sullo schermo dell’altra persona.

Oggigiorno molti provider di posta elettronica impediscono i tentativi di phishing bloccando l’accesso di terze parti ai suoi collegamenti ipertestuali da una firma casuale. Aggiungere solo testo nella firma non ti farà mai sbagliare.

Tabella delle firme di Outlook

Una volta creata la tua firma, seleziona le opzioni “Includi automaticamente la mia firma in tutti i nuovi messaggi che compongo” e “Inoltra / rispondi a”. La tua firma di Outlook sulla webmail è ora pronta per l’uso.

Firma di Outlook Includi automaticamente

Aggiunta di una firma nel client desktop di Outlook

Per aggiungere una firma nel client desktop di Outlook, fare clic su “File” e andare su “Opzioni” in basso. Le schermate seguenti sono per Outlook 2020, ma metodi simili sono applicabili per le versioni precedenti di Outlook fino a Outlook 2013.

Opzioni desktop del client di firma di Outlook

Nel menu Opzioni di Outlook, vai alla scheda Posta dove puoi vedere il menu “Firme”. Questa opzione consente di creare o modificare facilmente le firme. Lo strumento è più avanzato del client webmail.

Opzioni del client desktop di Outlook Signature

Il client desktop di Outlook ha anche un’opzione di firma simile a un editor di Word. Fare clic su “Ok” per aggiungere una nuova firma. Se la tua azienda ti ha fornito diversi biglietti da visita, puoi usarli per fornire prove concrete della tua presenza in azienda.

Biglietto da visita con inserto firma di Outlook

È possibile aggiungere un’e-mail o un collegamento ipertestuale Web dall’editor simile a Word nella casella Firma. Ricorda di non aggiungere troppi link, in quanto ciò può far sembrare la tua firma disordinata e troppo ambiziosa. L’aggiunta di collegamenti agli account dei social media dovrebbe essere minima e limitata a quelli che utilizzi realmente. LinkedIn, Twitter e Facebook sono i siti di terze parti più comuni da aggiungere qui. Assicurati di aggiungere uno stile di carattere minimo.

Collegamento ipertestuale di Outlook Signature Desktop

Il client desktop di Outlook consente di regolare lo sfondo attorno alla firma dalla sua opzione “Tema o cartoleria”. Questo è abbastanza buono se vuoi aggiungere un po ‘di profondità e varietà alle tue e-mail.

Elementi decorativi per temi desktop di Outlook Signature

Aggiunta di una firma nel client Android / iOS di Outlook

Se utilizzi l’app Android o iOS di Outlook su un telefono o tablet, hai opzioni limitate ma efficaci per aggiungere le immagini. C’è un pulsante Firma ben visibile.

Outlook Signature Mobile Client Androide

Qui hai imparato come aggiungere firme di Outlook alla tua posta elettronica. Ora puoi anche aggiungere più firme al tuo account Gmail. Se stai cercando un elenco di alternative a Outlook, li abbiamo coperti qui. Se ti stai chiedendo se Outlook è la migliore alternativa a Gmail, dai un’occhiata al nostro confronto testa a testa.

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