Google ha recentemente portato due funzionalità popolari nella sua app Gmail gratuita che in precedenza erano disponibili tramite la sua suite di app aziendali Workspace: Google Chat and Rooms. Queste due opzioni consentono agli utenti di comunicare tra loro direttamente dall’app Gmail.
Come suggeriscono i nomi, Chat è pensata per la comunicazione one-to-one, mentre Rooms consente agli utenti di creare spazi dedicati dove possono parlare con vari contatti con account Google. Se sei curioso dell’ultimo set di funzionalità di Gmail, questo articolo ti mostra come attivare le nuove opzioni e iniziare a usarle subito.
Come attivare la chat nell’app mobile
Puoi attivare Google Chat dal client Android di Gmail seguendo alcuni semplici passaggi.
1. Apri l’app Gmail sul tuo dispositivo.
2. Tocca il menu dell’hamburger nell’angolo in alto a sinistra.
3. Scorri verso il basso fino a trovare Impostazioni e toccalo.
4. Seleziona il tuo account.
5. Scorri verso il basso fino a trovare l’opzione “Mostra la scheda Chat e Stanze” nella sezione Generale e selezionala.
Dovresti notare che nella parte inferiore dello schermo, accanto al pulsante Meet, sono apparsi due nuovi pulsanti per Chat e Rooms.
Come utilizzare le opzioni di chat e stanza virtuale su dispositivi mobili
Per iniziare, tocca semplicemente l’icona Chat e poi il pulsante “Nuova chat” che appare nell’angolo in basso a destra.
Da lì, puoi scegliere la persona con cui desideri chattare. In alternativa, puoi creare una stanza o sfogliare stanze esistenti dalla stessa finestra. È anche possibile gestire le richieste di chat da questo pannello. Le persone con cui chatti più spesso appariranno di seguito per un facile accesso.
Puoi invitare le persone a partecipare a una chat e riceveranno un’e-mail con un collegamento. Se hanno utilizzato Hangouts o Chat in precedenza, riceveranno semplicemente una notifica.
Chat ha l’integrazione di Google Docs, quindi puoi condividere documenti e altri file semplicemente toccando il pulsante Google Docs nella parte inferiore della finestra della chat. Quando l’altra persona fa clic sul collegamento, questo si aprirà in una nuova finestra.
Come Attivare Google Chat su PC
Puoi attivare Google Chat nell’app Gmail per il Web. I passaggi sono leggermente diversi in questo caso ma non troppo complicati.
1. Apri Gmail nel tuo browser.
2. Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra per accedere a Impostazioni.
3. Fai clic sul pulsante “Vedi tutte le impostazioni” in alto.
4. Seleziona la scheda “Chatta e incontra” dall’alto.
5. Spunta l’opzione “Google Chat” per farla apparire per te.
6. Clicca su “OK” per confermare la tua scelta.
7. Nella stessa sezione, puoi scegliere dove posizionare la casella Chat: sul lato sinistro o destro della casella di posta.
8. Infine, fai clic sul pulsante “Salva modifiche” nella parte inferiore.
La schermata di Gmail si aggiornerà e sul display verrà visualizzato un popup che ti dà il benvenuto su Google Chat. Ora puoi iniziare a utilizzare le opzioni.
Come utilizzare le opzioni di chat e stanza virtuale su PC
Dopo aver attivato Google Chat, noterai che le opzioni Chat e Room sono apparse sul lato sinistro o destro della tua casella di posta, sostituendo Hangouts (se in precedenza eri un utente). Meet, il servizio di videochiamata di Google che consente agli utenti di comunicare faccia a faccia, è ora l’opzione più in basso.
Puoi avviare una chat o creare una stanza premendo il pulsante “+” accanto a ciascuna sezione. Da qui, puoi cercare le persone con cui desideri chattare, avviare una conversazione di gruppo, creare una stanza virtuale o sfogliare le stanze disponibili.
Le chat vengono visualizzate in piccole finestre che possono essere ridimensionate per comodità. Puoi far sapere alle persone che sei disponibile per chattare attivando il tuo stato attivo dall’angolo in alto a destra del display. In alternativa, puoi optare per “Non disturbare” o Away (che sostanzialmente ti rende invisibile).
Inoltre, puoi massimizzare queste finestre di chat, il che ti dà accesso ad alcuni trucchi extra. Ad esempio, se condividi ora i link di Google Docs, puoi optare per l’opzione “Apri in chat”. Fare clic su questo pulsante avrà l’effetto di aprire Google Doc in una nuova interfaccia multi-riquadro all’interno di Gmail, con i tuoi testi mostrati in una barra laterale a sinistra e il documento a destra. Se stai chattando con i colleghi di lavoro, questa funzione può essere estremamente utile.
Come puoi vedere, è abbastanza facile attivare e iniziare a inviare messaggi utilizzando la nuova funzione Chat di Gmail. Se vuoi saperne di più sui trucchi di Gmail, ti suggeriamo di dare un’occhiata alla nostra guida che ti mostra come disattivare la risposta intelligente e la composizione intelligente in Gmail. In alternativa, scopri come gestire più account Gmail e controllare la posta elettronica in un unico posto.
