Come automatizzare e pianificare le attività in Windows

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La pianificazione di un’attività in Windows è un buon modo per eseguire azioni ripetitive riducendo al contempo gli input manuali. Questo tutorial spiega come automatizzare e pianificare le attività in Windows. Spiegheremo i passaggi utilizzando app native, come Utilità di pianificazione e un software Shutter di terze parti.

Utilizzo dell’Utilità di pianificazione in Windows

Per la pianificazione automatica delle attività, Windows dispone di un’app integrata denominata Utilità di pianificazione. È uno degli strumenti amministrativi essenziali di Windows insieme a Gestione computer, Performance Monitor, Editor del Registro di sistema, Internet Information System (IIS) Manager e Servizi.

Pianifica Attività automatizzate Casella di ricerca Pianificazione attività

Quando avvii il programma, una semplice interfaccia ti saluta. Ci sono tre riquadri verticali per facilitare la navigazione. Per eseguire qualsiasi pianificazione delle attività, è necessario selezionare prima “Libreria dell’Utilità di pianificazione”.

Pianifica Attività automatizzate Taskscheduler

Sebbene sia possibile creare facilmente l’utilità di pianificazione nella cartella principale, “Libreria dell’utilità di pianificazione”, si consiglia di creare una nuova sottocartella per separare le attività pianificate dalle attività di sistema. Seleziona l’opzione “Nuova cartella” visibile nel riquadro più a destra e assegna alla cartella il nome desiderato.

Pianifica attività automatizzate Pianificazione attività Nuova cartella

Al termine, fai clic sulla freccia della libreria dell’Utilità di pianificazione per selezionare la cartella appena creata. Nella schermata seguente, questa cartella ha già un’attività creata in base al prompt dei comandi, che viene mostrato selezionato come opzione predefinita. Per creare una nuova attività personalizzata, vai al riquadro più a destra e seleziona “Crea attività di base”.

Pianifica Attività automatizzate Pianificazione attività Crea

Una volta aperta la “Creazione guidata attività di base”, assegna un nome e una semplice descrizione a ciò che desideri ottenere. Nell’attività seguente, l’obiettivo è avviare automaticamente il browser Microsoft Edge all’accesso a Windows, quindi creeremo un’utilità di pianificazione per esso.

Pianifica attività automatizzate Procedura guidata attività di pianificazione delle attività

Nella fase successiva, è necessario decidere la frequenza con cui si desidera che questa attività venga eseguita automaticamente. Questo può essere deciso una tantum, giornaliero, settimanale, mensile, non appena il computer si avvia (che andrà a gravare sul menu di avvio), o quando l’utente effettua il login, come in questo caso è stato scelto.

Pianifica attività automatizzate Attivazione pianificazione attività

Quale azione vuoi che l’attività esegua? La scelta in questo esempio è “Avvia un programma”. Puoi anche inviare un’e-mail o visualizzare un messaggio.

Pianifica attività automatizzate Programma di pianificazione delle attività

Nella fase successiva, è necessaria la posizione esatta del programma che verrà attivata quando arriva l’ora programmata. Questo può essere raccolto da Esplora file del tuo dispositivo Windows. Ma c’è un modo più semplice per individuare il programma preciso.

Pianifica attività automatizzate Taskscheduler Trova programma

Vai alla casella di ricerca di Windows e guarda il programma desiderato da avviare da Utilità di pianificazione. Fare clic su “Apri percorso file” per tracciare il percorso originale completo del programma.

Pianifica Attività automatiche Posizione file

Come mostrato qui, il percorso del menu di avvio del programma è visibile in una nuova schermata. Dobbiamo solo ripercorrere questo percorso e aprirlo dal menu “Crea procedura guidata attività di base”.

Pianifica attività automatizzate Posizione file tracciata

Il programma desiderato, Microsoft Edge, è visibile nel menu “Avvia un programma” della procedura guidata. Fare clic su “Avanti” per procedere.

Pianifica attività automatizzate Programma di pianificazione delle attività

Prima di applicare le modifiche, riceverai un riepilogo dell’attività pianificata. Fare clic su “Fine” per finalizzare l’impostazione.

Pianifica attività automatizzate Riepilogo pianificazione attività

Assicurati di scegliere il sistema operativo corretto per l’attività creata in Utilità di pianificazione. Se si desidera eseguire il programma come utente amministratore, è necessario selezionare “esegui con i privilegi più alti”, che porterà a una conferma nella schermata di accesso del sistema. L’attività pianificata creata è ora pronta e verrà avviata in un successivo tentativo di accesso.

Pianifica attività automatizzate Taskscheduler Selezione di Windows10

Modifica un’attività in Utilità di pianificazione

La modifica di un’attività in Utilità di pianificazione è molto semplice. Passare alla cartella esatta e all’attività desiderata, fare clic con il pulsante destro del mouse e rivedere tutte le opzioni disponibili.

Pianifica attività automatizzate Taskscheduler visibile

Per modificare l’attività, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’attività selezionata e vai su “Proprietà”. Una volta che lo fai, tutti i trigger e le azioni che hai progettato in precedenza possono essere ricreati.

Pianifica Attività automatizzate Pianificazione attività Modifica

Per eliminare un’attività o una cartella nell’Utilità di pianificazione, selezionare l’attività o la cartella desiderata e fare clic sull’opzione “Elimina”.

Pianifica attività automatizzate Pianificazione attività Elimina

Utilizzo dell’otturatore per pianificare attività in Windows

Se non desideri utilizzare l’Utilità di pianificazione di Windows, puoi anche utilizzare Otturatore per ottenere gli stessi risultati. Esegui il programma di installazione dal link di download e l’installazione richiede solo pochi secondi.

Pianifica attività automatizzate Installazione dell'otturatore

Shutter richiede di selezionare un pulsante di consenso che afferma che questo software verrà utilizzato solo per scopi non commerciali. Per creare un nuovo evento, seleziona l’opzione “Aggiungi”.

Pianifica Attività automatiche Otturatore Schermata iniziale

Si aprirà una nuova finestra di dialogo da cui potrai scegliere diversi tipi di eventi. L’otturatore consente i seguenti eventi: conto alla rovescia, orario, settimanale, arresti di Winamp, utilizzo della CPU, utilizzo della rete, utilizzo del disco rigido, batteria, finestra, processo, interruzioni del ping, dimensione del file e coperchio. Nel menu successivo abbiamo scelto “utente inattivo” dopo 45 minuti di inattività.

Pianifica attività automatiche Attività dell'otturatore

Dopo aver avviato manualmente l’evento, troverai un avviso nella barra delle applicazioni. Puoi interrompere l’evento in qualsiasi momento.

Pianifica attività automatizzate Evento otturatore avviato

Da “Opzioni”, puoi scegliere cosa dovrebbe fare l’evento. È possibile eseguirlo automaticamente durante l’accesso a Windows per tutti gli utenti o solo per un utente e ridurre a icona la barra delle applicazioni.

Pianifica Attività automatiche Opzioni dell'otturatore

Qui abbiamo imparato come utilizzare l’Utilità di pianificazione e altre app di Windows per pianificare e automatizzare un’attività in Windows. Potresti anche voler sapere come risolvere vari errori di Windows 10 come con il file TaskSchedulerHelper.dll.

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Routech

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