Cum să legați datele între foi de calcul din Foi de calcul Google

Come collegare i dati tra fogli di calcolo in Fogli Google

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La maggior parte di noi ha familiarità con le basi dell’utilizzo di un foglio di calcolo in Fogli Google; congeliamo determinate righe e colonne, impostiamo i calcoli, organizziamo i nostri dati in torte e grafici e tabelle per aiutarli a visualizzarli. Ma perché fermarsi a quello?

Il passaggio logico successivo per rafforzare i fogli di calcolo è collegare i dati tra fogli di calcolo diversi, acquisire i dati esatti o gli intervalli di dati desiderati e inviarli a una posizione completamente nuova! Qui ti mostreremo come farlo usando il QUERY e IMPORTRANGE funzioni.

Nota: tieni presente che quando colleghi i dati a un altro foglio di calcolo, dovrai fare clic sulla cella e “Consenti accesso” dopo aver inserito la formula, altrimenti i dati non verranno visualizzati.

Come collegare i dati utilizzando IMPORTRANGE

Il primo e più fondamentale metodo per collegare i dati tra i fogli è utilizzare il file IMPORTRANGE funzione. Ecco la sintassi per il modo in cui IMPORTRANGE trasferisce i dati da un foglio di lavoro a un altro:

La “chiave del foglio di lavoro” è la lunga combinazione di numeri e lettere nell’URL di un determinato foglio di lavoro.

La “stringa di intervallo” è il nome del foglio esatto da cui stai estraendo i dati (chiamato “Foglio1”, “Foglio2” ecc. Per impostazione predefinita), seguito da un “!” e l’intervallo di celle da cui estrarre i dati.

Ecco il foglio da cui estrarremo i dati:

Estrarremo i dati da questo foglio di calcolo tra le celle A1 e D100. La formula per farlo viene inserita nel foglio di calcolo ricevente e ha questo aspetto:

come-collegare-i-dati-tra-fogli di calcolo-importazione-ricezione

Questo importa i dati da un altro foglio di calcolo, in particolare da un foglio all’interno di quello chiamato “Foglio1”, dove estrae tutti i dati tra le celle A1 e D100. Una volta impostato, i dati dovrebbero apparire esattamente come nel foglio di origine.

Utilizzo di QUERY per importare i dati in modo più condizionale

IMPORTRANGE è fantastico per spostare i dati in blocco tra i fogli, ma se vuoi essere più specifico su ciò che vuoi importare, allora il Query la funzione è probabilmente quello che stai cercando. Questo cercherà nel foglio di origine determinate parole o condizioni impostate, quindi estrarrà i dati corrispondenti dalla stessa riga o colonna.

Quindi per il nostro esempio estrarremo di nuovo i dati dal foglio sottostante, ma questa volta prenderemo solo i dati “Unità vendute” dalla Germania.

come-collegare-dati-tra-fogli di calcolo-query

Per acquisire i dati che vogliamo, dobbiamo digitare quanto segue:

come-collegare-dati-tra-fogli di calcolo-ricezione-query

Qui, i dati “ImportRange” seguono esattamente la stessa sintassi di prima, ma ora li anteponiamo con QUERY(, e successivamente gli diciamo di selezionare la colonna 5 (la colonna “Unità vendute”) dove i dati nella colonna 2 dicono “Germania”. Quindi ci sono due “argomenti” all’interno della query: ImportRange e select ColX where ColY = 'Z'.

Puoi utilizzare queste formule per tutti i tipi di collegamento automatico dei dati, quindi lascia che la tua creatività (o almeno le capacità di gestione dei fogli di calcolo) si scateni!

Conclusione

La guida di cui sopra ti consente di creare fogli riempiti con dati dinamicamente man mano che il foglio di origine viene aggiornato. Configurare te stesso in questo modo è un grande risparmio di tempo a lungo termine e una manna dal cielo per coloro che vogliono fondere molti fogli di calcolo di dati personalizzati in un grande super foglio.

Hai scoperto trucchi interessanti in Fogli Google o hai un altro modo per collegare i tuoi fogli di lavoro? Condividi nei commenti.